学校官方APP(二期)用户操作手册.docx

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资源描述

1、学校官方 APP(二期)用户操作手册V1.0辽宁对外经贸学院二一七年七月目 录1 考勤 .- 1 -1.1 查看考勤 .- 2 -1.2 补签考勤 .- 2 -1.3 补签考勤审批 .- 5 -1.4 休假申请 .- 6 -1.5 休假申请审批 .- 8 -1.6 考勤统计 .- 9 -2 科研 .- 10 -2.1 科研查询 .- 10 -3 图书馆 .- 12 -3.1 借阅到期通知 .- 12 -3.2 图书检索 .- 12 -3.3 热门推荐 .- 13 -3.4 当前借阅 .- 13 -3.5 我的借阅历史 .- 14 -4 报修 .- 15 -4.1 报修类型设定 .- 15 -4

2、.2 报修申请 .- 16 -4.3 报修受理/完成 .- 17 -4.4 报修统计 .- 18 - 1 -1 考勤考勤主要包括四部分功能:考勤审批关系设定、考勤记录查看、补签考勤/补签考勤审批、休假申请/审批。 考勤审批关系设定考勤功能正式启用之前必须首先要进行考勤审批关系的设定。采用人对人的审批方式。同时具有审批权限的用户必须要在权限设定中为这些用户分配相应的“考勤审批” 、 “休假审批”权限。 考勤记录查看移动平台每个两小时会从学校考勤机中采集数据。APP 移动客户端只能查看当前日期前 50 天的考勤记录。 补签考勤对于考勤异常(考勤时间不对、考勤次数不对)的情况,教职工需要进行补签考勤

3、。提交补签考勤申请后,会向具有审批该申请权限的用户 APP 客户端推送提醒消息,并等待审批结果。 补签考勤审批具有补签考勤审批权限的用户,可以对本部门的教职工提交的补签考勤申请进行审批。 (副校长具有审批各自分管中层干部的权限) 休假申请教职工休假前需要填写休假申请。提交休假申请后,会向具有审批该申请权限的用户 APP 客户端推送提醒消息,并等待审批结果。 休假申请审批具有休假申请审批权限的用户,可以对本部门的教职工提交的休假申请进行审批。 (副校长具有审批各自分管中层干部的权限)- 2 -1.1 查看考勤教工可以查看今天之前的 50 天之内的考勤明细。iLuibe 移动平台每两个小时与考勤机

4、进行数据同步,所以请注意,数据最多会有两个小时的延迟。1.2 补签考勤系统会每天自动计算所有教工前一天的考勤,如果存在异常考勤则推送考勤异常提醒消息(每天 8:0010:00 之间推送) ,同时在 APP 的消息中心中也会进行提醒。但是由于 Android 手机系统机制的问题,不能保证推送消息的 100%到达率,所以请教职工不能完全依赖消息的推送。教工可以补签当前月和前一个月内的异常考勤。- 3 - 红色背景的日期表示该日期的考勤存在异常,需要补签。补签审批通过后,该日期即变为正常考勤。 黄色背景的日期表示该日期存在考勤异常,但是已经提交了该日期补签考勤申请或休假申请,并且申请还没有审批。所以

5、黄色背景的日期需要等待审批者的审批,审批通过后该日期即为正常考勤了。 点击右上角的图标,可以查看已经提交的补签考勤申请以及申请的状态。 对于存在考勤异常的日期(及红色背景的日期) ,如果该日期没有任何考勤记录,则不允许进行补签,必须要进行请假(如上图所示) 。- 4 - 必须填写补签原因。 补签原因最多 50 个字符或汉字。 补签考勤申请提交后,会向审批人(考勤审批关系设定中设置的)发送推送消息,同时 APP 中的消息中心也会进行提醒。 用户可以查看自己提交的补签考勤申请列表以及审批的状态和建议。未审批:表示审批人还没有对该申请进行审批。通过:表示审批人已经审批该申请,结果为“通过” 。- 5

6、 -不通过:表示审批人已经审批该申请,结果为“不通过” 。 取消还没有进行审批的申请,可以进行取消。1.3 补签考勤审批如上图所示,具有补签考勤审批权限的用户才能看到“考勤审批”图标。具有补签考勤审批权限的教工(考勤审批关系设定中设置的) ,可以看到具有审批权限的补签考勤申请,并进行审批。审批通过后,考勤记录回复正常。审批完成后系统会发送消息到补签考勤申请者的 APP 中。- 6 - 进入考勤审批列表,该列表显示所有有权限审批、未审批状态的申请。 选择需要审批的申请,然后点击审批。 填写审批意见并点击通过或不通过即可完成审批。 一般来说如果审批通过则不需要填写审批意见,如果审批不通过则一定要填写审批已经,以便申请人可以了解不通过的原因。 审批完成后,会向申请者推送审批结果的提醒,同时 APP 中的消息中

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