1、1 南航北京 基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造项目 公 开 竞 价 文 件 项目编号: BJ-CG-2018001 采购人:中国南方航空股份有限公司 竞价日期: 2018 年 1 月 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 2 目 录 第一部分 竞价公告 . 3 第二部分 竞价须知 . 7 第三部分 评审方法 . 12 第四部分 竞标文件格式 . 17 第五部分 合同条款及格式 . 21 附件一 :设备报价明细表 . 22 第六部分 用户需求书 . 30 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 3 第一部分 竞价公告 南航北京
2、基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 公开竞价采购公告 中国南方航空股份有限公司进行国内公开竞价采购,邀请合格竞标人就下 述项目 提交密封竞标。 项目名称: 南航北京 基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 1 竞标人资质 : a) 竞标人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。 本项目不接受联合体竞标; b) 竞标人必须在北京设有常设维修服务办公机构和办公场所,并具有相当的技术力量; c) 竞标人须具有不低于 安防工程企业设计施工维护资质叁级或 建筑智能化工程专业承包三级资质或计算机信息系统集成三级资质(须提供相应的资质文件复印件): 2 交
3、货、完工时间: 合同签订后收到采购人通知后 14 日历天内交货,货物抵达现场后不超过 5 日历天内完成安装 调试 。 3 交货安装地点: 南航北京基地, 北京市顺义区空港 B 区裕华路 27 号 院内 。 4 开标时间: 2018 年 1 月 日 下 午 (北京时间 )。 5 开标地点:北京市顺义区空港工业 B区裕华路 27号南航北京分公司 空勤配套楼 203室。 6 采购人将不负责竞标人准备响应文件所发生的任何成本或费用。 7 资格审查方式:资格后审,开标后先由评委按竞价公告的合格竞标人条件对竞标人提交的竞标文件进行审查,通过资格审查的单位才进入下一步评审。 8 有关此次公开竞价之事宜,可按
4、下列地址以书面或邮件的形式向采购人查询。 采购人: 中国南方航空股份有限公司 联系人: 刘 子仟 联系电话: 010-64546396 E-mail: 纪委监督人:马旭东 联系电话: 010-64546097 对外办公时间:周一至周五 8:30 11:30, 13:30 16: 30 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 4 9. 其它未尽事宜,详见 竞 标 须知前附表 采购人: 中国南方航空股份有限公司 2018 年 1 月 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 5 竞 标 须知前附表 序号 编 列 内 容 1 项目名称:南航 北
5、京基地办公楼及运控楼出入口门体 及门禁系统改造 项目 2 项目现场:北京市顺义区空港 工业 B 区裕华路 27 号 院内 3 项目内容 :本次采购为 三樘门体 及配套的门禁控制器和读卡器安装,调试,并联入南航北京基地原有门禁系统 (详见 物资 清单)。 4 采购人:中国南方航空股份有限公司 5 地 址:北京市顺义区空港工业 B 区裕华路 27 号 联 系 人:刘先生 联系电话: 010-64546396 6 竞标人资格:详见竞价公告。 7 工期要求: 合同签订后接采购人通知 14 个日历天内交货, 5 个日历天内完成安装及调试验收工作 。具体时间 以采购人要求为准。 8 资格审查方式:资格后审
6、,开标后先由评委按竞价公告的合格竞标人条件对竞标人提交的竞标文件进行审查,通过资格审查的单位才进入下一步评审。 9 竞 标 有效期: 180 日历天(从竞标截止之日算起) 10 分发竞价文件: 详见中国南方航空采购招标网 http:/ 采购公告 11 现场勘察时间: 2018 年 1 月 日 (以具体通知时间为准) 地点:北京市顺义区空港开发 B 区裕华路 27 号 院内 12 要求竞标文件份数: 正本 1 份,副本 2 份。 13 采购方式 :公开竞价 14 答疑时间: 2018 年 1 月 日 下午 答疑地点:北京市顺义区空港工业 B 区 裕华路 27 号院内空勤配套楼 203 室 15
7、投递竞标文件时间 : 2018 年 1 月 日 下 午 时 - 时(北京时间) 地点:北京市顺义区空港工业 B 区裕华路 27 号 空勤配套楼 203 室 16 开标日期: 2018 年 1 月 日 时间: 时(北京时间) 地点: 北京市顺义区空港工业 B 区裕华路 27 号 空勤配套楼 203 室 17 评审办法:综合评分法 18 采购范围:见 第六部分的物资 清单 19 竞价费 用:竞标人承担 20 竞标保证金: 无 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 6 21 竞标语言:中文 竞标支付货币:以人民币报价和支付 22 竞标人的替代方案:不考虑竞标人提交的替代
8、方案 23 竞标限价: 人民 币 5 万元 ( 包括 门体 、安装、调试的含税价) 24 质量保证期: 2 年 说明:竞价须知前附表是对竞价须知条款的具体规定和补充,竞标人应详细阅读。 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 7 第二部分 竞价须知 (一)总 则 1.说明 1.1 项目概况 本次采购为 南航北京基地办公 楼及运控楼出入口门体及门禁系统的 供应、运输、安装、调试及相关服务。 1.2 采购方式 企业内部组织的公开竞价方式进行。 2.定义及解释 2.1 货物:指卖方按竞价文件规定,须向买方提供的所有满足竞价文件要求的设备、物资 、工具、备件、图纸和其它资料
9、。 2.2 服务:指中标人提供的产品设计、设计联络、培训、安装、调试验收及保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其它伴随服务。 2.3 工程:指 南航北京 分公司基地园区人行出入口门制作 采购及安装工程 。 2.4 业主: 中国南方航空股份有限公司 2.5 采购人: 中国南方航空 股份有限公司 2.6 竞标人:指符合资格条件并参加竞价的依法成立的厂商 , 向采购人提交响应文件的当事人。 2.7“竞价文件”指由采购人发出的本文件(包括全部章节、附件)及澄清补充文件。 2.8 “竞标文件”指竞标人递交的响应文件。 2.9 买方:指 中国南方航空股份有限公司 ,合同的一方当事人。 2.10
10、卖方:指中标的竞标人,合同的一方当事人。 2.11 评审委员会:指采购人依 据 北京分公司采购管理实施细则(实行) 组建采购项目的评审委员会,评委 从公司内部评委库中按规定程序抽取 。 2.12 合同:指本次采购所产生的合同 或合约文件。 2.13 日历:指公历日。 3.资金来源 企业预算资金,资金已落实。 4.合格的竞标人 详见竞价公告 。 5.纪律与保密事项 5.1 凡参与采购工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关公开竞价采购的其他情况。 5.2 开标后,直至向中标的竞标人发出成交通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较竞价的有关资料以及授标意见等
11、,均不得向竞标人及与采购无关的其他人透露。 5.3 除竞标人被要求对竞标文件进行澄清外,从开标之时起至授予合同期间,竞标人不得就与 其竞标文件有关的事项主动与评审委员会以及采购人联系。 5.4 从开标之日起至授予合同期间,竞标人试图在竞标文件审查、澄清、比较和评价时对评审委员会施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其竞标文件被拒绝。 5.5 竞标人不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其他竞价人,扰乱市场,破坏公南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 8 平竞争原则。 5.6 获得本竞价文件者,应对文件进行保密,不得用作本次竞价以外的任何用途
12、。 5.7 由采购人向竞标人提供的图纸、详细资料、样品(模型、模件)所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除 非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,应采购人要求,竞标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 6.竞标人知悉 6.1 凡响应本次采购的竞标人均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。 6.2 竞标人应对所有的采购内容进行竞价,不允许只对其中部分内容的竞价。 6.3 如有疑问,以竞价文件及答疑纪要的内容为准。 7.竞标费用 竞标人应承担所有与其参加竞标有关的全部费用,不论竞标的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
13、。 8.保证 竞标人应保证提交给采购人 的竞标文件(含有关资料和数据)的真实性。 9.竞价语言 竞标文件的主导语言为中文。 (二) 竞标文件的编制 10.特别说明 10.1采购人在竞价期间发出的答疑纪要及所有按本须知发出的补充文件均是竞价文件的组成部份,对竞标人起约束作用。 10.2 竞价文件的合同条款的内容,如有要求满足的,均必须完全满足。 10.3 中标后采购人有权根据实际需要增减设备数量,但单价不变。 10.4 竞标人应用人民币报价。 10.5 中标人完成合同后设备采购部分必须提供增值税专用发票。 11. 竞标文件的组成 11.1 竞标文件应包括如下内容: 竞标报价一览表 (加盖企业公章
14、) ; 资格证明文件(营业执照副本复印件 ,资质证明文件复印件,复印件加盖企业公章) ; 技术响应文件及售后服务承诺书(原件、格式自拟); 竞价文件规定的其它应填报材料。 11.2 竞标文件一式 三 份,正本一份,副本 二 份,并在每份竞标文件封面上注明“正本”或“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 9 11.3 竞标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由竞标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。 11.4 竞标文件 副本 ,所有资料都可以用竞标文件的 正本 复印而成。 11.5 竞标文件的 正本 及所有 副本
15、的封面均须加盖竞 标 人公章和齐缝章 。 11.6 传真和电传的响应文件将被拒绝。 12.报价 12.1 计价原则:竞标人应根据竞价文件的要求,参照竞标报价表格式规定的填报内容在竞标报价表上标明竞标内容的单价、数量、金额和竞标总报价。具体采购货物的数量和规格标准按照设备采购清单中的内容逐一详细报价。在合同履行过程中设备数量和规格型号不变的条件下,本项目总价为合同包干固定总价,结算时合同价不作调整。 12.2 竞标报价表上的报价应按下列内容报价: ( 1)所供设备 或物资 的单价,单价应包含运输,安装,调试的所有费用 ; ( 2) 所供设备或物资的合价,数量乘以单价; (3) 所供设备或物资的税
16、率及税金; ( 4)所供设备或物资的总价 12.3 根据竞价须知的规定,报价不是固定价的竞标文件将被作为非响应性竞价而予以拒绝。 12.4 本项目设置竞标限价 ,限价为人民币 5 万元 (含税) , 报价超过 上述 竞标限价的竞标文件将被拒绝。 (三)竞标文件的密封和递交 13.竞标文件的密封 13.1 竞标人应将竞标文件装订成册,并将竞标文件正本和所有副本分开两个封套装好密封,并在封套上标明“ 正本”或“副本”字样,然后再将所有封装好的封套装入一个外层密封套中。密封袋封口处应用封口密封条密封,并加盖竞标单位公章及法定代表人印鉴章。 13.2 竞价人如不按上述规定包装、密封,采购人将不承认竞标
17、文件的有效性,由此造成的竞标文件无效将由竞标人自行负责; 13.3 如果因 密封不严而造成 过 早启封、失密等情况,采购人概不负责。 14.竞标文件的标记 内层封套和外层封套均应注明: 收 件 人: 中国南方航空股份有限公司 北京分公司 项目名称: 南航北京 基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞 标 人: (单位名称、加盖公章) 单位地址: 联 系 人: (姓名及联系电话) 15.竞标截止时间 15.1 本次采购的竞标截止时间见竞价公告。 15.2 竞标人在竞标截止时间前,必须将竞标文件的 正本 和所有 副本 送达采购人签收,在竞标截止时间之后送达的竞标文件,采购人将拒收并原封
18、退回; 南航北京基地办公楼及运控楼出入口门体及门禁系统改造 项目 竞价文件 10 15.3 采购人在推迟 了竞标截止时间 的情况下,采购人和竞标人受竞标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 (四)开标与评 审 16.开标 16.1 采购方将在竞价公告中规定的时间和地点组织公开开标。 16.2 采购方主持开标会,竞标人法定代表或其授权代表必须携带:身份证原件准时参加开标会,以供查验。 16.3 开标时 ,采购方将当众宣读竞价人名称、货物名称、竞标总价、供货期、质保期、是否提交竞标保证金 ,以及采购方认为合适的其它内容。 16.4 任何迟到或撤回的竞标文件将被原封退回竞标人。 16
19、.5 开标时,若出现下列情况之一,采购人将当场 宣布所投的竞标文件将被废标: ( 1) 竞标文件未按竞价文件要求密封或未在密封处盖章的; ( 2) 未按规定格式填写,字迹模糊、辨认不清或内容不全的;竞标文件未加盖竞标人单位公章; ( 3) 在竞标截止后逾期或未在指定地点递交竞标文件; ( 4) 其它实质性不响应竞标文件的情况。 17.评标 竞标文件的评审详见本竞价文件第三部分“评审方法”。 18.竞标价格的核准 18.1 评委先对入围竞标人的报价进行复核,看其是否有计算上的错误或竞价范围上的错误,修正错误的原则如下: 若用小写表示的金额和用大写的金额不 一致,以大写表示的金额为准; 当单价与数
20、量相乘不等于合价时,如单价与数量相乘的正确值低于原价时,以单价为准,修正合价(调至正确值);如单价与数量相乘的正确值高于原价时,以合价为准,修正单价(使之与数量的乘积等于 原价 ); 当各子目的合价累计不等于总价时,如果各子目的合价累计的正确值低于原总价时,修正总价(调至正确值);如果各子目的合价累计的正确值高于原总价时,保持原总价不变,并平均降低各细目的单价(使各细目累计等于 原总价) 。 竞标人报价如有漏项,则将其他竞标人报价中该项价格中的最 高价加进该竞标人的竞标总价,调整后的价格作为竞标人评标价的基础。竞标人如经评定为中标候选人,其漏项的价格应自行消化,不得增加报价。若竞标人的报价包含了采购范围之外的内容,则超出部分应予剔除。 18.2 按上述修正错误的方法调整后的报价,对竞标人具有约束力。如果竞标人不接受修正后的价格,则其竞标将被视为无效竞标。 19.竞标文件的修正和澄清 19.1 为有助于对竞标文件的审核、评价和比较,评审委员会可分别要求竞标人对其竞标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式答辩,然后在要求的时间内以书面形式提 交,但不得寻求、提供或允许对竞标价格或实质性内容做任何更改。 19.2竞标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其没有实质上响应竞价