1、1中国海洋大学 2019 年春季学位论文答辩及学位授予工作流程（适用于学术学位博士、工程博士、全日制学术学位及专业学位硕士）一、提交预计毕业申请 时间 即日起至 2019 年 3 月 8 日工作内容1、系统内毕业时间为 2019 年 6 月且于 2019 年春季拟申请毕业的研究生请于 3 月 3 日前登录“研究生综合管理信息系统”-通知公告中 查看2019 年 6月拟毕业研究生毕业资格审查结果查询指南 ，并完成相应 工作，以确保毕业资格审查工作的顺利进行。研究生秘书请按照2019 年 6 月拟毕业研究生培养环节操作指南进行相关操作。2、3 月 8 日前，研究生院培养办毕业资格审查。3、3 月
2、10 日前，通过培养办毕业资格审查的研究生登录系统，在学位答辩模块维护答辩申请。4、提交涉密论文申请。5、提交双语写作申请。注意事项1、1 月 22 日前，系统内毕业时间非 2019 年 6 月但于 2019 年春季拟申请毕业的研究生（包括延期毕业、提前毕业及 2019 年 1 月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生）由研究生秘书汇总并填写 变更系统毕业时间表（见附件学院有关毕业生材料下载，该表有变化，若为延期毕业，请注明是否已通过答辩） 发送至邮箱 。如有疑问请联系培养办公室，电话：66782547。2、在培养办进行毕业资格审查期间，2019 年春季拟申请毕业的研究生请2及时登录系统查
3、看审查状态。若通过审查，请立即在学位答辩模块维护答辩申请。为保证毕业工作的顺利进行，所有申请毕业的研究生请务必于 3 月 10日前在系统中完成相关维护。3、对未按时提交预计毕业的研究生，不能保证其能够如期毕业。4、涉密学位论文按照中国海洋大 学涉密学位论文管理办法 处理。5、申请学位研究生的学位论文若是双语写作，应提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件） ，其论文送审时须提交学位论文的中文版和英文版。二、研究生院网站公示申请学位研究生的信息时间 2019 年 3 月 15 日前工作内容 春季预计毕业的研究生根据公示内容核对各项信息。注意事项1、由于毕业证书及学位证书均按照公示
4、的信息填写，因此请拟申请毕业的全体研究生务必认真核对。如研究生对相关信息有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养办。若因个人原因造成证书信息错误，责任由申请者本人承担。2、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院报送的各项材料将按照学位顺序号进行排序。三、工程博士工程技术结题报告考核时间 2019 年 3 月 15 日前工作内容 2019 年春季申请学位的工程博士毕业生进行工程技术结题报告考核。3注意事项工程博士需填写中国海洋大 学工程博士工程技术结题报告 （附件） 。工程博士工程技术结题报告考核应由学校和相关企业 7 或 9
5、名正高级专业技术职务的专家组成专家组对研究生完成课题的工程技术结题报告进行审定，审定合格者方可进入学位论文写作环节。工程博士需填写 中国海洋大学工程博士工程技术结题报告考核专家组成审批表 （附件） ，由院 学位评定分委员会及校学位办分别对考核组成员进行审批（未经学位办审核盖章组织的考核视为无效） ，考核专家组需填写中 国海洋大学工程博士工程技 术结题报告考核表（附件） ，并及时将此表返回博士生。结题报告考核通过及修改后通过的工程博士方可进入学位论文写作环节。四、博士学位论文预答辩时间2019 年 3 月 17 日前（预答辩全年均可进行，该时间旨在保证其顺利参加2019 年 6 月校学位评定委员
6、会讨论学位）工作内容 春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩。注意事项学位论文预答辩应由 5-7 名本 专业或相关专业的校内专家组成专家组，要求专家具有副教授及以上职称，老、中、青相结合。要求博士生陈述目前论文进展及不足、发表文章及成果情况，专家组提建议。预答辩专家组须填写中国海洋大 学 博士学位论文 预答辩学术评语表 （附件） ， 并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评审工作。 中 国海洋大学博士学位论文预 答辩学术评语表 与学位论文盲评材料一起交学院研究生秘书。五、提交学位论文电子版进行“查重”检测4时间 2019 年 3
7、 月 21 日前工作内容 “查重”工作的进一步安排及要求，请关注研究生院的网站。注意事项1、全体申请毕业研究生将论文的 word 文档提交给学院研 究生秘书，由学院汇总后统一汇总至学位办进行“查重”检测。同时，学院报送电子版 研究生学位论文“查 重” 检测汇总表 （表格见附件） 。2、word 文档的 内容仅包括论 文的引言至参考文献部分， word 文档中须删除所有图片、表格。文档命名方式为：学号_姓名_学院_专业.doc，如“212009001 _李明 _经济学院 _金融学.doc”。研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性，并对所提交论文的真实性负责。六、提交博士学位论文评审材料时间
8、 2019 年 3 月 17 日前工作内容研究生院负责对全部博士研究生的学位论文进行送审，博士论文评审以学院为单位报送以下材料至学位办（请关注研究生院网站具体通知）：1、1 份 中国海洋大 学博士学 位论文预答辩学术评语表 （附件） （工程博士还需提交 1 份中国海洋大 学工程博士工程技术结题报 告考核表 )。2、1 份学位论文导师定量评议表（附件） （请将其与中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表 装订在一起） 。3、学位论文 PDF 电子版（学位论文封面详见“学位论文封面及填写说明”，论文第 2 页与 2013 年版式要求一致，请按照 2013 年版的论文写作格式要求进行写作，其中论文封
9、面、2013 年版式见附件） 。4、学位论文自我评价表 PDF 电子版（附件） 。注意事项 1、学院报送的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序；52、博士学位论文盲评时间为自论文提交之日起 40 个工作日，论文盲评结果将在 40 个工作日后反馈。请申请学位全体研究生注意论文送审的时间，因未按规定时间和要求提交材料和学位论文所导致的相关后果由研究生本人承担。3、盲评费划转程序（1）申请复评/复议需额外提交 评审费及往年因未通过盲评需重新评审的各类博士生须将论文评审费（550 元/本）以内划的形式转 入研究生院1017000-851522040001 账户。（2）盲评费从导师经费划转，导师经费
10、账号形式为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx。（3）盲评费内划单必须注明：某某博士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记及划转。双语写作的评审费内划单上应注明“双语写作”。（4）按照学校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致。内划单须用复写纸填写方有效。（5）学位办不再收取内划单，仅收取研究生学位论文盲评费内划回执。由于财务规定鱼山校区内划单只能在鱼山校区办理，其余在崂山校区办理，因此请以学院、专业或课题组等形式为单位统一填写研 究生学位论文盲评费划转说
11、明 （附件） ，加盖学位 办公章，并将该说明与盲评费 内划单一并交至财务处划转，划转后，鱼山校区负责老师请将内划回执汇总至学位办。七、提交硕士学位论文评审材料6时间 2019 年 3 月 21 日前工作内容研究生院负责对全部硕士研究生的学位论文进行送审，硕士论文评审以学院为单位提交以下材料至学位办：1、1 份学位论文导师定量评议表（附件） 。2、学位论文 PDF 电子版（学位论文封面详见“学位论文封面及填写说明”，论文第 2 页与 2013 年版式要求一致，请按照新的论文写作格式要求进行写作，其中论文封面、2013 年版式见附件） 。3、学位论文自我评价表 PDF 电子版（附件） 。注意事项1
12、、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序；2、硕士学位论文盲评时间为自提交论文起 30 个工作日，论文盲评结果将在 30 个工作日后反馈。请申请学位全体研究生注意论文送审的时间，因未按规定时间和要求提交材料和学位论文所导致的相关后果由研究生本人承担。3、盲评费划转程序（1）申请复评/复议需额外提交 评审费及往年因未通过盲评需重新评审的各类硕士生须将论文评审费（400 元/本）以内划的形式转 入研究生院1017000-851522040001 账户；（2）盲评费从导师经费划转，导师经费账号形式为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx；（3）盲评费内划单必须注明：某某硕士研究生盲评
13、费，如未注明研究生姓名，将无法登记。双语写作的评审费内划单上应注明“双语写作”。（4）按照学校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号7里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致；（5）学位办不再收取内划单，仅收取研究生学位论文盲评费内划回执。由于财务规定鱼山校区内划单只能在鱼山校区办理，其余在崂山校区办理，因此请以学院、专业或课题组等形式为单位统一填写研 究生学位论文盲评费划转说明 （附件） ，加盖学位 办公章，并将该说明与盲评费 内划单一并交至财务处划转，划转后，鱼山校区负责老师请将内划回执汇总至学位办。八
14、、论文送审时间 2019 年 3 月 17 日起工作内容 学位办送审论文，具体见中 国海洋大学研究生学位论文评审工作细则 。注意事项1、学位办评审论文的时间安排：博士论文在 40 个工作日内、硕士论文在30 个工作日内（从提交论文之日计算）反馈论文评审意见。2、学位办将电子版的论文评审意见反馈给学院研究生秘书，秘书打印后加盖学院公章，将纸质评审意见反馈给研究生本人。 学位 论文评阅书 原件将作为涉密资料存于档案馆，单位及个人不得随意查阅。返还的盲评意见将在毕业后的学习、工作中经常用到，因此请各位研究生务必妥善留存。3、研究生在收到论文评审结果后，需将论文评审结果录入到系统中， “论文评阅维护”
15、中 应将所有评阅结果填写完整，不得有删减或更改。如有复评/复议结果，须将复议结果列在最后。九、学位论文答辩时间 2019 年 5 月中旬（具体安排及截止时间见各学院通知）8工作内容根据论文评审结果，学院组织论文答辩：1、根据 中国 海洋大学研究生 学位论文评审工作细则 ，论 文评审结果合格者参加学位论文答辩。各学院实行学位论文答辩过程督导制，监控论文答辩质量。2、研究生：针对专家评阅意见修改论文研究生综合管理信息系统设置答辩公告填写答辩公告，并填写及打印答辩委员会 组成人员审批表 （与答辩公告一致，见附件，一式两份，一份用于存档，一份用于报销）院学位评定分委员会对答辩委员会组成人员进行审批学位
16、办对博士学位论文答辩委员会组成人员进行审批（博士未经学位办审核盖章组织的答辩视为无效）研究生秘书处领取答辩材料答辩研究生综合管理信息系统学位填报所有答辩、学位申请及存档材料。注意事项1、博士答辩委员会一般由教授以上专家七人或九人组成，其中博导不少于三人，校外专家不少于三人。硕士答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成，其中外单位专家不少于二人。硕士专业学位答辩委员会中外单位专家要求在本领域具有丰富实践经验，其中法律硕士至少一名校外实际部门具有高级专业技术职务的专家。2、博士的 答 辩委员会组成人 员审批表 须经院学位评定分委 员会审核，院学位评定分委员会主席签字，再由学位办进行审核盖章。学位办只
17、审批博士答辩委员会审批表，若未经院学位评定分委员会审核，学位办将不予审核。未经学位办审核，申请学位人员将不能进行论文答辩，否则视为答辩无效。3、委托院学位评定分委员会审核全日制硕士答辩委员会组成人员审批表 。94、凭审批后的答辩委员会组 成人员审批表 到研究生秘 书处领取答辩专家表决票。 （博士答辩委员会 组成人员审批表 未经学位 办审核盖章，硕士答辩委 员会组 成人员审批表 未经学院审核盖章，学院均不得 发放答辩表决票。 ）5、答辩劳务费报销程序：博士：凭学位办盖章后的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表（答辩劳务费发放表无需学位办盖章）到财务处办理相关业务。硕士：凭学院盖章的答辩委员会审
18、批表原件和答辩劳务费发放表（答辩劳务费发放表无需学位办盖章）到财务处办理相关业务。十、外国语水平达标考试时间 2019 年 4-5 月工作内容参加范围包括 2018 年秋季申请学位且未达到申请学位英语条件的全体人员及往年已答辩但外语不合格的全体人员（不含 2017 级及以后入学的研究生） 。注意事项学位办根据报名情况安排小语种考试（包括日语、朝鲜语、德语、法语、俄语等） ，具体通知请关注研究生院网站。十一、提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明时间 2019 年 5 月 17 日之前工作内容按照中 国海洋大 学关于研究生相 关学术成果及外语水平要求的规定 （以下简称 规定 ） （附件）
19、及中国海洋大学关于工程博士专业学位研究生学位论文、学术成果及外语水平要求的暂行规定 （海大学位20153 号） ，所有申请学位研究生须提交学术成果及外国语水平合格证明。111、请将已经正式发表或已有录用通知且未发表的学术成果录入系统中，请研究生导师核实后在学术成果封面复印件右上角签名，学生注明姓名、学院、专业、学号） ，并将原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文）交至本院研究生秘书处。2、已被 SCI、EI、ISTP 等检索机构收录的学术成果，须提供学术成果的检索证明或检索网页。3、已有录用通知且未发表的学术成果，还需填写研究生学术文章出版保证书 。4、根据 规定 ，学院分委员 会需对
20、申请学位的学术成果出 现争议比较集中的情况作出书面说明：(1)对于未发表的学术成果审核。根据 规定第三条：“4.由于时间原因论文未来得及正式出版发行者，需提交审稿修改意见、编辑部接受函和 PDF 格式版面等证明材料。 ”指对于未发表的学术文章需要进展到这个阶段才能视为合格，其中 PDF 格式版面需有 编辑部公章，如果所附投递文章无编辑部公章，需由学院学位评定分委员会同意提交并提供说明；(2)对于未正式出版的专著；(3)申请博士学位提交的会议论文；(4)政府采纳的博士学位论文成果的证明；(5)其他存在争议的成果。5、各位研究生（不含 2017 级及以后入学的研究生）可登陆研究生综合管理信息系统，点击学生电子档案-外语水平录入外语水平， 并将外语合格证原件及复印件（复印件要注明学院、专业及学号）交至各学院研究生秘书处
