1、1公文办理流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518文书（秘书）收文登记当即办结6862541主任（副主任）审核当即办结6862518业务部门按规定时限办理文书（档案员）归档当即办结6862541文书流转当即办结6862541急件：局长当即批示办公室主任（副主任）核稿当即办结6862518分管领导审核半日内办结局长审批半日内办结办公室文书远程发文当即办结6862541拟稿人登记（业务股室）办公室文书编号当即办结6862541办公室文书缮印当即办结6862541常规件：局长、副局长分别在半日内批示公文办理流程图2行文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：68
2、62518股室（事业单位）拟稿、填写行文底稿股室（事业单位）负责人拟稿、签字办公室拟稿返还拟文单位下行文，一般转发性平行文上行文，重要文件分管领导签字分管领导签字（涉及两个以上分管领导分别签字）主要领导签字进行发文登记印 刷用 印分 发 存 档3办文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518收 文办公室分类、登记办公室批（拟）办意见分管领导签批 主要领导签批承办科室办理（办公室督办）办公室归档4联合发文流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518部门提交发文申请县局办公室提请局长签批责任人：办公室主任（副主任）当即办结，联系电话：6862518县局
3、办公室提请局长签批责任人：办公室主任（副主任）当即办结，联系电话：6862518分管局长签批工作时限：半个工作日局长签批工作时限：半个工作日非主办单位主办单位公文办理流程图5督查事项流程图责任部门及责任人：县交通局办公室主任联系电话：6862518分管局长签批工作时限：半个工作日局长签批工作时限：半个工作日办公室套头责任人：办公室文书工作时限：当即办结联系电话 6862541办公室盖章、封发责任人：办公室文书工作时限：当即办结联系电话：6862541办结外部单位签批责任人：具体承办业务股室工作时限：视签批单位数量及要求时限而定业务办理流程图6督办人登记办公室主任（副主任）审核，工作时限：当即办
4、结联系电话：6862518办公室督办部门领导（具体负责人）审核，办结时限：当即协办部门传阅结束局领导审批办结时限：半日办结承办人按规定时限办理相关人员办理传阅结束7局长办公会（党委会）流程图由党委副主任征求主管局长（有关处室领导）意见草拟议题由办公室主任和党委副主任初审，并将有关材料附在议题后提前一天将草拟议题及相关材料报主要领导及有关人员，由主要领导确定议题确定参会人员后，党委副主任发布会议通知，安排会议室，安排有关人员候会开会前向主持人报告到会人数；开会时对会议决定的事项认真做好记录会后第二天，党委副主任整理会议纪要送主要领导审定，需要抓落实的有关内容要下发有关单位，并跟踪督办会 议 记
5、录 （ 纪 要 ） 归 档责 任 人 ： 党 委 副 主 任工 作 时 限 ： 当 天准备有关材料工作时限：半日内确定议题整理会议纪要工作时限：1 日内Ldangtian会议记录下发会议通知收集会议议题工作时限：1 日内业务办理流程图8联席会议流程图部门提交拟办申请报县局办公室审核责任人：办公室主任，工作时限：半个工作日，电话： 6862518业务办理流程图呈主要领导批准工作时限：半个工作日办公室安排会议室责任人：办公室主任（副主任）工作时限：当即，电话：6862518提前到达会场做好准备工作责任人：参会人员对会议做出重大决定进行落实责任人：业务股室工作时限：会议要求时限业务股室准备会议材料责
6、任人：业务股室负责人工作时限：会议召开日期前9建议提案办理工作流程图收文办公室接收建议提案，进行收文登记责任人：文书电话：6862541，当即完成办公室提出拟办意见责任人：主任（副主任）电话：6862518，当即完成拟办 交办 承办承办股室按照县政府办理规定，做好建议、提案办理工作工作时限：上报时限截止前督办在办理的时限内，办公室要及时加强督办和跟踪落实答复承办股室领导（具体负责人）与代表委员先沟通、协商，在调研基础上形成答复初稿审签答复初稿由股室领导（具体负责人）审签，再由办公室审核后，最后由各股室送分管领导审核、局长同意后签发工作时限：2日内印发答复意见由办公室统一印发责任人：主任工作时限
7、：半日内电话：68625186862541反馈承办股室领导（具体负责人）与代表、委员签意见，办公室接收到代表、委员的答复反馈意见，如不满意，承办股室需重新答复，直到满意为止督查办公室主任对承办股室的办理情况向代表、委员进行回访，听取他们的意见。也对处室办理落实情况进行督查和检查。归档将答复意见、反馈情况进行整理、归档办公室主管领导召开交办会，研究交办建议、提案，并提出办理要求业务办理流程图10大型会议组织筹备工作流程图材料组会务组保障组负责起草工作报告、领导讲话及会议相关材料、记录负责会议日程安排、通知、编组、综合协调、制作预算负 责 会 议 日 程 安 排 ， 制 做 代 表 证 、 做 好
8、 车 辆 保 障 ， 采 购 会 议 用 品主会场分会场安排座位、摆放主席台座牌，调试音响、麦克、准备水、杯安排座位，准备水、杯、笔、本等主要分三个部分，准备工作进展情况、材料准备情况、会务准备情况主要领导签字，发通知时要记录接通知人姓名，通知完毕后向领导反馈情况指定专人签到，并发有关文件；同时指定专人检查音响，领导文件；开会前向领导报告人员到会情况。及时掌握会场动向，维护会场秩序，内外联系，传递信息，做好会议记录和安排录像、录音、备份领导讲话安排小组人员与召集人取得联系，候会时间安排，做好讨论记录做出送站计划、通知有关领导、安排好车辆成立会议筹备小 组部署会场下发会议通知会前签到会中组织协调分组讨论会后送站安排下发会议文件向领导汇报筹备工作情况根据会议讨论情况，补充修改文件，领导阅批后以正式文件下发业务办理流程图
