1、1学院办公室办事流程图1.学院印章使用工作流程（一）学院公文，主办单位拟稿 部门核稿或会签分管院领导签发 印制 盖章 分发 文件归档办公室秘书核稿、登记、编号院办公室主任审核（二）主管或承办单位负责人审核、签字各类上报材料、常规性部门报表、各类合同、协议书、鉴定证书、聘书等材料分管院领导签字或经授权的负责人签字登记、盖章 主管或承办单位主要负责人登记2（三）承办单位造册、编号各类证书、证件（毕业证、学生证、学位证、工作证等） 、奖状等部门负责人审核院办公室复查 登记 盖章分管院领导签字（四）3持证书原件或请承办单位核查各类证书复印件、翻译件以及补办各类证书承办单位出具证明材料并请相关部门负责人
2、签字盖章登记 盖章院办公室复查分管院领导签字（五）根据相关文件材料出国、出境材料（因公）有关部门按照规定流程办理登记 盖章院办公室复查分管院领导签字（六）4所在单位出具证明出国、出境材料（因私）有关部门审核相关材料院办公室复查 登记 盖章分管院领导签字（七）教学工作部审核、登记、签字申报科研项目、科研成果、科研奖励、专利申请等分管院领导签字登记 盖章院办公室复查（八）5财务工作部或后勤工作部审核银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续分管院领导签字登记 盖章院办公室复查（九）有关部门签署意见各类证明材料 院办公室审核登记 盖章（十）主管单位签署意见或出具相关证明材料介绍信及其它院办公室复
3、核登记 盖章62.党政联席会议或院务会议工作流程申报单位提出议题会议召开，会议记录整理申报单位在会议前三天向院办公室提交会议材料，办公室将会议通知及材料送达与会院领导和参会人员院办公室发布会议通知分管院领导审阅同意后，办公室汇总，审定会议议题（院党委常务副书记、常务副院长按照工作分工分别审定议题）办公室督办落实，执行情况反馈院领导73.上级来文收文登记流转工作流程图机要秘书收文登记编号送院办公室主任批办按分管院领导批示将文件送至各相应职能部门阅办分管院领导阅文批示催办与督办 收文归档4.学院公文拟稿发文流转工作流程图本级部门负责人核稿部门秘书拟稿 相关部门负责人会签分管院领导签发院办公室秘书核稿、登记、编号文件成文印制分发院办公室主任审核稿文件归档85.机要文件的收发工作流程图分类、登记机要秘书领取机要文件保存在保密室，并按规定向相关部门清退非涉密文件按照收文流程图处理涉密文件院办公室主任批办院领导阅批机要秘书机要秘书承办人员机要秘书96.车辆调度工作流程图院办公室主任审核，经办人登记、调度，安排出车使用人申请，部门负 责人审核下班后车辆按时入库7.会议室（学术报告厅）使用管理流程图院办公室登记、协调安排使用单位根据会议人数申请合适的会议室使用单位会前布置会场会前 20 分钟到办公室拿钥匙开门会议结束后，使用单位恢复会议室原状，并把会议室清理干净。10
