1、北京科技大学国家公派留学学生派出工作流程申请录取阶段 提交相关材料 受理部门一.请留意研究生院网页通知 所在学院、研究生院。1.录取通知书及录取人员名单2.国家留基委资助出国留学资格证书3.资助出国留学协议书（6 份/ 人）4.出国留学人员须知5.提取保证金证明表二.被留基委录取学生领录取材料 1-66.留学人员资助证明（2 份/人）留学基金委网页发布录取名单，并下发正式通知至国际处及研究生院，国际处及研究生院报档案馆/保卫处，并通知相关录取人员派出阶段 提交相关材料 受理部门一.自行申领因私护照（确保回国时护照有效期至少应还有 6 个月）“研究生（本科生）申请护照审批表”（保卫处 OA 网站
2、，相关表格下载）院系所、政保科、户籍所在地出入境管理部门（在校集体户口，在北京市海淀区公安局办理）1.在留学服务中心网站填写并打印“出国留学人员基本信息表”（)2.外方正式邀请函或入学通知书（复印件或传真件）3.留基委“资助出国留学资格证书”和“留学人员资助证明”复印件4.出访美国者：DS-2019 表复印件二.提交相关材料,办理“同意派出函”、“在学证明”，5.经济担保（如需与国际处咨询）国际处（同意派出函） 研究生院（在读证明）三、办理签证各国所需材料不同，以有关国家使领馆最新通知为准，也可参阅留服中心网站，各国使领馆。教育部出国留学服务中心可代办部分国家的签证1.离校：办理离校循环手续、
3、 研究生院及校各相关部门。2、办理公证、缴纳保证金； 北京市长安公证处、留学基金委（中国银行）四.办理离校、户籍、档案等手续/缴纳保证金、办理公证3、将一份公证书交至国际处； 国际处五.订购机票、领取生活费 获取签证后，订购机票、领取生活费 教育部留学服务中心（北京）国外学习阶段 提交相关材料 办理部门一.办理报到手续（抵达所在国后十日内）1.“国家留基委资助出国留学资格证书” 所辖属中国使领馆教育文化处组2.留学服务中心出具的“国家各公派留学人员报到证明”二.接受使领馆管理 每学期汇报学习进展填报国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表 导师、院系所、国际处、使领馆三.回国办理返程机票 回国
4、行程提前通知使领馆购票 使领馆四.办理延期、提前回国手续提交“北京科技大学公派留学申请延期/缩短留学期限申请表”国际处网站下载国际处、使领馆、国家留学基金委返校阶段 提交相关材料 办理部门1.护照原件及复印件（护照第一页、出入境日期记录页）2.外方导师签字的国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表一.返校报到申请复学（回国两周内务必完成。特殊原因电话报告，补办相关手续） 3.“国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表”（按要求备齐）国际处（回国情况证明） 留学基金委（保证金提取）二.返校学习 审核课程完成情况，须在学习期满回国后参加论文答辩与申请学位 院系所、研究生部各科室注 1：国家公派留学项目详情见国家留基委网页 。有关公派留学的通知或相关规章在研究生部网页通知栏内或“出国留学”栏发布。注 2：为方便联系，国际处设有专门邮箱 ,进行对外联络与管理。有关部门联系方式：研究生院培养办：北京科技大学研究生院，电话：62332452 赵老师，徐老师国际处：北京科技大学旧留学生楼 111 电话：62332541 段老师 http:/政保科：学校后勤小楼 王老师留学基金委：北京市车公庄大街 9 号 A3 楼 13 层(100044) 北京市海淀区公安局： 北京市海淀区长春桥路 15 号 82519110教育部出国人员留学服务中心：北京语言文化大学院内 电话：82361000
