1、1长江大学举办校友聚会活动方案指南一、 聚会前的准备（一）调查了解，摸清情况先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。（二）根据摸底情况，分步实施在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由、 等同学就具体活动内容拿出初步意见。（三）成立筹备小组，明确责任为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：1、综合组。具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作。2、会务组。主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。4、宣传组
2、。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。5、联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请。（四）向校友总会办公室提交聚会活动方案二、聚会活动安排（一）确定聚会时间、地点、参加人员（二）活动流程、集中报到 校友在即定的时间、地点集中报到。备注：填写联系电话、通讯地址等内容 发放校友总会纪念品及相关资料 （午餐或晚宴接风，为接下来的活动铺垫氛围）2、召开座谈会 畅叙友情 追忆往昔参加人员：校领导、相关院（系）负责人、教师代表（由校友选定和邀请）座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）座谈会议程方案一： 主持人介绍参加座谈会的领导和老师 校友代表致谢师辞
3、 宣读校友总会贺信 相关院（系）领导致欢迎辞 举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式 校领导讲话 校领导与校友合影留念 校友返回座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言教师讲话 参观校园（老校区或武汉新校区）座谈会议程方案二： 主持人介绍参加座谈会的领导和老师3 校友代表致谢师辞 宣读校友总会贺信 相关院（系）领导致欢迎辞 举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式 校友逐个自我介绍并发表工作感言 教师讲话 校领导讲话 合影留念 参观校园（老校区或武汉新校区）、聚会盛宴（可定在中午或晚上）师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。晚宴后，可安排娱乐活动4、推荐优秀校友为母校学子作报告（参考）5、自由活动可开展趣味活动（组织一场球赛、参观宿舍等） ，也可按照筹备小组的安排组织旅游三、 分享聚会成果、 同学通讯录、 合影、 活动4四、 相关院（系）校友工作负责人向校友总会办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
