1、1关于武汉航道学校档案达标工作的报告校领导:根据长江航道局关于印发长江航道局档案工作十一五发展规划的通知精神，为了进一步加强学校档案工作建设，规范学校档案管理工作，学校档案室计划于 2009 年努力全面实现档案工作目标（达湖北省 A 级标准） 。妥否，请批示。附：1、 武汉航道学校档案工作达标实施方案2、 武汉航道学校档案达标经费预算二九年三月十二日2武汉航道学校档案达标工作方案根据长江航道局关于印发长江航道局档案工作十一五发展规划的通知精神，为了进一步加大档案规范化管理，更有效地积累、保护和利用我校档案资源，更好地为领导和学校各项工作服务，现按照湖北省 A 级档案管理标准的要求及我校工作实际
2、，制定如下工作方案。一、指 导 思想以档案法、 湖北省档案管理条例等为法律依据，在达标工作中提高学校全体工作人员的档案意识，建立和健全档案规章制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，达到实现省 A 级管理标 准和促进档案管理整体水平提高的双重目的，使档案管理进一步科学化、现代化，更好地为航道教育事业服务。二、省 A 级档案目标管理工作要求（一）综合档案室有独立的档案库房、阅档室和档案工作办公室，实现档案库房、阅档室和办公用房“三室”分开。（二）档案库房应做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防 尘、防鼠、防虫“八防”。（三）配置专门的微机及档案管理软件，档案资料数据按要求录入微机，实现档案管理
3、数字化、档案利用网络化。（四）建立健全各项档案管理制度，编写大事记、组织沿革等配套材料。三、 实施步 骤 （一）准备工作（3 月 20 日前）31、成立档案达 标工作领导小组。为确保我校今年档案管理达到省 A 级目标，成立武汉航道学校档案达标工作领导小组，其成员如下：组 长：王吉春副组长：李德州 成 员：高金波 邓建斌 黄伟 张春益 何苓档案达标工作领导小组下设办公室，办公室设在校长办公室，办公室主任由何苓同志兼任，办公室成员：宋万桥、刘祖高、胡运祥、索淑瑾、戴洪生、梅新政、雷历、徐峰、陈剑 、褚燕。档案升级达标的具体工作由学校行政办公室负责组织实施。2、召开动员会。3、建立档案工作网络。由学
4、校行政办公室负责，在原有基础上完善档案工作网络。各处室均要确定一名专（兼）职档案员，负责与学校行政办公室的联络及本处室的档案收集、整理、移交等工作。（二）档案的收集、整理（4 月 20 日前）1、档案的收集（ 4 月 20 日前）按照省 A 级标准要求，我校各处室的业务档案必须集中由学校档案室统一管理。各处室需将下列档案资料原件收集齐全完整，并全部移交学校档案室统一整理：校长办公室：历年的收发文，学校总结材料、汇报材料、经验交流材料等文字材料，职工政策性安置和调配相关档案，机构改革相关档案，职工收入分配相关资料，劳动合同、集体合同相关资料，劳动保障年检相关资料，仲裁案件卷宗，劳动合同审查鉴证资
5、料，解除、终止或续订劳动合同相关资料，4信访相关资料，职工花名册，正常退休、病退、退职、特殊工种提前退休、破产企业职工提前退休等相关资料，死亡职工遗属和非因工伤残职工待遇审批相关资料，行政复议相关资料音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；财务处：会计档案，音像、图片和实物档案，各类统计报表、统计信息资料，光盘、磁盘等电子档案；教务处：学校历年教学档案，科研课题相关资料，教学计划，教学大、纲，本校教职工自自编（参编）教材或有价值的教学资料，职业技能鉴定相关资料，音像、图片和实物档案，各 类统计报表、 统计信息资料，光盘、磁 盘等电子档案；培训处：历年培训班档案，职业资格证
6、相关资料，培训和鉴定机构相关资料，各层 次学历教育班档案，音像、 图片和 实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘 等电子档案；党群工作部：历年的收发文，党员教育与管理相关资料，教代会资料，纪检、监察相关案卷，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁 盘等电子档案；学工处（招生就业指导中心、安全保卫处）：历年收发文，学生学籍资料，毕业生就业资料，团代会资料，音像、 图片和 实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘 等电子档案；船员培训中心：各类船员培训班档案按质量体系要求归档，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁 盘 等电子档案；事务中心：基建档案，计生档案，音像、 图片和实物
7、档案，各类统计报表5档案，光盘、磁 盘等电子档案；2、档案的整理（ 5 月 20 日前）根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则，各业务处室要对收集的档案及时组卷，具体的组卷方法应与学校档案室协商，按照武汉航道学校文件材料归档范围和保管期限表、 武汉航道学校档案管理办法、武汉航道学校文件材料立卷归档规定，有规律、有步骤地进行整理。（三）完善基础台账（7 月 30 日前）建立健全各项档案管理制度，编写大事记、组织沿革等配套材料。（四）“三室”装修（8 月 30 日前）对现有的档案库房、阅档室和档案工作办公室进行装修， “三室”基本设备配置到位，达到“ 八防” 要求。（五）信息化（8 月
8、 30 日前）学校档案工作相关信息上学校网站并及时更新。（六）接受验收（10 月底）在进行预检的基础上，积极配合市档案局做好省检查验收工作，争取一次性通过省档案局的升级达标检查，使我校的档案管理工作上一个新台阶。四、几点要求开展档案目标管理达标工作，是适应档案工作发展的迫切要求，是提高学校档案业务工作水平的重要举措。学校各处室及各直属单位要高度重视此次档案达标工作，主要负责同志要亲自过问，亲自协调。（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各处室要不折不扣、毫无保留地移交学校档案室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发6生的遗失、损毁、泄密等问题，由 责任处室和责任人员承担相关责任；（
9、二）在收集整理工作开始之前，各处室应摸清家底，制定详细的计划，分段整理，按时完成。各处室未整理好的档案、资料可移交学校档案室统一整理；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由档案室规范化整理之前，校长办公室对档案整理工作每周一调度，每月在办公例会上通报档案整理进展情况；（四）档案达标工作领导小组成员要切实履行职责，认真做好档案的收集、鉴定工作，确保有价值的档案收集完整。附件 1武汉航道学校档案达标经费预算序号 项目单价（元）数量 金额 备注71 装修 30155 2 消防栓 600 3装修制度上墙 500 4 刻录盘 2 75 150 5 相片档案册 30 30 900 6 光盘档案册
10、 30 20 600 7 三孔强力装订机 1 650 650 8 档案柜 21 860 18060 9 凭证柜 6 860 5160 10 三孔活页夹 15 50 750 11 文书档案盒 2.5 600 1500 3“12 文书档案盒 2.5 300 750 4“13 文书档案盒 2.5 300 750 5“14 文书档案三角袋 0.15 5000 750 15 会计档案盒 2.5 100 250 3“16 科技档案盒 2.5 200 500 3“17 科技档案盒 2.5 100 250 4“18案卷 质量科技档案盒 2.5 100 250 5“19 防磁柜 1 6000 6000 电子档案20 计算机 1 6000 6000 21 佐证材料制作 30 60 1800 22其它 装订线、防护药品、铁夹等 1 300 300 合计 76625
