1、白金瀚二期开盘活动方案一、活动主题白金瀚二期开盘庆典二、活动时间2004 年 5 月 1 日（星期六）三、活动地点白金瀚项目现场（入口处空地、会所）四、参与活动对象交付订金客户、看房客户及通过各类宣传自愿参加者、开发商、销售代理商、省市各媒体五、活动目的通过现场营造的气氛和相关活动，将主要目标消费群聚集起来，向其传递白金瀚的高品位生活方式，并宣告二期开盘。六、活动内容开盘庆典仪式（领导讲话、剪彩等）演出团队现场表演（模特表演等）会所室内音乐会（现场播放具有浓郁休闲特点和西方浪漫风情的音乐，大家可以坐着欣赏，也可以喝喝饮料，四处走走，看看展板及其它宣传资料，或对有关问题进行询问，现场配置部分售楼
2、员负责回答、讲解。）七、现场布置（一）场外环境渲染：1舞台搭设（1）主礼台：16 米8 米（2）T 字台：10 米6 米（3）背景板：16 米3 米2请高校艺术系学生到现场制作雕像，布置在活动现场及小区内，以营造一种高雅氛围3气氛渲染（1） 条幅 12 条，悬挂于会所内外（2） 会所外栅栏处宣传板 6 块，并用彩球点缀。（规格：1m*2m）（3）高空彩球：6 只（4）彩虹门：一座（5）卡通冲气模型：两座（6）祝贺花篮若干，摆放于舞台两侧（7）礼仪小姐：12 名，身穿礼服、披绶带，现场服务（8）女子乐队现场造势（9）空飘气球：500 个4、主席台布置（1）主席台上铺红色地毯。（2）设置主席台主题
3、背景板。（3）主席台上、下摆放小盆花。（4）主席台上用梦幻彩球装点。（5）主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板（6 块）。（6）设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）；（7）剪彩道具准备。（二）会所布置1在大堂四周布置看板2布置音箱及视频播放设备3布置沙发及休闲椅4设置茶水、咖啡、饮料领取处5室内音乐会（请音乐系学生作小提琴、吉它、二胡、古筝等乐器演奏）（三）旅游房地产公司协调1活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务；2签到客户领取活动礼品准备；3在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施；4提供所需音响师、放映师等技术人员等。5活动期间抽奖活动奖品设置及准备。（四）其它物料制作1
4、礼仪绶带设计制作；2请柬设计制作；3欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装；不锈钢架准备；5工作人员胸牌的设计制作（20 个）；6嘉宾胸花（30 个）；大花篮（20 个）、鲜花台花（1 个）、小盆花准备（300 个）；7音响、无线麦、电池准备；8主席台搭建物料准备、红地毯准备；9照相机及摄影机准备；（五）开盘演出安排主要根据节目单编排而定；八、活动程序（一）开盘庆典仪式（1）6：008：30 全体人员进场，进行各项准备工作（2）8：008：30 女子乐队现场造势（3）8：309：00 领导和嘉宾陆续进场，礼仪小姐引领嘉宾签名（4）9：109：18 礼仪小姐引领领导和嘉宾入主礼台，主持人宣布“白
5、金瀚开盘盛典仪式”开始，鸣炮并介绍领导和嘉宾（5）9：189：28 开发公司领导讲话（6）9：289：38 代理公司代表讲话（7）9：389：4 施工单位代表讲话（8）9：459：50 业主代表讲话（9）9：50 主持人宣布开盘剪彩（同时放礼宾花）（10）10：00 主持人宣布开盘盛典仪式结束（背景音乐）（二）庆祝活动程序（1）10：00 主持人开场白（2）10：0011：30 演出单位现场表演（3）10：0011：30 会所室内音乐会九、活动接待 （一）接待1、接待参加活动的客户及新闻媒体，发放资料及礼品；2、安排置业顾问接待业主；3、会所内技术人员选定和现场讲解；4、活动主持人确定和讲演稿
6、确定；5、活动期所需水、咖啡、饮料等采购和落实。（二）活动1组成筹备小组，并进行具体分工；2具体物料的采购；3纪念品采购、分发和登记；（由旅游房地产公司安排专人负责）4礼仪小姐的确定、培训和现场操作；5新闻记者的接待和协同；6主持人、演出团体的人员确定，并共同确定演出形式和具体曲目；7演出现场监督和协调控制。十、其它1各类临时工作人员的确定与落实；2活动结束后场地清理及费用接洽；3其它十一、筹备工作日程安排（一）工作可分为四大类第一类：物料设计及制作，包括氢气球、彩虹门、指示牌、导示牌、主席台主题背景板、易拉宝及栅栏处宣传看板、工作人员胸牌、礼仪绶带、请柬、签到本和笔等的设计和制作；第二类：活
7、动联络及人员安排，包括签到处成员和分工，礼仪小姐、新闻记者的聘请和联络，开发商代表发言人落实等；第三类：活动准备及实施，主席台搭建，活动现场（包括：彩虹门、升空气球、签到台、发言台、指示牌、导示牌、展板看板、音响设备、红地毯、盆花、鲜花篮及台花、礼宾花、条幅等的落实），会所室内布置；第四类：现场活动，礼仪小姐、记者等人员到位，主持人、演出人员到位。（二）具体日程安排（如下表）类别 内 容 完成时间彩虹门（1 座，跨度约 20M）文案及平面图 415氦气球（6 组）文案及平面图 415主席台背景主题板（1 块，灯布喷绘，规格 10M*3M）文案及平面图 415栅栏处展板（1M*2M）及易拉宝看板
8、（0.8m*2m）文案及平面图。 415工作人员胸牌（20 个，规格 10CM*8CM）文案及平面图 415设计绶带（12 条）文案及平面图 415彩虹门租用落实 430氦气球租用落实 430宣传条幅标语准备（12 条，规格：8M*0.9M） 430嘉宾胸花准备（约 50 朵） 430主席台周围小盆花、大花篮及台花准备 430栅栏处展板及易拉宝看板喷绘、准备 430主席台背景主题板喷绘 430工作人员胸牌制作 430物料设计及制作制作绶带制作 430主席台搭建 430主持人、开发商代表落实及发言稿准备 430发放请柬或其它方式邀请客户及新闻媒体，并收取和记录回执 428选拔和聘请 12 名礼仪
9、小姐落实礼仪小姐服装，并就一定的工作范围和行为达成一致428联系新闻媒体单位记者活动报道，并对具体接待和报道做出安排 428活动联络主持人、演出单位和人员确定，并确定演出形式和具体曲目 428对全体工作人员进行分工，安排本次活动的筹备及相关工作（总负责）430确定签到处具体负责人，负责发放签到人员礼品及资料 430确定具体现场布展实施组负责人，负责布展实施组各项工作及人员安排430联络及人员安排人员安排确定演出安排具体负责人，负责整体演出节目单落实、演出人员名单落实430礼品预定 430礼品到位 430各类奖品的购买 430新闻通稿的准备 430礼仪小姐培训及具体分工安排 430记者的接待和采
10、访安排 430演出现场监督和协调控制 430会务准备及实施活动实施抽奖活动现场控制； 430安装 1 座彩虹门 430会场场外升放 4 组悬幅氢气球 430放置 1 块指示牌 430设置签到台 430摆放祝贺单位大花篮 430场外准备 200 平方红地毯 430安装主题背景板 1 块 430铺红地毯 430设置主持台、发言台（鲜花、无线话筒） 430布置主席台主席台三周摆放小盆花 430（三）宣传物料文案及制作规格待现场测量后再行确定十二、演出方案（一）演出背景本次演出活动是开盘庆典的重要组成部分，演出被安排在上午进行，届时到场客户、有关领导及新闻媒体都将直接观看演出全过程。（二）演出目标传达
11、白金瀚的项目形象以及江西省旅游房地产公司的企业文化。（三）演出时间具体时间为 5 月 1 日上午 10：00-11：30（四）演出地点项目现场（五）主题定位（待定）（六）节目编排（另附演出台本）（七）演出筹备及日程安排14 月 20 日 确定专人负责整个演出活动的筹备工作24 月 25 日 与省、市歌舞团、师大艺术系等团体接洽，并最终确定34 月 28 日 产生舞台脚本定稿，并与演出团体达成共识44 月 30 日 再次落实演出设备的准备情况，如乐队必备的调音台、乐器和演出音响、场地的使用状况54 月 30 日 至少进行两次合练彩排，含现场试音彩排64 月 30 日 开始对演出现场进行布置，检查各项工作落实情况75 月 1 日上午 9：00-10：00，对演出团体的接待、配合作出安排
