湖南省直中医医院职工登山比赛工作方案.doc

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1、1湖南省直中医院关于举办“赏云龙美景 创辉煌业绩”为主题的首届职工马拉松赛的通知各分工会、各团支部: 在 2013 年即将到来之际,为丰富全院职工文化生活,凝聚团队精神,激发工作热情,打造团结向上、拼搏进取、健康和谐的医院文化,院工会、院团委定于 2012 年 12 月 29 日联合举办“赏云龙美景 创辉煌业绩” 为主题的首届职工马拉松赛。现将有关事项通知如下:一、 组织机构(一)成立活动领导小组,负责赛事的组织领导。组 长:陈建龙 徐伟辉副组长:罗 琼 刘光喜 周锦颢 林 萍 夏建成 全 韩侯启龙 伍世葵(二)领导小组下设组委会,负责比赛的具体工作。组委会主任:陈姣宇 赵水秀裁 判 长:熊晓

2、莲 邢 军组委会成员:彭小菊 李 博 张彩萍 李 菲 张 莹 谭敬红 刘年开 张秋云 李碧华 王 湛 李兵娇 张旭凤 蒋启鑫 姚 专 刘 亚 闫 菲 井国营 余淋云 金 理 冯 容 二、比赛时间、场地安排(一)比赛时间:2012 年 12 月 29 日(星期六)2上午 9:30 在云龙大道(汽车城对面)锦绣香江广场举行启动仪式,10:00 准时开赛 ,比赛结束在终点举行颁奖仪式。接送参赛人员的公交大巴 9:00 从 门诊前出发,(也可自行乘 T6 路、T63 路公交车前往),赛后送参赛人员回医院门诊前。(二)比赛地点和路线:起点:云龙大道(汽车城对面)锦绣香江广场;终点:云龙大道省直中医院云龙

3、医院所在地全程约 4.5 公里。三、报名参赛方式以科室为单位组织报名,在内网或外网下载马拉松赛报名登记表,工会小组长将电子版报名表 传至 邮箱,报名截止日期为 12 月 21 日下午 5 时。联系人:易 捷:13607335242 李 爽:13762363335 工会办:28290163 团委办:28290162 四、比赛规则:1、男子组、女子组同时进行比赛,参赛队员赛前在比赛起点领取并穿着印有“湖南省直中医院 ”字样的 T 恤衫、粘贴识别牌后方可参赛,否则不计成绩。2、参赛队员应按规定的路线进行比赛,不得自行改变路线,违者取消比赛资格。3、比赛过程中不得以任何形式阻碍或影响其他运动员比赛,

4、违3者警告或取消比赛资格。4、参赛队员必须在指定的起点集合,裁判员发令后统一出发。5、在比赛过程中,参赛运动员都必须服从工作人员的指挥与安排,否则取消比赛资格。五、奖项设定男、女参赛者各取前二十名予以奖励,赛完全程的均发给精美纪念品壹份。六、注意事项为确保安全,参赛人员必须身体健康。因马拉松比赛是一种激烈的运动,如患有某种不宜参加剧烈运动的疾病(如:心脏病、高血压、脑血管疾病、严重的神经系统或精神类疾病、骨关节疾病、“四期”妇女、体质虚弱者或其他不宜情形)等,恕不同意其参加本次活动。附件:1.首届冬季马拉松比赛报名表2. 首届职工马拉松比赛具体分工安排院工会、院团委二 O 一二年十二月十八日附

5、件 1:4湖南省直中医院首届职工马拉松赛报名表科室名称: 科室电话: 序号 姓 名 性 别 年 龄 联系方式 备 注请将此表于 12 月 21 日前传至 QQ 邮箱: .填表人: 手机号: 附件 2:5首届职工马拉松赛工作人员安排一、综合组组长:陈姣宇 赵水秀 组员:各分工会主任、各团支部书记职责:报名表汇总;比赛的各项联络(云龙新区、公交公司)及协调工作;各种突发事件的应急处理;启动及颁奖仪式主持及文字工作。二、裁判组裁判长:熊晓莲 副裁判长:邢 军 职 责: 分配安排全体裁判 员的工作。根据竞赛规则,对参赛选手的比赛成绩和比赛中发生的争议做出裁判。负责发令、检录、计时、监督、检查、比赛结果

6、的统计及奖项名单的确定等;监督参赛选手比赛中是否有犯规现象出现。1、起点裁判长:邢 军职责:负责比赛发令。(准备口哨、锣槌)(2)检录员:张彩萍 彭小菊 姚 专 余淋云 职责:负责审查参赛选手资格,发放比赛服、粘贴识别牌。2、沿线监督员:幸贵萍(组长)、 金 理 、 黎 果等 20 名志愿者。(要求统一着装,骑株洲市租赁系统自行车)职责:负责监督比赛选手是否按规定线路参赛;负责比赛线路引导、站点提醒;负责沿途志愿者(站)的安排,维持秩序,协助安保组做好比赛沿途的安保工作。4、终点裁判长:熊晓莲 (1)计时员:李 菲 李 博 张秋云 冯 容 职责:比赛终点计时记名次。(准备计时器 、笔、纸、硬纸

7、板)(2)记录员:张旭凤 李碧华6职责:将选手成绩排出男、女前 20 名,获奖人员荣誉证书填写姓名。(准备手提 1 台,水性笔 1 支)(4)纪念品发放与登记:张 莹 李兵娇 谭敬红职责:凭识别牌发放纪念品,一人一份,做到牌、物相符。三、医疗组组长:王 湛 组员:医生、护士各 1 人。司机:救护车 1 台。职责:负责处理突发医疗情况。(跟随队伍前往比赛终点)四、采购组组长:张 莹 陈姣宇 易 婕职责: 负责奖品、纪念品、T 恤衫、 锣槌、扩音器的采购;负责采购并制印获奖荣誉证书 40 个。五、宣传组组长:詹 翔组员:井国营 杨俊夫 职责:负责横幅制作与悬挂(横幅内容:湖南省直中医院“赏云龙美景

8、 创辉煌业绩” 首届 职工马拉松赛”,要求两 边安有 2 米长棍子方便插地上)。摄影摄像、赛后报道等宣传工作。负责 500 个识别牌的制作(用工会会徽图案,直径 5 厘米,一面不干胶,可贴衣服上)。负责制作工作人员胸牌 50 个。比赛前负责将上述用物带至起点处。六、服务组组长:张彩萍 组员:刘 亚 王利芹 团员 4-6 名 职责: 负责比赛车辆调配(领导用车 1、开道摄像车 1、运送参赛人员衣服用车 1、运送矿泉水用车 1、运送桌椅音响奖品纪念品用车 1、7运送工作人员用车 1,注明用途)、500 瓶矿泉水采购及发放;发放工作人员衣服、工作人员牌。七、安保组组长:刘年开 成员:郑 钧职责:负责整个赛事的安全保卫及交警协调工作。八、运输组组长:金 理 成员:全体志愿者、共青团员们职责:赛前负责将 10 张义诊桌、20 张塑料凳、晴雨伞、奖品、纪念品、矿泉水等运至终点。将比赛 T 恤衫运至比赛起点。启动仪式结束后负责将横幅移至终点。起点及终点现场卫生清理。赛后所有用物运回医院。院工会、院团委二 O 一二年十二月十八日

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