1、1湖北经济学院 2017 年迎新工作方案为确保 2017 年迎新工作顺利、高效、圆满完成，特制定本方案。一、组织领导组 长：张以林副组长：王 平 陶前功 宋 健 王红成 员：学校办公室、宣传部、教务处、学生工作处、团委、研究生处、财务处、保卫处、网教中心、后勤集团、场馆中心、亿优公司、书刊发行站、校医院、交通服务中心等相关部门负责人、各学院分管学生工作的书记（副书记）二、报到时间与主要流程学生报到分为网上报到和现场报到两个步骤。（一）网上报到1网上报到时间：2017 年 8 月 26 日9 月 8 日。2网上报到流程： 8 月 26-31 日登录湖北经济学院新生自助服务网，网址为：http:/
2、218.197.87.30/yxxt/web/zzfw_index.do，登录名为身份证号，密码为身份证号后六位，也可从湖北经济学院主页进入学生工作处网页，有专题链接。登录后查询新生的班级和学号信息、查询应缴费用项目和总额，提交电2子照片，填写湖北经济学院学生登记表 。 9 月 4 日前，向学校发放的农行卡内按学年制收费标准足额预存学费、住宿费、教材费等相关费用。办理了生源地信用助学贷款的学生须将生源地信用助学贷款受理证明于 9 月 1 日前传真到学校资助中心。 新生入学选课后一周内银行批扣应缴费用。 9 月 7-8 日新生登录湖北经济学院新生自助服务网，自助打印2017 级新生现场报到流程表
3、 。（二）现场报到1现场报到时间：湖北经济学院专升本 9 月 2 日报到；湖北经济学院本科生 9 月 9 日报到；研究生、法商学院本专科生、继教院全日制自考助学班 9 月 10 日报到。2.现场报到地点：湖北经济学院专升本在北大门报到；湖北经济学院研究生、本科生、继教院全日制自考助学班在中兴路左侧报到；法商学院在腾龙大道商业网点西端至校医院之间报到。3现场报到流程： 学院报到：领取资料袋，内含寝室入住单、教材费等缴费收据、校园一卡通（刷卡可以进入学生寝室） 、新生体检表、高等学校开学安全责任书和告知书、 学生手册 、心理健康教育宣传手册 。领取中国联通手机卡（自愿） 。办理了生源地贷款的学生到
4、“绿色通道”接待点交贷款回3执。 入住寝室：学生前往所住寝室楼栋管理员处领取公共财产确认表，并于所住寝室清点物品，确认无误后填写公共财产确认表并签名，然后将公共财产确认表交回所住寝室楼栋管理员处。 到体育馆缴纳军训服装费，并领取军训服。 9 月 10 日晚点名，新生向辅导员、班主任上交高中档案、党团组织关系，以及户口迁移证、录取通知书（报到联） 。三、报到接待点的设置与安排（一）校外接待点学校在武昌傅家坡长途汽车站、武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站等 4 处设立校外接待点。9 月 9 日由经济与环境资源学院负责汉口火车站，信息工程学院负责武昌火车站，金融学院负责武汉火车站，信息管理与统计学院
5、负责武昌傅家坡长途汽车站。9 月 10 日由法商学院负责 4个站点的新生接待工作。各校外迎新站点统一配举“湖北经济学院迎新点、湖北经济学院法商学院迎新点”的牌子。（二）校内接待点1.在北大门进校右侧设立迎新接待总站，主要负责接待新生报到的问询、指引，由校团委负责安排 5 名志愿者。42.在中兴路宣传栏的起始端设立本部新生报到咨询点，由校团委负责安排 5 名志愿者。3.在学校中兴路左侧设立“绿色通道” 。4.在学校中兴路左侧设立研究生报到点。5.在学校中兴路左侧设立本部学院接待点。6.在腾龙大道商业网点西端至校医院之间设立法商学院学院接待点，具体工作由法商学院布置。7.在体育馆设立新生军训服装购
6、买与发放点。四、主要工作任务及分工（一）学校办公室 1.总体协调新生报到工作。2.负责开学典礼。（二）学生工作部（处）1.负责划分学校中兴路左侧的本部学院接待点位置。2.9 月 7 日上午 10：00 在行政楼招聘大厅向各学院发放新生资料袋、手机卡、 学生手册 、高等学校开学安全责任书和告知书、 心理健康教育宣传手册 。3.安排新生军训服发放地点。4.在中兴路左侧设立“绿色通道”接待点。5.向相关学院提供校外迎新点横幅、指示牌、工作牌等迎新物品。56.将办理了生源地助学贷款的新生名单和贷款金额汇总后于 9 月 7 日前交财务处，并通知相关学院。7.督促学院做好 9 月 10 日新生“学校史、识
7、校情”活动。8.协助学校办公室做好开学典礼暨军训动员大会。（三）校团委1.负责前期的线上迎新。2.负责在迎新接待总站和本部迎新咨询点安排志愿者并进行培训。3.负责新生团组织关系转接4.组织好迎新晚会。（四）教务处1、8 月 10 日前根据招生与专业信息进行分班，并将学生银行卡信息交财务处。2、8 月 15 日完成新生分班工作，并导入教务管理系统。3、8 月 16 日将分班信息分发给学工处，保卫处，财务处，教育技术部、亿优公司以及各学院。 4、统筹安排 2017 级新生入学教育。（五）各学院1.分配学校中兴路左侧的各新生班级接待点位置。2.打印湖北经济学院新生体检表 ，并于 9 月 11146日
8、按校医院安排组织新生参加体检。3.9 月 7 日上午 10:00 在行政楼招聘大厅领取新生资料袋、学费、教材费等收款收据、校园一卡通、手机卡、 学生手册 、高等学校开学安全责任书和告知书、 心理健康教育宣传手册 。 4.9 月 10 日晚讲评时收取档案、户口迁移证、录取通知书（报到联） 、党团组织关系。5.组织学生干部做好迎新服务工作。6.准备好迎新用扫描枪、笔记本电脑。7.负责校外 4 个站点接站的学院各派 1 名老师带队、8名学生参加，并于 9 月 6 日前将接待站负责人的联系电话报学生工作处。各校外接待站人员要和交通服务中心做好衔接工作，工作人员 6：30 前到位。校外火车接待站每天最后
9、一趟车 22：00 返回，校外汽车接待站每天最后一趟车21：00 返回。8.召开新生家长见面会，介绍学院基本情况，学生工作基本思路，提醒新生及家长注意事项。9.要求学院党政主要领导及专业教师到迎新现场参与迎新工作。10.学院根据寝室分配方案，确定新生住宿寝室，将信息于 8 月 29 日前反馈给亿优公司。11.有 2017 年专升本新生的学院，9 月 2 日在北大门做7好接待工作。12. 9 月 10 日组织 2017 级新生做好“学校史、识校情”活动。13、组织好 9 月 10 日新生晚讲评工作。14、组织新生参加 9 月 11 日上午 8:30 召开的开学典礼及军训动员大会。（六）财务处1.
10、网上公示收费项目及收费标准。2.新生进校后，通过银行按规定批扣专业学费、住宿费；选课一周后，财务处根据教务处选课信息再收课程学费（学费、住宿费单据在第一学期课程选定按所选课学分批扣收费后，统一打印按班级发放） 。3.为各学院发放新生班级迎新工作补助。（七）网络与教育技术中心1.8 月 25 日前协助学工处将 2017 级新生分班信息等导入迎新管理系统和学生信息管理系统。2.8 月 28 日前将校园卡制作完成按学院班级分好后移交亿优公司。3.确保新生网上报到和现场报到期间网络畅通。（八）经贸书刊发行站1.通过银行批扣新生的教材费，并于 9 月 7 日上午10:00 在行政楼招聘大厅将批扣成功的新
11、生的收款收据发放8到各学院。2.负责新生教材发放。（九）后勤集团1.负责校内迎新接待总站、新生报到咨询处、学院接待点、 “绿色通道”接待点等帐篷搭建及所需桌椅的摆放（按 1 顶帐篷 2 张桌子、4 把椅子摆放，9 月 8 日 14：00前完成） 。2.负责报到现场的电源和照明用灯，保证校内接待点扫描工作的正常进行，确保夜间照明。3.负责迎新期间校园内的环境卫生。4.负责迎新期间在报到现场及周围设立饮水供应点（共 8 处，校北大门 2 处，学院接待点 4 处和校医院 2 处） 。（十）校医院1.向学院分发2017 级新生参加军训身体条件认定表 ，进行汇总分析，并将结果及时反馈到学生处、教务处、武
12、装部。2.9 月 1114 日组织好新生体检，对于体检异常的新生及时反馈到学生处、教务处、武装部和相关学院。（十一）亿优公司1.8 月 20 日之前将寝室分配方案提供给学工处和各学院。92.负责学生宿舍的安全和公共部分的卫生。3.将校园一卡通按学院班级分好并于 9 月 7 日上午10:00 在行政楼招聘大厅发放到各学院。（十二）交通服务中心1.提前与中国联通公司和车站联系，落实好各校外迎新接待站设立及车辆停靠的具体地点。2.安排迎新用车、明确车辆运行线路，保证各校外迎新站工作人员用车和接到的新生能迅速乘车来校报到，同时每天安排 1 辆交通车和 1 辆面包车备用。（十三）宣传部1.在校报、宣传栏
13、、广播台主办迎新专题。2.校内宣传环境布置。3负责迎新期间的宣传报道及对外宣传接待工作。（十四）保卫处1.负责迎新现场的安全保卫工作和现场秩序维护工作。2.协助中国联通公司做好迎新帐篷、桌椅的安保工作。3.指挥进入校内车辆的停放，明确迎新期间车辆在校内的行进线路，确保校大门和道路畅通。4.负责军训动员。（十五）研究生处10负责研究生报到的具体工作。（十六）其他军训期间，书刊发行站、外国语学院分别负责教材发放、耳机发放等工作。新生的高中档案、党团组织关系、户口迁移证、录取通知书（报到联） ，按班级收齐后，分别对应移交所在学院、党委组织部、校团委、保卫处，移交时需办理交接手续。五、工作要求（一）新
14、生报到日即校园开放日，是展示学校风貌的重要时机，各部门、全体教职工务必以高度的责任感完成本职工作和迎新任务，各迎新工作人员一定要准时到位，保证迎新工作顺利进行。（二）迎新期间，图书馆要对新生及家长开放，具体开放办法由图书馆负责制定。（三）迎新工作实行学院责任制。各学院要定人定岗，主动热情，为学生提供便利和服务，及时为新生排忧解难。如遇到困难，及时向迎新总指挥报告处理。（四）加强迎新值班。9 月 6 日-9 月 10 日，学生工作处和各学院要安排专人值班，其中 9 月 6-8 日值班到22：00，9 月 910 日值班到 24：00，及时接待来校新生。（五）加强对新生的安全教育。各学院要采取有效措
