1、1湖南工业大学文件湖工大政字201714 号关于印发湖南工业大学公务借款管理暂行规定的通知校属各单位、各部门：为了加强学校资金管理，提高资金使用效率，经校长办公会议决定，制定了湖南工业大学公务借款管理暂行规定 。现印发给你们，请认真贯彻执行和落实。湖南工业大学2017 年 3 月 21 日2湖南工业大学公务借款管理暂行规定第一章 总则第一条 为保证学校资金安全与完整，提高资金使用效益，根据财政部事业单位国有资产管理暂行办法的有关规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条 公务借款是指公务卡支付范畴之外的零星现金借款及各类转账借款，如学生实习借款、因公临时出国（境）差旅费借款及其他借款。第二章 公
2、务借款原则第三条 公务借款管理原则1、预算控制原则。必 须在预算内借支，无 预算、无经费来源的不予办理借款。2、专款专用原则。从各项目经费中办理的借款，必须专款专用，严禁挪作他用。3、“前清后借”原则。 对前账不清者，不予办理新的借款；严格执行“一事一借一清” ，严格控制借款总额和占用时间 。4、“借款追溯”原则。 谁是借款人，谁就负责核销报账、归还借款。不因借款人调离、退休、身故等免除还款责任。第三章 公务借款办理第四条 借款人必须为学校正式在岗职工。离退休人员、合同制职工、在校学生等不能办理借款。3第五条借款人必须在借款单上明确填写还款日期、本人工资号和联系方式；借支实习经费应附经教务处审
3、核的实习计划；出国（境）借支差旅费应填写出差人姓名、职务、出差地点和起止时间；借款人原则上应是用款人。第六条五万元以上借款，须提交专题报告，经部门（或项目）负责人签字，并加盖部门公章后，报分管财务校领导审批，二十万元以上的报校长审批。第七条 借款人必须按借款单上约定的还款日期冲账或还款；因公出国（境）人员应在回国后一个月内办理冲账手续。第八条 借款用途与报账支出内容必须相符，报账凭证不得涂改，大小金额应一致。第九条 因特殊情况，在约定的报账期限内无法办理冲账的，借款人必须向财务处提交经部门（或项目）负责人签字确认、加盖本部门公章的公务借款延期申请表（附件 1），由财务处长审批；申请延期半年以上
4、的，由分管财务校领导审批。第四章 公务借款清理第十条 因欠款单位已被依法宣告破产、撤销、关闭，且用清算财产仍不能弥补借款的，由相关责任人向财务处提交经所在单位（或项目）负责人签字确认的书面报告以及相关资料，如文件、合同、欠款 单位清算报告、欠款单位工商注销证明材料、相关法律文书等资料，由财务处审核报校长办公会研究后，由责任人赔偿或报上级机关核销。第十一条 对其他原因造成的确实无法收回的欠款，由借款单位或借款人限期赔偿。4第十二条 对于已核销的欠款学校仍拥有追索权。一旦有重新收回的可能，学校财务部门应予以督促，有关责任单位要积极追讨收回。第五章 违反规定处理第十三条 逾期未冲账的，暂停该办理部门
5、（项目）借款业务。 第十四条 无正当理由逾期 3 个月未冲账或未还款的，每月从借款人工资薪金中扣还欠款（只保留借款人岗位工资和薪级工资部分），直至结清为止。第六章 附 则第十五条 原有相关规定与本规定相抵触者，以本规定为准。第十六条 本规定由财务处负责解释，自公布之日起执行。附件：公务借款延期申请表5附件：公务借款延期申请表部门:（公章） 填表日期：项目名称 借款日期 借款内容 借款金额 延期原因 预计冲账(还款)日期经办人签名： 联系电话： 部门（项目）负责人签名： 联系电话：财务部门负责人意见：分管财务校领导意见：注：一事一申请；延期半年以内由财务部门负责人签字，延期半年以上由分管财务校领导签署意见
