1、1山东农业大学教育发展基金会印章管理使用规定第 一 章 总 则第 一 条 为 加 强 基 金 会 印 章 管 理 ， 规 范 印 章 使 用 程 序 ， 维 护印 章 的 严 肃 性 ， 确 保 印 章 安 全 使 用 和 管 理 ， 结 合 基 金 会 实 际 ， 特制 定 本 规 定 。第 二 条 本 规 定 所 指 印 章 包 括 “山 东 农 业 大 学 教 育 发 展 基 金会 ”、 “山 东 农 业 大 学 教 育 发 展 基 金 会 财 务 专 用 章 ”、 理 事 长 签 章等 。第 二 章 印 章 管 理第 三 条 基 金 会 秘 书 处 是 基 金 会 印 章 的 管 理
2、部 门 ， 负 责 保 管 、使 用 基 金 会 印 章 。 财 务 印 章 由 财 务 部 指 定 专 人 负 责 保 管 、 使 用 印章 。第 四 条 印 章 启 用 后 需 填 写 印 章 备 案 表 ， 并 上 报 登 记 管 理 部门 、 业 务 主 管 部 门 。第 五 条 秘 书 长 对 基 金 会 印 章 负 有 监 管 责 任 ， 监 印 人 要 确 保印 章 存 放 安 全 。 印 章 若 遗 失 须 立 即 向 基 金 会 理 事 长 及 公 安 局 报 告 ，并 登 报 声 明 该 印 章 作 废 。第 六 条 重 要 材 料 使 用 印 章 必 须 办 理 使 用
3、登 记 手 续 。 登 记 的项 目 包 括 ： 用 印 日 期 、 事 由 、 印 数 、 用 印 部 门 、 批 办 人 、 经 办 人 。监 印 人 员 在 用 印 时 要 审 阅 、 了 解 用 印 内 容 ， 核 实 、 清 点 用 印 数 量 。2监 印 人 员 盖 章 时 要 规 范 ， 使 盖 出 的 印 章 端 正 、 清 楚 、 美 观 。 落 款处 加 盖 的 印 章 应 “骑 年 压 月 ”。第 七 条 监 印 人 员 要 坚 持 原 则 ， 对 不 符 合 规 定 的 用 印 ， 监 印人 有 权 拒 绝 当 事 人 并 向 秘 书 长 汇 报 。 监 印 人 不 得
4、 擅 自 用 印 ， 违 者将 严 肃 处 理 。第 八 条 印 章 原 则 上 不 借 出 使 用 ， 特 殊 情 况 须 借 出 使 用 时 ，用 印 部 门 须 出 具 申 请 ， 由 印 章 监 管 人 批 准 后 方 可 借 出 ， 并 派 人 监印 。第 三 章 印 章 的 使 用第 九 条 印 章 的 使 用 范 围1、 基 金 会 印 章 主 要 用 于 基 金 会 公 文 公 函 、 项 目 申 报 书 （ 表 ） 、基 金 会 行 为 合 同 或 者 协 议 、 捐 赠 证 书 、 内 部 证 件 等 方 面 。2、 基 金 会 印 章 原 则 上 不 对 外 使 用 ，
5、只 能 在 职 责 范 围 内 使 用 。严 禁 使 用 基 金 会 印 章 对 外 签 订 合 同 及 其 他 契 约 类 文 书 。 严 禁 在 白纸 文 书 、 空 白 证 书 上 加 盖 印 章 。3、 专 用 印 章 是 基 金 会 有 关 部 门 履 行 自 己 的 某 一 专 项 业 务 而 使用 的 印 章 。 该 印 章 只 代 表 印 章 上 刊 明 的 适 用 范 围 。4、 理 事 长 公 务 私 章 、 签 字 章 属 于 基 金 会 的 公 务 章 ， 代 表 基 金会 理 事 长 的 身 份 ， 是 行 使 职 务 的 标 志 。第 十 条 印 章 的 使 用 程
6、 序1、 以 基 金 会 名 义 发 出 的 公 文 、 公 函 ， 要 有 秘 书 长 、 理 事 长签 名 的 签 发 文 稿 ， 方 可 使 用 基 金 会 印 章 。32、 凡 基 金 会 颁 发 的 捐 赠 证 书 用 印 ， 要 经 基 金 会 秘 书 处 负 责 人审 核 签 名 ， 报 秘 书 长 审 批 ， 方 可 使 用 基 金 会 印 章 。3.、 以 基 金 会 名 义 对 外 签 订 协 议 、 合 同 ， 需 经 立 项 批 复 审 核后 报 理 事 长 审 批 ， 方 可 用 印 。4、 基 金 会 统 计 报 表 、 工 资 报 表 、 财 务 报 表 、 出
7、国 申 报 表 等 各类 对 外 报 表 用 印 ， 须 经 秘 书 长 审 批 ， 方 可 用 印 。 正 常 开 展 公 益活 动 的 资 金 使 用 登 记 表 ， 有 秘 书 长 签 字 的 可 视 为 已 签 批 。 正 常 开具 捐 赠 票 据 、 银 行 往 来 等 需 使 用 印 章 的 ， 不 用 走 签 批 程 序 。第 四 章 附 则第 十 一 条 任 何 部 门 和 个 人 违 反 本 规 定 擅 自 刻 制 、 使 用 公 章 ，基 金 会 将 追 究 当 事 人 及 有 关 人 员 的 责 任 ， 造 成 严 重 后 果 的 应 给 予行 政 纪 律 处 分 ， 直 至 追 究 法 律 责 任 。第 十 二 条 本 规 定 的 解 释 权 在 基 金 会 办 公 室 。第 十 三 条 本 规 定 自 理 事 会 讨 论 通 过 之 日 起 施 行 。山 东 农 业 大 学 教 育 发 展 基 金 会二 O 一 二 年 三 月 二 十 日
