1、2016 年博士生学术新人奖资助经费报销办法2016 年 1 月 1 日起，学校财务处全面实行网上预约无现金快速报销方式，进入“网上预约、随时投递、按时报销、尽快入账”的报销新常态。为配合新报销方式的实行，从2016 年 1 月 1 日起，博士生学术新人奖资助经费报销办法更改如下。一、经费适用范围及比例类别 比例 实例和要求实验材料费/耗材 21%实验试剂、和需设备处盖章的耗材（例如：复印纸、U 盘、移动硬盘等，单件不要超过 500，否则要网上申报做账比较麻烦）办公用品 12%发票均需要有供货清单。仅限笔、本子等，像鼠标、打印机、打印纸、墨盒、U 盘等都属于耗材。单张发票金额过 1000 需要
2、协议或者合同。印刷费 9%单张发票不得超过 500 元，要有明细，比如复印论文几本，书几本等等，要写清论文、书的名称，如没有，可打印或手写明细后盖复印室的章，同一家复印店累计不超过 1000 元。邮寄费 5% 可以是快递公司、邮局开具的发票交通费 21% 出租车、公交、地铁等，公交、地铁需填写市内出差单（地铁定额充值发票不可以）差旅费 32%外地出差的交通费、住宿费等。 （需填写外地出差单，如是参加学术会议，需要提供会议通知，如是硕士生的，则要附上出差审批表 ）二、报销流程 （1）准备发票1、请尽量按照以上比例报销正规发票；2、具体各项发票的要求，请自行查看财务处通知，附财务处报销注意事项；3
3、、每张发票背后都需要自己的签字、院系公章、负责财务一支笔的签名章；4、需要到设备处盖章的，请提前盖好。 ；5、发票时间：当年，发票抬头：华东师范大学；（2）准备报销1、联系研究生院项目负责老师，请财务老师在系统里给需要报销的博士生授权项目负责人权限，确定报销金额；2、博士生获得授权后，登陆公共数据库中“电子校务”的“财务资源管理系统”中预约报销：详见财务处网上预约报销操作流程 ；3、申报后打印 华东师范大学预约报销单 ，由学生本人签字，并到研究生院综合管理办公室（闵行办公楼 316 室）盖“研究生院”公章和项目负责人签名章；4、按照财务处要求，将相关报销材料送至财务处报销大厅指定收单柜台。研究生院2016 年 1 月
