1、1三明职业技术学院评建材料整理归档办法一、评建材料的整理1. 评建材料以原始材料收集和新建佐证材料为主。各相关部门负责人作为第一责任人，按照我院人才培养工作评估指标体系佐证材料清单（初稿）所确定的条目组织整理相应的材料。2. 各责任部门要按照各自承担的评估任务，组织人员对照任务指标，结合本部门的工作特点及实际情况，尽可能将佐证材料更加充实完善和细化，积极、主动、全面地提供关键评估要素所要求的材料，使佐证材料更加完整、丰富。二、材料整理规范格式原始材料一般不需改动，收集时可保留其原有形态，不需重新制作或打印，如原件有明显污损或纸质脆弱的材料等特殊情况可用复印件（A4）替代；新建佐证材料依照三明职
2、业技术学院评建材料规范要求整理（见附件） 。三、材料归属存放评建材料分为院级存档材料和部门存档材料，院级存档材料由评建办公室负责保存，部门存档材料由各部门负责保存。评估材料要有专柜存放并配专人统一收集、整理、归档和保管。为避免材料反复，院级存档材料目前暂由各责任部门负责收集保存，等收集完整检查验收后再汇总移交评建办。各部门移交评建办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时通2知评建办公室，对重复交叉出现的材料要求分别复印，避免出差错。四、材料整理完成时间1. 2010 年 1 月 10 日前，各责任部门依照人才培养工作评估指标体系佐证材料清单收集、整理完成 2007
3、-2008 学年、2008-2009 学年相关材料并分别编制材料目录， 1 月 11 日至 17 日评建办拟组织第一次检查、验收。2. 2010 年 6 月 30 前完成 2009-2010 学年相关佐证材料及其他材料，7 月 1 日至 5 日评建办拟组织第二次检查、验收。附件：三明职业技术学院评建材料规范要求评建办二 00 九年十一月二十五日3三明职业技术学院评建材料规范要求材料格式的原则要求： Word 文档：1. 建档号：宋体小四号（位置首行靠左） ； 2. 材料名：黑体小二号, 居中；3. 正文：宋体四号、行间距：单倍行距、纸张：A4；4. 页边距：默认格式或据实际情况适当调整；5.
4、一级标题加粗；6. 页码：阿拉伯数字、页脚居中。 Excel 文档：1. 建档号：宋体 12 号（位置首行靠左） ；2. 材料名：黑体 20 号；3. 正文：宋体 14 号，视情况需要决定纵向或横向；4. 相关标题栏文字加粗；5. 相同内容表格页数大于 1 页时需设置每页均显示标题行（设置方法：页面设置工作表顶端标题行选择标题行确定即可） ；6. 纸张：A4 或 A3；7. 页边距：默认格式或据实际情况适当调整； 8. 页码：第页、页脚居中。451.3.6(宋体小四号)学院领导重视教学与学生情况材料目录 (黑体小二号)1.3.6.1 学院领导重视教学情况材料(宋体四号加粗、行间距：单倍行距)1(宋体四号、行间距：单倍行距)234561）(宋体四号、行间距：单倍行距)2）3）4）1.3.6.2 学院领导重视学生情况材料(宋体四号加粗、行间距：单倍行距)注：以上为人才培养工作评估指标体系佐证材料清单中的目录格式，其他材料参照此格式操作。此处首行缩进 1 个字符此处首行缩进 2 个字符
