1、湘南学院教研室经费使用管理办法为规范教研室管理,进一步加强教研室建设,强化二级管理,保障落实湘南学院教研室管理办法 (修订 )中的各项工作,合理规范教研室经费的使用,特制定本办法。第一条 教研室应制定年度工作计划,经学校组织检查后,统一划拨教研室建设专项经费。第二条 教研室经费实行专款专用,使用范围包括:1、 教研室文档资料建设:含教研室文档资料的打印、复印、办公用品费(文件盒、纸、笔、墨、订书机、U 盘、扩音器)等;2、教研室教研活动费:含外出参加教学研讨会议、学术交流等费,需先填写使用教研室经费参加教学研讨会议、学术交流申请表 ,详见附件一;含校内开展教学研讨与交流活动(常规教学研讨除外)
2、 ,根据湘南学院教学研讨与交流管理办法,需先填写湘南学院教学研讨与交流申请表 ,详见附件二。3、其他:含教研室图书文献资料建设费等。第三条 教研室经费的使用,由教研室经手人签字经手、教研室主任签字审核、二级学院院长签字审批后到学校财务处办理有关手续。教务处负责参加教学研讨会议、学术交流申请的审批、教学研讨与交流的审批以及教研室经费使用的检查与监督。第四条 本办法由教务处负责解释。附件一:使用教研室经费参加教学研讨会议、学术交流申请表附件二:湘南学院教学研讨与交流申请表湘南学院教务处2016.5.10附件一:使用教研室经费参加教学研讨会议、学术交流申请表教研室名称 申请人会议名称会议地点会议时间
3、申请参会人员参会经费预算教研室审批意见 负责人签字: 年 月 日二级学院审批意见 负责人签字: (公章)年 月 日教务处审批意见 负责人签字: (公章)年 月 日学校领导审批意见 签字: 年 月 日附件二:湘南学院教学研讨与交流申请表教学研讨与交流主题起止时间 地点姓名: 职位、职称: 主讲人学者称谓(荣誉称号): 单位:参加人员活动负责人 联系电话活动简介经费预算 经费来源所在部门负责人审核意见(盖章) 年 月 日教务处分管副处长、处长意见 (盖章) 年 月 日业务分管校领导审批意见党委或行政主要负责人审批意见说明:本表一式一份,审批完毕后复印件分别交教务处、本单位存档,原件作为经费报销的附件。如有疑问请与教务处联系。