1、1附件 1归档电子文件存储格式基本数据类型 格 式数据库 DBF文本 DOC WPS TXT PDF RTF声音 MP3 WAV MIDI图形 DXF图像 GIF TIFF JPEG BMP XBM视频 RM AVI MPEG-2 MPEG-4网页 SGML HTML XML幻灯片 PPT课件 DRC表格 XLS2附件 2电子文件元数据表编号 元素类型 元数据元素 说 明 元数据值1 分类号* 档案分类中的类目代号 2 全宗号* 分配给每个全宗的编号 3标识符文件号* 分配给每份文件的唯一识别编号 4 文件形成单位* 形成文件的单位 5 文件责任者* 对文件形成承担责任的人 6 文件形成时间*
2、 文件产生、签署和批准的时间 7 接收单位 接收文件的单位 8 接收人 对文件接收承担责任的人 9 接收时间 接收单位收到文件的时间 10 关联 对相关文件的参照 11 覆盖范围 文件内容体现的相关法律、时间性和/或地域性等特征 12 语种 记录文件内容所用的语言种类13 使用日志 对文件使用情况的记录14 文件标题* 表明文件的主题内容和性质15 主题词* 描述文件主题的规范化词组16 内容描述 内容摘要或文本描述17 密级* 文件机密程度等级18 用户权限 用户利用文件的限制或规定19 保管期限* 在采取处置行为前，文件必须保存的时间期限20 处置授权机构 具有文件处置授权权利的机构22
3、处置行为 保管期限期满时对文件采取的处置行动23 处置时间 对文件采取处置行为的时间24背景信息保存日志 文件长期保存中对所有操作日期及行为的记录和描述25 载体* 文件存储的物理性载体26 载体规格* 关于载体的技术参数27 数据类型* 关于文件数据的类别信息28 数据格式* 构成文件的数据的逻辑格式29结构信息存储位置 文件存储的物理/逻辑位置文件创建时的硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）30 应用环境 文件创建时的软件环境（操作系统、数据库系统、应用软件的型号、版本等）31 加密方式* 如何对文件进行加密的信息3注：有*的为必填项。附件 3归档电子文件登记表文件编号 题 名 形成时间 载体编号 保管期限 备 注附件 4归档电子文件移交检验表检验项目 检查情况检验项目载体外观检验安全性检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明资料检验填表人（签名） 年 月 日审核人（签名） 年 月 日移交单位（印章）年 月 日接收单位（印章）年 月 日4
