1、-1-盐城工学院教学档案工作质量评价办法（试行）教学档案是教学活动中形成和积累的信息资源，是高校档案工作的主体、核心和重点，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。为了提高教学档案的质量和逐步实现教学档案管理工作的标准化、规范化、科学化，特制订本办法。一 、 评 价 指 标 体 系教学档案工作质量评价指标体系设一级指标 5 项，二级指标 14 项。每项二级指标分 A、B、C 、D 四个质量等级，规定了 A 级和 C 级的具体评价标准，介于 A 级与 C 级之间的为 B 级，不足 C 级的即为 D 级。教学档案工作质量评价指标及标准见附件 1。二 、 评 价 实 施 办 法评价时间 评价
2、每年 12 次，开学初进行。评价组织 评价在主管院长的安排下，组织档案工作专家组具体实施。评价步骤 各部门（教学系院部、有关教学管理部门）根据评价指标体系进行自查自评；学校在各部门自查自评的基础上，进行校级评价，然后按本办法的“评价结论标准”确定各教学单位的教学档案工作质量评价结论。三 、 评 价 结 论 标 准教学档案工作质量评价结论分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，根据A、B、 C、D 的多少确定，其标准如下：优秀 A9 项，C2 项，D0 项（其中一票否决项目必须为 A） 。良好 AB9 项，D1 项（其中一票否决项目不低于 B） 。合格 D3 项（其中一票否决项目不为 D） 。不合
3、格 D3 项或者有一票否决项目为 D。设置 2 个一票否决项目，即二级指标中的材料收集和材料整理二个项目，其中任意一项的评价结果为 D 时，则判定总的评价结论不合格。四 、 奖 惩 措 施为确保教学档案的归档率和档案质量，学校将教学档案检查评价结果纳入教学工作评价体系，纳入各有关部门档案工作责任人的考核内容之中，并与评优及奖惩挂钩。教学档案工作评价为优良的部门，具有被评为学校 A 级部门或被评为教学工作评价优秀的资格。不合格部门，学校予以通报批评，并限期整改。整改仍不合格者，则为 D 级部门或教学工作评价不合格单位。附件 1：教学档案工作质量评价指标及标准。-2-附件 1： 教学档案工作质量评
4、价指标及标准质 量 标 准 等 级一级指标 二级指标 A 级 标 准 C 级 标 准 A B C D组织保证 领导对档案工作督查得力，认真做到“三纳入” 、 “四同步” ；全体人员档案意识强，积极配合档案管理人员的工作。领导对档案工作过程能进行督查，注意做到“三纳入” 、“四同步” ；全体人员有一定的档案意识。计划落实档案工作计划内容详实，分工明确，责任到人；有检查记录、改进措施。有档案工作计划，分工较明确；有检查记录。管理制度 有完善的部门档案管理制度，并认真执行。 有档案管理制度，执行较好。领导重视档案人员有专人负责管理教学档案工作，人员相对稳定，业务熟练。有专人负责管理教学档案工作，但时
5、有变动，变动期间能办好档案工作交接手续。材料收集文件材料能及时收集，其中应交教务处教学档案室材料的及时上交率 100%；有统一登记收发制度，交接手续完备，收交目录清晰。文件材料能及时收集，其中应交教务处教学档案室材料的及时上交率90%，最终上交率 100%；有登记收发制度，交接手续较完备。材料整理收集材料时，严格检查，随办随归，及时存档；归档材料信息及时输入计算机，编有相关目录；正确装盒，认真填写相关内容，制作卷内目录和备考表。收集材料归档较及时；归档材料信息能输入计算机，编有相关目录；正确装盒，填写相关内容。档案归档档案排放排放有序，标识清晰，使用方便，在 5 分钟内可找到任意件档案；方便调
6、整，体现可延续性和相对稳定性。排放尚有序，标识较清晰，在 10-15 分钟内可找到任意件档案；方便调整。-3-质 量 标 准 等 级一级指标 二级指标 A 级 标 准 C 级 标 准 A B C D规范性归档文件拟文、行文符合公文规范，签章完备；归档文件载体质量优良，公文用纸规范，破损材料已修复完整；全部归档材料文件字迹工整，用字规范，格式统一；归档文件立卷装订规范，目录及索引健全，目录页码完全对应。归档文件拟文、行文基本符合公文规范，签章完备；绝大多数归档文件载体质量优良，公文用纸规范，无明显破损；绝大多数归档文件字迹工整，用字规范，格式统一；归档文件立卷装订较规范，目录及索引基本健全，目录
7、页码基本对应。完整、系统性归档文件完整、准确、系统，符合教学管理和教学活动的成套性特点；纸质文档与电子文档相结合，声像档案、电子档案同步归档。归档文件较完整、准确、系统，基本符合教学管理和教学活动的成套性特点；纸质文档与电子文档相结合，有部分声像档案、电子档案归档。档案质量符合评估要求教研教改、数据统计等归纳性、总结性材料齐全，内容翔实，符合教学工作水平评估指标要求。教研教改、数据统计等归纳性、总结性材料较齐全，基本符合教学工作水平评估指标要求。本单位服务 有规范的借阅、登记制度，及时提供有效的信息服务。 有借阅制度，能提供信息服务。档案利用 学校管理服务为领导决策、教学管理、教学评估等及时提供优质档案材料。能为领导决策、教学管理、教学评估等提供档案材料。科学管理手段引进了先进管理手段，利用计算机，建立了重要文件数据库、统计数字数据库，实现教学档案管理信息化。能引进先进管理手段，利用计算机，初步建立教学档案数据库。档案特色 部 门 特 色 档案材料特色明显 档案材料有一定特色说明：1、档案特色指标为附加指标，得分为附加分；2、带有“”的指标为一票否决项目。
