1、文件报送指南主管部门：民航中南地区管理局办公室联系方式：02086134201、86132623、86124135邮政编码：510405寄送地址：广东省广州市白云区云霄路 163 号工作制度：1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办2012 14 号）2.民航局关于规范公文报送工作有关事项的通知（民航综发 201318 号）3.民航局关于印发民航局公文处理实施办法的通知（民航发 201421 号）4.中南局关于下发民航中南地区管理局机关公文处理实施细则的通知（民航中南局办2013 4 号）5.中南局关于落实民航局规范公文报送工作要求的通知（中南局发明电201
2、3 2244 号）工作要求：一、规范公文格式。各单位报送管理局的请示、报告、函，应严格按照统一的公文格式（附件 1、2）行文，公文要素不可缺漏。请示、报告应由单位主要负责人或主持工作的负责人签发。二、确保公文质量。各单位报送的文件要做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、题文相符、文字精炼、文种规范、附件齐全、遵守规则。 “请示”应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项，一般情况下不得越级行文。为确保公文的时效性，文件的成文日期与收文日期不得相差 10个工作日。三、遵守保密规定。各单位报送公文应确保材料完备，正文和附件均不涉密。非涉密文件应以挂号信或 EMS 的方式向
3、管理局报送纸质公文 2 份，同时报送存有 PDF 格式电子公文的数据光盘，并确保纸质公文与电子公文内容完全一致。涉密文件不需报送电子公文，必须通过机要渠道寄送纸质文件或派专人将纸质文件送管理局办公室。报送中南地区各监管局的公文应按（附件 3）的地址寄送。四、加强收文管理。中南地区新设立的民航单位应当向所在地的监管局提出立户申请。所提交的申请材料包含请示文件、公文管理机构和公文管理规定。经监管局审查后并确认开户单位符合要求，即向开户单位行文批复，并签订非涉密公文使用管理责任书后列为发文单位。如单位合并或撤销时，应及时向监管局申请调整。附件 1文 件201XXX 号 签发人：（3 号楷体）公司关于
4、的 请示（报告）标题（方正小标宋简体二号）（正文仿宋三号）：（正文行间距一般为 28 磅）附件：12. 201X 年 X 月 X 日（联系人：，电话： ） 201X 年 X 月 X 日印发XXXX201XX 号公司关于的函标题（方正小标宋简体二号）公司附件 2（正文仿宋三号）:（正文行间距一般为 28 磅）附件：12. 201X 年 X 月 X 日（联系人：，电话： ）抄送：， ，。附件 3中南辖区各监管局联系地址民航河南监管局：地址：河南省郑州新郑国际机场邮编：450000电话：0371-68513316民航湖北监管局：地址：湖北省武汉市江汉区民航里 1 号；邮编：430023电话：027-
5、85810507民航湖南监管局：地址：湖南省长沙市黄花国际机场邮编：410141电话：0731-84798575民航广西监管局：地址：广西南宁江南区壮锦大道 24 号三楼邮编：530031电话：0771-6112234民航海南监管局：地址：海南省海口市南海大道 83 号邮编：570216电话：0898-66819082民航广东监管局：地址：广东省广州市白云国际机场南工作区空港五路中南局综合业务大楼邮编：510470电话：020-86137583民航深圳监管局：地址：广东省深圳市宝安国际机场机场五路邮编：518128电话：0755-27773836民航桂林监管局：地址：广西桂林两江国际机场邮编：541006电话：0773-2845002民航三亚监管局：地址：海南省三亚市新城路 52-3 号邮编：572000电话：0898-88288631
