1、_技术支持： 010-660935552018 年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南一、 网上报名申请人需先登录网上报名系统（http:/） ，按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历） 。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。二、 填报流程在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间（2018 年 7月 15日8 月 31日）内，按以下顺序完成申请：1.通过报名系统注册、填表；2.上传电子材料；3.待材料显示“已上
2、报”后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸质申请表。三、 系统环境要求使用 Windows操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、7、8、9、10 版本（9、10 需开启兼容模式） ，登录http:/ 关于申请表请先详细阅读2018 年“国家优秀自费留学生奖学金”项目介绍和2018 年“国家优秀自费留学生奖学金”实施细则，确保符合申请条件。 1.申请表分为 7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为
3、空，请填“无”。 _技术支持： 010-660935554.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。 6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此 PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1.基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。1.
4、2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如 1900-01-30）。1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6个月内 2寸免冠证件照，请上传大小不超过 50K，格式为 jpg或 jpeg
5、的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。2.国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2个数字表示月份。_技术支持： 010-66093555时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC0013.国内/国外工作经历请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2个数字表示月份。时间
6、单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务2010.09-2011.05 中国软件 C+程序设计 高级程序员 执行副总裁4.研修课题简介请使用中文填写不超过 1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。5.主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为
7、第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。 名称（题目） 发表刊物名 称 本人是第- 作者 与第一作者关 系 发表时间 卷期/页码/共-页 被引用 次数 影响因子名称（题目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持nature 一 导师 2012-10-07 33（4）/25/150 3 0.51615.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院 JCR期刊分区”查询，请填报查询到的“小类”分区结果。6.参加国际学术会议情况请严
8、格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。 _技术支持： 010-66093555会议名称 时间 论文是否 被采用 论文是否被 张贴论文是否被评为优秀论文是否作大会发言是否作分组发言国际 xxxxxx会议 2007-10-07 是 否 是 是 否7.主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在 1000字以内。8.申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在 1000字以内。 六、 上传材料流程申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。1.申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为 PDF格式。2.单个文件大小不能超过 3MB。3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。4.如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。
