浙江大学教育基金会海外交流奖学金财务发放指南.doc

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浙江大学教育基金会海外交流奖学金财务发放指南一、短期海外交流奖学金发放指南:项目执行完毕后,凭以下材料至基金会财务部一次性发放海外交流奖学金:1浙江大学因公出国或赴港澳台申请表复印件;2护照复印件;3机票(航空运输电子客票行程单)和登机牌;4海外交流奖学金的报名通知、录用通知及发放公示(网页版打印);5海外交流奖学金发放清单。二、长期海外交流奖学金发放指南:(一)海外交流奖学金录用名单发布后,成行前,可凭以下材料到基金会财务部发放 50%奖学金:1研究生院或本科生院出具并经院系签字盖章后的出国审核证明;2浙江大学因公出国或赴港澳台申请表复印件;3护照复印件;4签注页复印件;5机票订单;6海外交流奖学金发放清单。(二)项目执行完毕后,凭以下材料至基金会财务部发放余下的 50%奖学金:1研究生院或本科生院出具并经院系签字盖章后的出国审核证明;2浙江大学因公出国或赴港澳台申请表复印件;3护照复印件;4机票(航空运输电子客票行程单)和登机牌;5国际交流奖学金的报名通知、录用通知及发放公示(网页版打印);6海外交流奖学金发放清单。备注:1自 2016 年起,凡委托旅行社代办机票的,请务必索取“航空运输电子客票行程单”,仅凭旅行社发票将不予报销。2海外交流奖学金发放清单需一式两份并签字盖章,同时需区别本科生和研究生分开制表,详见:http:/ EXCEL 电子版发送至基金会财务部邮箱:

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