1、中国区域经济学会年会承办协议书甲方:中国区域经济学会 代表: 乙方: 代表: 为了办好年会,促进学术交流,服务区域发展,双方经充分沟通和协商,特 订立本协议。一、经理事会讨论和决议,决定由乙方承办 年中国区域经济学会年会。二、乙方应向甲方提交申办会议的书面材料(包括办会硬件设施和经费支持力度),并加盖公章,供甲方备案。三、乙方同意接受甲方提出的承办中国区域经济学会年会的基本条件(下称“ 基本条件 ”),并落 实“ 基本条件” 。甲方可派人实地查实乙方办会的硬件设施。四、甲方为乙方提供必要的办会协助,包括会议通知、论文征集、嘉宾邀请等。乙方应按甲方规定标准向非会员参会代表收取会务费,不得超过规定
2、上限,不得利用年会从事商业牟利活动。五、甲、乙双方加强沟通,明确双方 组织会议负责人,商议和确定会务分工。如果遇到会议延期等特殊情况,乙方要事先向甲方通报,双方协商解决问题。六、甲方督促乙方履行本协议约定,落实办会“ 基本条件”。如果乙方未能履约,甲方可取消乙方办会资格,并采取必要措施追究乙方责任。七、本协议自签订之日起生效,不得变更协议内容。如协议未明确的地方,由双方共同商定。八、本协议书一式两份,双方各持一份。附件:承办中国区域经济学会年会的基本条件。甲方:中国区域经济学会 乙方:(公章) (单位公章)甲方代表(签字): 乙方代表(签字):年 月 日 年 月 日附件:承办中国区域经济学会年
3、会的基本条件年会是中国区域经济学会最重要的学术活动,也是推动我国区域经济学术交流和学科建设的重要平台。为了办好年会,特别制定承办年会的基本条件,具体如下:第一,承办单位须有全国性学术会议的办会经验,本单位或周边须具备同时容纳 250-300 人开会的场所和接待条件。第二,承办单位须组建会议筹备小组,负责实施会议方案。第三,主题演讲嘉宾邀请由承办单位和学会共同商定。承办单位须支付特邀的主题演讲嘉宾劳务费用(5000 元/ 人*次)和差旅费,支付高峰论坛演讲嘉宾劳务费用(5000 元/人* 次)。第四,非学会个人会员缴纳会务费,交费标准由承办单位和学会共同商定,原则上不超过上限 600 元/人(包括 资料费和餐饮费),学生参会代表会务费减半收取。第五,中国区域经济学会领导、学会秘书处、中国社科院工业经济研究所人员、中国区域经济学会各类会员(普通会员、理事和常务理事)、会刊会网代表、特邀学术期刊和出版社编辑、特邀报社记者等参会代表参会免交会务费,名单由学会秘书处核定和提供。第六,论文征集由学会秘书处牵头,论文集摘要和光盘制作由承办单位负责制作。中国区域经济学会年 月 日