1、- 1 -干部人事档案目标管理工作等级单位申报程序及申报材料申报干部人事档案工作目标管理二、三级单位程序：一、申报目标等级的材料申报干部人事档案工作目标等级的单位，在自查和自评的基础上，向省委组织部申报以下材料：1、申请评定等级的报告。主要内容包括：（1）基本情况（包括成立档案工作机构的时间、保管干部人事档案数量、档案管理人员的数量、档案室管理设备的情况等）；（2）组织领导、管理体制、制度建设和队伍建设情况；（3）档案材料的收集、整理、保管和利用情况；（4）宏观业务指导情况。2、填写干部人事档案工作目标管理等级申报审批表。审批表一式三份，表中所列各项要填写清楚。3、填写申报单位管理干部人事档案
2、基本情况表、干部人事档案工作目标管理考核评分表等表格材料。二、检查验收工作程序1、初审。市委组织部成立检查验收小组，对申报单位的审批表和申请评定等级情况进行初步审核，对审批表所列项目填写不正确，申请评定等级的报告内容不齐全的，退回原单位，重新填写申报。2、确定验收时间。检查小组制定检查验收工作计划并将验收日- 2 -期通知申报单位。3、听取汇报。听取申报单位干部人事档案工作负责同志关于实施干部人事档案工作目标管理情况的全面汇报。4、查看有关资料和基础设施建设。看档案室内文件资料、规章制度、簿册表格等是否健全；“六防”措施是否落实；所申报等级必备的设备是否齐全；干部人事档案管理工作中是否使用计算
3、机等。5、抽查档案。主要看材料收集是否齐全、鉴别分类是否准确、编排是否有序、目录是否清楚、装订是否整齐等。6、反馈意见。即检查验收小组在检查验收结束后，经过小组评议，及 时向申报单位反馈意见，指出存在的问题，提出改进工作的具体意见。7、评定审批。市委组织部在严格依据干部人事档案工作目标管理考评标准和检查验收小组情况报告的基础上进行评审，审批结果以文件形式下达，并上报省委组织部，由省委组织部确认等级并按规定颁发等级证书。此次全省干部人事档案审核工作检查中申报等级的验收工作由省委组织部直接检查验收并审批、发证。申报干部人事档案工作目标管理一级单位程序：前期程序与申报干部人事档案工作目标管理二、三级
4、标准相同，市委组织部验收合格后，再向省委组织递交申报材料，由省委组织部组成检查验收小组进行检查验收。省委组织部批准后，报中央组织部备案，并代中央组织部颁发等级证书。申报干部人事档案管理工作等级单位的报告文件样板：中共阜阳市 局党委文件发文字号2012*号关于申报干部人事档案管理工作一级单位的报告中共安徽省委组织部：为贯彻落实中组部关于印发干部人事档案工作目标管理暂行办法和干部人事档案工作目标管理考评标准的通知（组通字 199655 号）精神，在 组织部门的指 导下，阜阳市局始终把干部人事档案管理作为一项重要的基础性工作抓紧抓好，积极开展干部人事档案目标管理工作，认真做好干部人事档案审- 2 -
5、核工作。按照干部人事档案工作目标管理考评标准，经自查，我局得分，已达到一级标准。现将有关情况报告如下：一、基本情况阜阳市局档案室由人事科直接管理，现有专职档案管理人员 1 人，从其他单位抽调 2 人从事档案整理工作，3 人均熟悉档案整理专业知识，能熟练操作电脑。我局人事档案管理范围为全局科以下干部人事档案、副县级以上领导干部档案副本，共管理干部人事档案 3350 卷，管理范围符合上级有关要求。其中：在职干部人事档案约 1500 卷，离退休干部人事档案 1023 卷，死亡人员档案 114 卷，选聘干部人事档案 188 卷，落实政策干部人事档案 380 卷，不在职干部人事档案 136 卷，无头档案
6、 9 卷。我局档案专用库房面积为 20，并按规定设置了办公室、阅档室，做到了“三室 ”分开。硬件设备在二 级标准基础上配置了复印机、照相机、红紫外线扫描消毒器、档案微波灭菌杀虫机等，做到了“三 铁” 、“六防” 。软件方面，需达 标验收的 1500 卷在职干部人事档案已全部按规定装订成册；档案管理工作制度和工作示意图制作成镜框上墙；档案工作中形成的各种文件、资料、记录齐备；同时建立了干部人事档案信息库，所管干部人事档案的有关信息全部录入计算机，档案信息查询、检索迅速准确。二、组织领导、管理体制和制度、队伍建设干部人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分，是干部人事管理中的一项必不可少的基础性
7、工作。为此，我局专门召- 3 -开档案达标工作会议，成立了由局长任组长、分管副局长任副组长的档案达标领导小组，将干部人事档案工作列入重要议事日程，将所需经费列入财政预算，投入达标专项经费 15 万元。分管领导定期听取工作汇报，对干部人事档案工作的业务建设、人员配备、软硬件建设等问题高度重视，拟定方案予以解决。切实关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活情况，解决相关待遇。队伍建设方面：县委组织部现有专职档案管理干部 1 人，中共党员，大学文化，毕业于贵州师范大学图书馆学专业，能够熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。在工作中坚持原则、严守纪律、遵守制
8、度、保守秘密，并积极向地委组织部管档干部请示报告工作。三、干部人事档案审核工作情况干部人事档案“三龄 二历一身份” 认定工作和干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、利用和转递是干部人事档案工作的几个重要环节，构成了干部人事档案工作的基本内容，我局充分认识到各个环节的重要意义，高度重视，确保各项工作落到实处。（一）“三龄 二历一身份 ”审核认定省委组织部关于全面开展干部人事档案审核工作的通知（组通字2011 50 号）通知下属后，我局对约 1500 卷在职干部人事档案的“ 三龄二历 一身份” （年龄、工 龄、党龄，学历、简历以及- 4 -干部身份）进行认定，按照省、市委组织部要求，通过认真核
9、查个人档案，对记载不一致的信息进行摘录，按照要求提交局党组会议讨论研究，最终形成文件装入档案。为防止出现错查情况，在文件下发之前与单位或个人取得联系，对有异议的进行再次核查，确保认定工作万无一失。（二）收集与鉴别我局严格按照干部人事档案材料收集归档规定，重点收集 1997 年以来形成任免材料（包括任免审批表、考察材料、现实表现材料）、入党材料、学历材料、奖励材料、1997 年以来的培训材料和代表登记表等，采取了书面通知、电话催要等多种方式收集，及时、全面清查并补充所缺干部人事档案材料。干部人事档案材料的鉴别是一项十分细致的工作，为此，管档人员对收集归档的材料进行认真鉴别，做到“取有据、舍有理”
10、 ，杜绝张冠李戴、同名异人等情形。对不属于归档内容的材料，根据有关规定退还给单位或个人，无保存价值又不宜清退的材料，报主管领导审查后销毁。（三）整理与保管为使干部人事档案达标工作顺利开展，我局组织了大量的人力、物力对在职干部人事档案进行了认真整理，先后从有关科室抽调人员来协助整理，采取“先培训 、再实践、后验收” 的方式，要求抽来的人员掌握整理工作的基本方法和技能，并认真负责。按要求使用中组部推荐的新型档案卷夹，档案整理装订成册做- 5 -到分类准确、编排有序、加工合理、目录清洁，无缺边少角材料、无脱页漏装现象。在保管保护工作上，软硬件设施齐备，严格按要求及时调节和控制档案库房的温湿度，使其保
11、持在正常范围内（温度 1724 度，相对湿度 4560%），确保档案保管规范安全。（四）利用和转递利用是干部人事档案工作的根本目的。干部人事档案在对干部队伍进行综合分析、为领导提供信息和决策依据中发挥着重要作用。在提供利用上，外单位因工作需要查阅档案，查阅人员必须是两人，为中共党员，要求填写查阅档案审批表，有单位盖章和领导签字，并经组织部分管领导签字许可方能查阅。局内只有人事科和干部考察的同志能查阅，也要求作好签名登记备案。转递干部人事档案和干部人事档案材料，需要转递通知或干部调动文件，并认真作好登记，对档案整理完善并密封，通过机要件转递或专人移交，要求接收单位及时寄回干部人事档案回执单进行备
12、案。四、宏观业务指导和申报等级我局认真对局直属单位的干部人事档案工作进行宏观业务指导。在档案整理过程中，除日常指导和监督、检查外，针对管档过程中存在的问题多次召集管档单位领导、管档人员召开有关会议，传达上级有关文件精神，部署、督促、检查工作，要求局直管档单位直接来人到局干部档案室“ 实习” 培训。目前下属管档- 6 -单位*、*已基本整理装订完毕，*单位正在对二级标准检查中的不足之处进行整改。根据干部人事档案达标要求，我局干部人事档案审核工作和达标升级工作基本完成，现申报干部人事档案工作一级单位，请省委组织部予以验收。附：干部人事档案工作目标管理等级申报审批表。（单位落款并盖章）2012 年 4 月 16 日干部人事档案工作目标管理等级申报审批表申 报单 位 （盖章）中共中央组织部制- 2 -单位名称详细地址档案数量 库房面积档案人员 联系电话年 月已 获得干部人事档案目标管理 级单位，现申报干部人事档案工作 级单位。申报单位自查意见根据中共中央组织部组通字199655 号、 199813 号文件精神，对照干部人事档案工作目标管理考核评分表进行自查，我单位干部人事档案工作已达 分， 现申报干部人事档案工作 级单位， 请予验收审批。（单位落款盖章）2012 年 4 月 16 日
