1、第 1 页，共 12 页目录 前言.2 年会主题.3 年会项目.3 年会地点、时间.3 年会参加人员.4 年会活动项目流程表.5-6有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动 会议（讲座式） 晚宴泽威尔之夜 年会筹备工作及安排.7-10 厂区现场布置 晚宴会场布置 年会物资筹备 嘉宾邀请 年会广告宣传.11 年会经费预算.12 年会总结.13 附件.10第 2 页，共 12 页一、前言2014 年广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会学术年会将于10月 24-25日在南宁举办。南宁市泽威尔饲料有限责任公司将出任此次盛会的主要协办单位。本着致力打造最具价值的饲料行业盛会，同时彰显我公司经历 19年跨越
2、式的发展，包括产品质量、生产规模、企业管理等方面所取得的卓越成效，通过举行有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动和交流宴会泽威尔之夜的方式，以赢得更多饲料生产企业、经销商的高度认可，更有利于日后公司与客户的交流合作。基于年会活动所应考虑的正统模式，此策划方案将正统的学术年会与现场观摩/宴会活动交流方式进行了统筹策划，现本着易行从简的原则，特作出本次年会活动策划方案。第 3 页，共 12 页二、年会活动项目、时间、地点序号 活动项目 时间 地点1 有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动第一批：09:00-11:30第二批：14:00-17:30三、年会主题：安全规范、实用高效、生态环保四、年会项
3、目：1） 有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动2）会议（讲座式）3）晚宴泽威尔之夜五、年会地点1）观摩活动地点：广西南宁市良庆区亮岭路 6号（南宁市泽威尔饲料有限责任公司）2）会议地点：南宁市星光大道 38号，南宁西园饭店3）晚宴地点：南宁市星光大道 38号，南宁西园饭店六、年会时间第 4 页，共 12 页拟定于 2014年 10月 24日25 日(为时 2天)1）观摩活动时间:2014年 10月 24日 14:0017:002) 会议时间：2014年 10月 25日 09:0017:003）晚宴时间：2014年 10月 25日 17:3020:30七、年会与会企业及人员八、年会活动项目流程
4、表1）观摩活动流程表日期：2014 年 10月 24日序号 时间 活动内容 注意事项 负责人员1 09:00-11:30 礼品、订餐2 14:00-15:00定 2部大巴接送客户(饲料生产企业)要求 14:20前参加人员在西园饭店 11号全部上车完毕出发前往泽威尔，15:00 前到达泽威尔公司1）谢宏先负责订车（接 2）送赵昌刚、蒋荣成、内勤3 15:05-15:25参观工厂（仓储、车间、品控）由泽威尔相关领导（周总、苏总陪同，按原指定路线参观罗鹏、曾广漂负责整个参观线路的解说4 15:30-15:40 泽威尔公司总经理致辞1）致辞要求控制在10分钟以内；2）会场准备工作张家喜、罗鹏、黄云兰、
5、韦雅玲、刁慧玲第 5 页，共 12 页5 15:40-16:30有机微量元素纯度检测和现场体验观摩；MTV播放；PPT解说6 16:40-17:30 接送客户回西园饭店要求 17:00前安全到达西园饭店1）谢宏先负责订车（接 2）送赵昌刚、蒋荣成2）会议流程表（此项由广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会负责）3）晚宴泽威尔之夜活动流程表日期：2014 年 10月 25日序号 时间 活动内容 人员 注意事项1 17:30-17:37 开场舞蹈小苹果 2 17:37-17:45 司仪作开场白 主持人3 17:45-17:55 泽威尔总经理致辞 周建群 准备致辞稿4 17:55-18:01 个人独唱
6、 5 18:01-18:15 抽奖活动（鼓励奖）抽奖嘉宾6 18:15-18:25 小品 蒋荣成、赵昌刚7 18:25-18:32 舞蹈8 18:32-18:50 抽奖活动（二、三等奖）抽奖嘉宾第 6 页，共 12 页9 18:50-19:00 合唱 泽威尔员工10 19:00-19:10 魔术表演11 19:10-19:20 抽奖活动（一等奖） 抽奖嘉宾12 19:20-19:26 舞蹈13 19:26-19:31 抽奖活动（特等奖）14 19:31-19:36 独唱15 19:36-19:40 司仪结束语九、年会筹备工作安排（总负责：苏益先）1）厂区现场布置（以下布置，要求 2014-10
7、-24日 am10:00前全部完成，并保证完好）日期：2014 年 10月 24日 序号 工作内容 相关要求 负责人1转入工厂路口处插彩旗至工厂大门（路两旁共计需插 150面）要求彩旗务必印有公司LOGO谢宏先、韦苏真2 路口处、工厂大门处摆放指示牌要求该指示牌有公司LOGO，标准指向箭头张家喜3 工厂大门口处摆放大拱门 要求为双龙戏珠的那种 谢宏先、韦苏真4 铺红地毯，从大门口铺至主楼梯口韦启秀、陈玉宇5 挂一条横幅 字样（吴总提供内容） 张家喜、韦苏真6 制作 1块签到板/1 块参观需知签到板要求规格：22.5m参观需知规格：0.60.8m张家喜8 生产工厂/仓库环境的整理 曾广漂、谢宏涛
8、9 品控部环境整理要求完全按 5S标准进行，彰显环保、规范、安全（9 黄云兰、韦雅玲第 7 页，共 12 页月 20日前全部完成）10 四楼会议室布置包括水、水果、点心、影音、PPT、会场摆设、实验检测用设备、会场内的环境卫生韦雅玲、徐凡状、张家喜黄云兰2）晚宴会场布置日期：2014 年 10月 25日（以下布置，要求 2014-10-25日 am12:00前全部完成，并保证完好）序号 工作内容 相关要求 负责人1 舞台背景、音响、灯光 苏益先2 主持人选定 可选择艺术学校人员 苏益先3 会场布置 嘉宾桌设于舞台前苏益先、张家喜曾广漂4 会场使用横幅 吴晓华提供5 奖品摆放（管理）按奖项先后顺
9、序摆放，确保奖品清单与实际数相符张家喜、陈玉宇6 礼仪小姐礼仪小姐（包括人员选定、培训、服装）苏益先7 晚宴节目单制作晚宴节目单 ，每一餐桌发放一份苏益先、陈玉宇8 周总致辞稿 、 晚宴司仪稿致辞稿与周总确认晚宴司仪稿与主持人确认苏益先 9 晚宴抽奖活动抽奖嘉宾人员名单要求 10月 25日 am12:00确认抽奖嘉宾人员名单蒋荣成10 摄影摄影（包括拍照、录像） ，由苏益先负责联系确定摄影谭智良（珠海）第 8 页，共 12 页工作人员11 活动现场安全与卫生工作包括活动现场的保安、环境卫生监督工作 、 各种紧急应变措施谢宏涛、曾广漂、苏益先12 晚宴结束会场清理工作谢宏先、曾广漂等3）年会物资
10、筹备（此项工作务必于 9月 30日前完成）晚宴奖品清单款额（￥元）序号 奖项 奖品名称 数量单价 合计1 鼓励奖 无线 WIFI 50 20 10002 三等奖 旅行背包 30 125 37503 二等奖 山地折叠自行车 10 800 80004一等奖 电动车或数码相机5 2000 100005 特等奖 1 5000 5000总额：元其它物资清单款额（￥元）序号 所需物资项 物品名称 数量单价 合计1 迎宾道 彩旗 1002 迎宾道 指示牌 23 厂门装饰双龙戏珠拱门（租用）14 签名板 15 会议室 水、水果、点心 第 9 页，共 12 页6 晚宴礼仪小姐服饰礼仪小姐服饰47 抽奖活动 抽奖
11、箱、奖券 8 总额： 元4）嘉宾邀请序号 程序 邀请方式 相关要求 负责人1 第一次 手机信息 要求 8月 20日前完成 内勤2 第二次 通过电话或拜访要求 9月 20日确认与会客户名单（包括其联系方式）蒋荣成3 第三次发邀请函 要求 10月 15日前所有邀请函全部发出内勤4 第四次通过电话最终确认与会人员要求 10月 23日前最终确认与会人员内勤5678第 10 页，共 12 页十、年会广告宣传序号 广告、宣传项 广告、宣传方式 相关要求 负责人1 会前宣传网站新闻、微博、微信、短信平台发布体验观摩活动泽威尔之夜的新闻与信息罗鹏、张家喜2 会中宣传 与会人员通讯录确认通讯录印刷准确及时罗鹏、陈秋余、张家喜3 会中宣传 短信平台体验观摩活动后的感谢短信罗鹏、张家喜、刁慧玲4 会中宣传 短信平台泽威尔之夜活动的开始提醒、奖品设置罗鹏、张家喜、刁慧玲5 会后宣传网站新闻、微博、微信、短信平台【体验观摩活动】新闻【泽威尔之夜】新闻【泽威尔之夜】感谢短信罗鹏、张家喜、刁慧玲5 会后宣传 螯合论坛特刊涵盖活动的相片、致辞、论文内容等吴晓华、苏益先、张家
