山东美术馆空调加湿改造项目竞争性谈判.doc

1、SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 1项目编号：SDGP370000201902002812山东美术馆空调加湿改造项目竞争性谈判项 目 名 称：山东美术馆空调加湿改造项目招 标 人：山东美术馆 招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司 日 期 ：2019 年 6 月 17 日SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 2目录第一部分 招标邀请 .3第二部分 供应商须知 .5一、适用范围 .5二、定义 .5三、供应商具备的条件 .5四、谈判文件的澄清或修改 .5五、报价文件的编写 .6六、报价有效期 .10七、投标费用 .10八、保证

2、金 .10九、无 效报价 .11十、解释权 .11十一、其他未尽问题参考依据 .12第三部分 开标、评标、定标 .13一、开标 .13二、评审委员会 .13三、评审原则 .13四、评审办法 .14五、废标 .14六、成交通知书 .14第四部分 授予合同 .16一、签订合同 .16二、合同格式 .16第五部分 项目说明及要求 .22一、项目名称： .22二、项目说明： .22三、商务条件 .22四、项目要求 .23第六部分 附件 .25附件一：报价函 .25附件二：法定代表人授权委托书 .26附件三：报 价 一 览 表 .27附件四：工程量清单 .28附件五：主要材料明细表 .29附件六：投 标

3、 偏 离 表 .30附件七：经营业绩一览表 .31附件八：封面格式 .32附件八：验收报告 .33附件九：保证金退还申请表 .34SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 3第一部分 招标邀请山东盛和招标代理有限公司受山东美术馆的委托，就山东美术馆空调加湿改造项目进行国内招标，欢迎符合本次谈判文件要求的，有承担本项目能力的供应商前来投标。一、项目编号：SDGP370000201902002812二、项目说明：1本项目为山东美术馆空调加湿改造项目竞争性谈判，共 1 个标段；2只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法第二十

4、二条规定。2.在“信用中国”()、中国政府采购网()等任何一个网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次政府采购活动。3. 具有建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质。4本项目不接受联合体投标。四、按照以下方式获取谈判文件：凡有意参加本次政府采购的供应商必须登录中国山东政府采购网（www.ccgp-）进行供应商注册并报名（注册信息必须与现场报名供应商信息一致） ，同时供应商应携带营业执照、建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质证书复印件（加盖公章）一套，到采购代理机构现场登记并报名，报名截止时间前同时完成系统及代理机构现场报名方

5、可视为报名成功。报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。五、购买谈判文件起止时间：2019 年 6 月 19 日-2019 年 6 月 21 日下午16:00 前，工作时间 8:3017:30 (北京时间，节假日除外)。购买谈判文件及交纳投标保证金地点：山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场 3014 房间)。谈判文件工本费： 300 元(购买谈判文件必须到招标代理公司现场登记购买，售后不退)。投标保证金：19000 元。于 2019 年 6 月 24 日上午 9:00 前交纳， (电汇形式提交投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号、包号，电汇以到

6、帐为准)。开户单位全称：山东盛和招标代理有限公司；开户行：兴业银行济南燕山支行；账号：376060100100168341。SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 4六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件（密封）递交起止时间：2019 年 6 月 24 日上午 08：30-09：00（北京时间） 。递交地点：山东美术馆五楼会议室。八、报价时间：2019 年 6 月 24 日上午 09：00（北京时间）报价地点：山东美术馆五楼会议室。 项目负责人：许铖铖、王凯联系电话：053161387887， 15153117917传

7、真：0531-61387889 公司邮箱： （本邮箱不接收任何询问、质疑、投诉等相关材料）SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 5第二部分 供应商须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东美术馆；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对谈判文件做出实质性响应较强，综合实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东美术馆；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了谈判文件并已

8、登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3具有独立承担民事责任的能力；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；9谈判文件规定的其他条件；10.各投标人须对本项目指定一个项目负责人，对本项目所有事宜全程负责。未经招标人同意中途不得更换项目负责人；11法律、行政法规规定的其他条件。四、谈判文件的澄清或修改SDGP3700002019020028

9、12 山东盛和招标代理有限公司 6若本次项目有澄清（或答疑等）的内容，澄清（或答疑等）作为谈判文件的一部分；谈判文件的内容与澄清（或答疑等）的内容不一致，以澄清（或答疑等）的内容为准；多次澄清（或答疑等）的内容不一致，以最后一次澄清（或答疑等）的内容为准。招标代理机构对谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交响应文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对谈判文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.

10、报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1 必须按要求编制响应文件，一份正本四份副本；2.2 响应文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用 A4 幅面的纸张打印，四号字体；2.4 响应文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章” 、 “合同章” 、“财务章” 、 “业务章”等）的印章；2.5 响应文件以及相关书面文件内容一律用计算机

11、打印（签名除外） ，不得加行、涂改、插字或者删除；2.6 响应文件的装订必须为胶装，否则视为无效投标。3.报价文件的组成3.1 报价文件封面3.2 报价文件目录3.3 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）3.4 资格、资质证明文件SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 73.4.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（加盖公章） ；3.4.2 法定代表人参加的，提供法定代表人相关证明材料；法定代表人不能参加的，提供法定代表人授权委托书（附件） 、被授权代表人的身份证； 3.4.3 供应商依法缴纳税收的相关证明材料（提供响应截止前至少

12、最近 3 个月的缴税证明） ；3.4.4 供应商依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供响应截止前至少最近3 个月的社保缴费证明） ；3.4.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4.6 近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的声明；3.4.7 在“信用中国”()、中国政府采购网()查询并下载查询结果，任何一个网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，视为无效响应；3.4.8 经审计的财务状况报告或银行出具的有效期内的资信证明；3.4.9 建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质证书复印件；3.4.10 竞争性谈判公告及竞争性谈判

13、邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料。备注：以上资格、资质证明文件的相关证明材料必须胶装在响应文件中，不符合要求的，按无效报价处理。3.5 报价文件3.5.1 报价一览表（附件三） ；3.5.2 工程量清单报价表（附件四） ；3.5.3 投标供应商认为需说明的其他内容。3.6 技术文件3.8.1 施工组织设计或施工方案a综合说明，质量、工期、安全文明施工目标； b主要施工方法；降低工程造价的主要措施；新技术、新材料、新工艺、新设备的应用；c工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 8d劳动力

14、安排计划；e确保工程质量的技术组织措施；f确保安全生产的技术组织措施；g确保文明施工的技术组织措施；3.8.2 项目管理班子配备a.项目管理班子配备情况表；b.项目经理简历表、承建类似工程情况介绍及证明；c.项目技术负责人简历表、承建类似工程情况介绍及证明；d.项目管理班子配备情况及其它辅助说明资料、施工力量部署。3.7 商务文件3.7.1 2017 年 1 月 1 日以来同类业绩一览表，须提供相关合同复印件(附件六)；3.7.2 企业简介、企业获奖证书复印件；3.7.3 有关质量、工期、文明施工、服务等方面对业主的承诺；3.7.4 优惠条款；3.7.5 质量保修；3.7.5.1 工程质量问题

15、，响应及解决问题时间；3.7.5.2 明确质保期限，质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；3.7.5.3 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；3.7.6 供应商认为需加以说明的其他内容。3.8 报价要求3.8.1 报价与结算：投标人应按工程量清单中列出的工程项目填报全费用综合单价和合价。综合单价应包括为工程量清单内的项目，每计量单位工程量所需的人工费、材料费（含采购、装卸、保管费） 、施工机械使用费、管理费、保险费、测试费、利润等可能发生的一切费用，并包括各项费用和价格的涨价风险，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。在合同实施期间，不因市场变化因

16、素而变动。任何有选择的方案或报价将不予接受，如投标人提交有选择性的方案或报价均按无效投标处理。本次招标范围内相同的子项只允许有一个报价，投标人未填单价或合价的工程项目，在实施后，招标人将不予以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 9本项目合同固定全费用综合单价,最终根据审计处审定的工程量据实结算。成交价为结算最高限价。3.8.2 报价超预算作无效投标处理；3.8.3 符合采购要求的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.4 评审过程中谈判文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标

17、的供应商；3.8.5 供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价；3.8.6 单独密封的开标一览表与响应文件中的开标一览表有差异，以单独密封的开标一览表为准；响应文件中的开标一览表与报价明细表内容不一致的，以开标一览表为准；3.8.7 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.8 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1 供应商应分别准备五份响应文件，一份正本和四份副本。在每一份响应文件上要明确注明“项目名称”及“正本”或“

18、副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2 供应商应将响应文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件） 。4.2.1 项目编号、项目名称；4.2.2 正本或副本；4.2.3 供应商名称（加盖公章） 、地址、邮编、电话、传真。4.3 供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表” ， “报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件） ，密封到一个信封里，现场与响应文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4 供应商必须另外单独密封一套 “电子版响应文件” ， “电子版响应文件”要求每包响应文件电子版单独提供

19、一份并以 U 盘或光盘为载体的加盖鲜章的 PDF 电子版（内容应与纸质响应文件正本内容一致，内容不一致的，以响应文件正本为准） ，密封到一个信封里，现场与响应文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明电子版SDGP370000201902002812 山东盛和招标代理有限公司 10响应文件、项目名称、所投包号、供应商名称；4.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1 供应商授权代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2 在截止时间后递交的响应

20、文件概不接收；5.3 电报、电话、传真、电子邮件等方式的响应文件概不接收；5.4 对供应商的响应文件等材料不予退还。六、报价有效期 从报价之日起，有效期为 90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；2.成交供应商在签订合同前，按国家计委计价格20021980 号文规定的向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费，并交纳千分之一的公证费。八、保证金1.投标保证金按 “招标邀请”中的规定以电汇形式（电汇以到帐时间为准）交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。3.成交供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。4.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收。