1、2005年4月,现代教育技术中心学术交流,excel 应用技术,excel 基本概念 数据的输入 创建图表 数据管理,计算机,工作表,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,工作簿、工作表、单元格,1.基 本 概 念,工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列)单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格),2005年4月,现代教育技术中心学术交流,单元格地址,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,工 作 表,2.excel的应用,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.1 单元格
2、或单元格区域的选定,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,输入数据,2.2 数据输入,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.1 数值与文本,2.2.1.1 数值输入格式的设置： 可以使用菜单：格式 单元格 在单元格格式对话框中设置,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.1.2 自动数据输入,1.自动填充 根据出示值决定以后的填充项，用鼠标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。单个单元格内容为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制单个单元格内容为位子数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增单个单元格内容为exce
3、l预设的填充序列的一员，按预设序列填充。,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.产生一个序列根据出示值决定以后的填充项，用鼠标右键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,输入公式,须先输入等号“=”公式中不能含空格,输入函数,2.2.2 公式与函数,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式：相对引用绝对引用混合引用,2.2.3 单元格引用,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.3.1 相对引用,例：在G2
4、中输入公式 “B2+C2+D2+E2+F2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.3.2 绝对引用,例：在G2中输入公式 “$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.3.3 混合引用,例：在D14中输入公式“D$13*$C14”,混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引
5、用。,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.2.4 插入超级链接,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.3 编辑工作表,编辑工作表的三大功能：增、删、改,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。,2.4. 工作表格式化,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,工作表的格式化操作,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,设置单元格边框,设置单元格字体,设置单元格对齐方式,设置单元格数字类型,设置单元格保护,设置单元格底色图案,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽,2
6、005年4月,现代教育技术中心学术交流,确定样式,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,满足条件的单元格显示特定的格式,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,2.5 excel 输出不同格式文件,Excel出了本身的xls格式外，还支持不同的文件输出格式，常用的有html，xml，模板，dbf等，可以适应不同场合的需求。我们最常用的是数据库(dbf)格式的输出。 Excel分为行、列，正好与数据库的构造一样，它的第一行单元格中的内容可以作为数据库表数据结构的字段，其它行中数据对应为数据库中的不同记录。所以可以用来管理数据库表的数据。 它对于数据库的最大区别在于excel为层次型数据，数
7、据库可以有很多其它的数据库类型,字段名：序号、姓名、数学,第四条记录,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,输出不同文件格式,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,密码区分字母的大小写,2.6 保护工作表和工作簿,sheet,工作簿,所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,图 表,用图形描述工作表中的数据称为图表,3. 图表的创建,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,数 据 库 管 理,4.1 建立清单 4.2 排序 4.3 筛选 4.4 分类汇总,以表单方式管理数据,对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序,指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录,对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。,Excel 2000应用,4. 数据库管理,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,4.1 建立数据库/输入数据,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,4.2 排 序,选择关键字,排序方式,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,4.3 筛 选,Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。,自动筛选,2005年4月,现代教育技术中心学术交流,4.4 分类汇总,
