工程企业信息系统建设项目合同书.docx

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资源描述

1、1永州城投集团人事系统开发项目采购合同项目名称:永州城投集团人事系统开发项目 合 同 编号:采购方(甲方):永州市城市建设投资发展有限责任公司供货方(乙方):2永州城投集团人事系统开发项目采购合同采购方(甲方):永州市城市建设投资发展有限责任公司法定代表人:李世旺地址:湖南省永州市冷水滩区梅湾路 168 号供货方(乙方):法定代表人:地址:鉴于:1.永州市城市建设投资发展有限责任公司(以下简称“甲方” )系一家依照中华人民共和国法律在中国境内设立的合法公司,且持续合法存在;2.(以下简称“乙方” )系一家依照中华人民共和国法律在中国境内设立的合法公司,且持续合法存在; 3.乙方通过招标投标程序

2、中标甲方永州城投集团人事系统开发项目。乙方愿意为甲方提供本合同的标的物,甲方愿意向乙方购买本合同的标的物;4.甲方、乙方一致同意按照中华人民共和国合同法 、 中 华 人 民 共 和 国 著 作 权法 、 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 软 件 保 护 条 例 等有关中国法律、法规的规定,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着平等互利的原则,就甲方向乙方购买永州城投集团人事系统开发项目产品及服务等事宜经友好协商签订本合同。第 1 条声明与保证1.1 本合同甲乙双方的签约人均具有签署本合同的合法有效的授权。1.2 本合同所涉及的所有内容均为甲乙双方真实意思表示。第 2 条定义本合同所用的

3、下列术语,除非在使用时明确注明另有所指外,仅具有本条款所述之含义。2.1 合同或本合同:指本合同及其本合同的所有附件。32.2 合同标的物:永州城投集团人事系统开发项目产品及服务。2.3 商业秘密:是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中所指的技术信息和经营信息包括但不限于管理信息、方式方法、商业数据、产品信息、销售渠道、工艺、技术、设计、数据库、程序、源代码、产品配方、制作方法、技术诀窍、计算机文档和技术资料、管理诀窍、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、图纸、工程、工艺流程、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成

4、本、财务信息、备忘录、预测和估计、报表、商业计划、商业模式、公司决议等。2.4 工作日:所有中国法定节假日和休息日除外的法定工作日,通常指星期一至星期五。2.5 合同双方:本合同甲方和乙方的总称。2.6 合同一方:本合同甲方、乙方中的一方。第 3 条合同标的技术规格、参数与要求3.1 合同标的技术规格、参数与要求详见附件:(1)永州城投集团人事系统开发项目技术规格、参数与要求;(2)永州城投集团人事系统开发项目 HR 系统的应用价值。第 4 条质量标准及保证范围4.1 乙方保证存储有软件程序的光盘或磁盘、加密锁能正常使用,若出现非人为的物理损坏,乙方将根据甲方的书面要求给予自甲方收到软件产品之

5、日起两年内免费修正或更换。4.2 乙方保证所销售产品符合中华人民共和国有关法律、法规的规定,并保证自甲方收到产品之日起两年内,软件或硬件的运行从实质上符合与之相关的产品手册中规定的功能。若未能按照产品手册规定的功能运行,乙方将负责对软件进行修正或者在修正不能的情况下,免费为甲方更换符合规定的软件。第 5 条版权及使用权45.1 本合同中约定的软件许可的是软件使用权,受中华人民共和国著作权法和其他有关法律、法规的保护,合同双方本合同项下软件使用授权许可是不可撤消和不可转让的,甲方有权持续并不受干扰地使用乙方向其提供的所有软件。5.2 甲方按本合同条款规定支付合同书上所列软件产品的全部软件使用许可

6、费,乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。5.3 乙方保证本合同项下提供给甲方的包括但不限于软件、硬件等产品,无任何权利瑕疵,在现在及将来都不存在侵犯任何第三方权利的情况。若有违反,乙方应对甲方因使用产品而被任何第三方向相应行政部门投诉或被提起诉讼所遭受的全部损失进行赔偿。5.4 如果在上述侵权诉讼中有效法律文书认定甲方构成侵权,禁止甲方继续使用合同设备和/或软件的一部分或全部,向第三方权利人支付使用费用,乙方应采取以下措施之一:(1)使甲方重新获得合法使用上述合同设备和/或软件的权利,乙方应承担因此产生的全部相关费用;(2)在甲方要求的合理期限内对上述合同设备和/或软件进行修改或更换使其满足

7、合同的相关规定,以使甲方使用合同设备和/或软件不受上述法律文书限制,并继续合法、按合同的规定使用合同设备和/或软件。采取以上措施所发生的一切费用均由乙方承担;(3)若上述合同设备和/或软件有其他同型同质的替代物可供使用,则经甲方同意,乙方亦可收回合同设备和/或软件及技术文件,甲方不承担任何额外支出,上述额外支出将由乙方全部承担。如果司法机关对上述侵权诉讼做出的法律文书生效后,或为避免损失扩大且经乙方同意,甲方与第三方达成的和解协议生效后,甲方完全不可能继续使用合同设备软件的,乙方应承担因此给甲方造成的全部经济损失。第 6 条交付内容、交付地点、方式、期限6.1 交付内容:软件光盘或磁盘、加密锁

8、(如有) 、产品使用许可证书,安装手册,回执单,合格证。6.2 交付地点:永州市冷水滩区梅湾路 168 号。6.3 交付方式:乙方上门交付。56.4 交付期限:合同签订后,按使用方要求在指定地点进行项目实施,合同签订之日起两个月内完成软件系统的供货、安装与调试,并完成对甲方相关人员的操作与使用培训。6.5 安装调试与维护:(1)乙方应具有专业的技术支持与服务队伍,保证本项目的实施和服务。(2)乙方应承诺在安装、调试等全过程中接受甲方的监督。(3)调试工作完成后,乙方应提供完整的技术文件和安装调试文件。承诺提供售后咨询与技术支持工作,及时将其所发现并掌握的有关系统的操作、故障检测、故障排除方法及

9、一些新的技术发展通知甲方。(4)定期跟踪整个系统使用情况。验收完毕后,乙方应定期跟踪使用情况,及时了解存在的问题,乙方应定期派遣技术人员现场回访,了解系统的运行情况,听取意见和建议,解决存在的问题。6.6 验收标准和方法(1)验收标准:本合同项下产品符合合同约定及招标投标文件的质量要求和技术要求,能正常运行和使用。本合同项下产品即服务的技术标准(包括质量要求) ,按下列顺序执行,若有特殊要求的,则按甲乙双方在合同或招标文件中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行:(a)按国家标准执行;(b)按国家部委颁布的标准执行;(c)按企业标准执行。(2)验收步骤和要求:(a)安装调试完毕,甲方与乙方按

10、招标文件以及合同相关条款要求一同对系统、设备运行情况进行测试。在此期间,如发现所开发的系统、设备运行有问题或功能无法实现,乙方应根据甲方要求无条件免费按时进行改进修正。之后,乙方向甲方提出验收申请。正式验收合格后双方共同签署正式验收报告。(b)测试运行时系统、设备无法满足招标文件要求或提供的系统、设备存在重大缺陷或发现系统、设备小问题不断,甲方有权视情况延长测试运行时间并拒绝进行正式验收或中止合同,由此造成的一切损失均由乙方负责。 (c)在甲方安装现场进行安装、调试、测试运行、正式验收所发生的一切费用由乙方承担且已包含在本次投标总价中。(d)乙方须提供完整的技术资料(包括产品说明书、用户手册、

11、质量合格证及其它相关文件资料等) 。6第 7 条合同金额7.1 本合同项下总金额为人民币元,大写: 整。7.2 本合同项下总金额包括但不限于税金、软件授权使用费、安装费、交通费、质保费、人工费、培训费、保险费、驻点人员食宿交通费等一切费用。乙方不得要求甲方另行支付任何费用。第 8 条付款方式8.1 合同签订后 10 个工作日内,甲方支付合同总额的 30%;在甲方规定时间内完成软件系统的供货、安装与试运行(包括完成对甲方相关人员的操作与使用培训) ,经验收合格后 10 个工作日内支付至本合同总额的 90%,余款 10%做为质保金,质保期为1 年,即从乙方试运行结束经甲方验收合格之日起算,质保期满

12、后无问题的 10 个工作日内无息一次性返还。8.2 甲方每次付款前,乙方应当向甲方提交合法有效的足额税票。第 9 条 结算方式9.1 合同双方同意以转账方式将本合同项下的费用由甲方支付至乙方指定银行账户。9.2 乙方收款账户信息乙方账户名称:乙方开户银行:乙方开户账号:第 10 条质保期与后期维护费用10.1 乙方提供自本项目验收之日起一年内免费质保服务,质保期内提供系统免费维护和升级服务。一年质保期满后若甲方委托乙方继续进行提供运维服务的,合同双方另行协商确定后期运维服务费。10.2 服务响应:系统开始正式运行的一个星期内需提供驻扎甲方现场的技术支持服务,可以随时解决系统出现的问题;及时发现

13、问题、解决问题。质保期内乙方接到甲方的报修电话后应在 24 小时内上门服务,4 小时内响应并到场对系统进行维护,能7够提供 7*24 小时技术支持电话。如有重大活动期间,乙方需按甲方要求派出专业技术人员提前到达甲方会议现场检查,以确保系统正常使用。10.3 人员培训:提供免费培训服务,并提供完善的培训流程体系。主要培训内容为,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,培训地点主要在安装现场或甲方安排。为保障系统顺利运行,使操作人员尽快适应系统和软件,对所有相关培训人员进行现场培训,培训的时间和人数由甲方确定。第 11 条 商业秘密11.1 就 本 合 同 生效前后获知的对方的

14、商业秘密,本合同另一方(含人员)需保守机密。11.2 除非获得本合同另一方或其有关的附属公司(若适用的话)的书面同意或有管辖权的法庭命令,不得使用或透露该合同另一方的商业秘密(本合同另作规定者除外) 。11.3 乙方不得向任何第三方透露、披露、泄露任何甲方的信息,因此而给甲方造成损失,应当予以赔偿。11.4 在任何情况下,本条所规定的保密义务应永久持续有效。第 12 条 不可抗力12.1 不可抗力的内容按我国有关法律规定执行。12.2 不可抗力对双方均适用。在合同生效后,因发生不可抗力而不能履行合同时,受阻一方应取得国家有关权威部门的不可抗力发生的证明。甲乙双方可凭此证明免除部分或全部违约责任

15、。第 13 条 违约责任13.1 因不可抗力因素,造成合同不能正常执行。双方互不承担违约责任;13.2 甲乙双方应严格遵守本合同规定的各项条款,任何一方违约,均须向守约方支付相当于本合同总金额 30%的违约金并赔偿对方经济损失。13.3 乙方未按照合同约定的时间安装、调试、测试运行、正式验收的,每逾期一日,须支付甲方相当于逾期交货部分总价 3的违约金,并赔偿甲方的直接及间接经济损失。813.4 若乙方未能向甲方提供本合同约定的售后质保服务的,每延期一天乙方应向甲方承担合同总金额 3的违约责任,并赔偿甲方相应经济损失。13.5 未经甲方书面同意,乙方将本合同项下权利和义务全部转让、分包、转包等方

16、式转让第三人的,甲方有权要求乙方支付相当于本合同总金额 30%的违约金并赔偿对方经济损失。13.6 甲方有权从未付的合同金额中直接扣除上述违约金和经济损失。第 14 条 争议解决方式14.1 所有与本合同有关的争议,双方应当友好协商解决。协商解决不成的,提交永州仲裁委员会申请仲裁。第 15 条 合同变更15.1 本合同未经甲乙双方协商一致,任何一方不得擅自变更合同条款。15.2 本合同未尽事宜由双方共同协商签署补充协议,与原合同有冲突的,以补充协议为准。第 16 条 其他16.1 本合同附件是本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。16.2 本合同经双方法定代表人或其授权代表签名并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。16.3 本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具同等法律效力。以下无正文乙方:(章)代表:_日期:2018 年 月 日甲方:(章)_代表:_日期:2018 年 月 日

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