漳州校区主楼报告厅使用申请表.doc

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1、厦门大学嘉庚学院案例互动教室使用申请表1. 适用范围:适用全校案例互动教室,管理单位:教育技术服务中心(主 5#312) 电话:6288299。2. 责任须知:活动负责人必须是教职员工,教室使用期间,分院系部门负责人为安全责任人。3. 安全要求:为确保消防安全,进场人数大于总座数时,应配有安全员保持通道畅通,最多不得超过20%。100 人以上活动,须经办人、设备负责人、场务负责人全部到位方可进场,协助管理员做好安全管理。4. 场地要求:若需用 PPT 投放活动主题标语,时间不超过 20 分钟;未经管理员许可不得随意贴横幅海报,在使用过程中如有问题应向管理员提出,严禁随意搬动设备、私拉乱接线路,

2、桌椅使用后恢复归位。5. 时间要求:提前三个工作日提交书面申请表;可使用时段与所在教学楼开放时段一致,最晚不得超过当天 21:00。6. 使用范围:教学讲座、重要报告、演讲辩论、就业招聘、专题会议,非以上范围使用申请须同时提供相关活动策划供审批查阅。7. 经办人签字视为知晓及同意遵守以上内容,使用期间如有出现设备设施丢失损坏,将按厦门大学嘉庚学院教室管理办法相关规定,由使用单位负责赔偿维修,如有违规行为同时给予相应处罚。经办人签字: 电话: 填表时间: 年 月 日 使用单位(盖章)活动负责人签字及电话使用内容 主题及主讲人:主要程序内容:使用时间 年 月 日 : 至 : 设备负责人及电话参加对象 预计人数 场务负责人及电话 100 人以上填写设备需求 场地布置需求系(部)领导意见签名日期管理单位审批意见审批教室进场时间审批人(签章)使 用 情 况 记 录移动设备借用记录钥匙( )投影( )电脑( )遥控器( )话筒( )激光笔( )其他( )使用结束设备完好 是( )否( )使用情况检查问题 检查内容包括设备完好、场地整理、有无违规等,正常请写“无”管理员签字教育技术服务中心 2014 制表厦门大学嘉庚学院案例互动教室使用申请附表使用单位 使用内容 策划方案使用凭证联 使用凭证联 编号:审批存根联编号:使用时间 经办人及电话 地点

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