1、AuthorAID 科技写作培训班,2009年2月卢旺达布塔雷,基金申请报告与简历的写作,Barbara Gastel, MD, MPHTexas A&M Universitybgastelcvm.tamu.edu,致谢,本讲座幻灯片由张健（北京大学）翻译翻译团队其他成员：林东涛（四川大学）周静（中南大学）蔡和兵（复旦大学）,概述,基金申请报告的写作相关话题： 项目进展报告的写作个人简历的写作,基金申请报告,基金申请报告-一种说服性的写作,报告必须就以下问题说服基金提供者： 申请项目的目的有价值 项目的目的符合基金的宗旨 项目的研究方法合理 申请者有能力完成项目 （即将）具备相应的设备 所申请
2、的资金金额合理,寻找可能的资金支持者,部分资源：同事、教授与行政管理者杂志文章的致谢部分出版或张贴的通知本研究领域或本单位的网路邮递论坛出版或张贴的指南注：咨询资金提供方的项目官员往往会有帮助,寻求理想的资金支持,理想的资金支持方应与你的研究有一致的目标能提供你所需要的资金规模可能的话，有项目与你计划的研究相配合,基金申请报告的常见内容,背景信息 目的 研究计划或项目计划 资金预算 人员情况 （如：个人简历）（注：根据不同要求，申请报告可短至一页或长至数页。）,其它内容,申请转送函/说明信Letter of transmittal (cover letter) 封面页摘要内容目录图表目录项目的
3、影响力设备情况参考文献,附录,其它可以包括但非必需的内容例如：已接受而未发表的论文潜在合作方的支持信计划的其它细节记住：通常评审者不被要求看附录。,准备工作,仔细阅读潜在资金方提供的资料如可能，向资金方的项目官员咨询阅读成功的申请报告来自同事来自项目官员发表的或公布的,怎样写基金申请报告？,早开始有时需提前6个月动手考虑邀请专业作家或编辑参与写作仔细阅读并严格遵循写作指南使申请报告的技术水准符合评审者的背景,怎样写基金申请报告？（续）,增强可读性。例如：合理组织内容先写要点后写细节选用简单、常见的词汇避免冗长的用语有效运用（而不滥用）标题、大写、斜体等手段如需要，列出时间计划如需要，加入适当的
4、图表如要求写摘要，务必特别关注该部分,怎样写基金申请报告？（续）,如资金方要求填写表格，务必仔细填写如报告中含独立文字，其格式应简单易读使用标准字体适当的字号与页边距如无特别要求，取消右对齐严格遵守提交报告的要求（通常是网上提交）,应避免的常见问题,不遵守资金方的要求表现出不熟悉相关的文献缺乏原创性研究计划肤浅或无重点缺乏有效的理论依据,应避免的常见问题（续）,试验方法存在问题缺乏主要方法的经验实验细节不足缺乏初步数据（如需要）,应避免的常见问题（续）,计划过于宏伟，不切实际预算不切实际不能证明预算的合理性对服务项目缺乏充分的评估计划内容前后矛盾过多使用缩略语,一点建议,不妨假设你已得到资助并
5、开始按计划进行研究。你能否收集到充分的数据来写出研究论文？如不能，请修改基金申请报告中的研究计划，以保证你能收集到所需的所有数据。,申请报告的再次提交,注意：对一些资金方来说，修改和再提交申请报告并不鲜见修改时，采纳评审者的建议考虑咨询项目官员通常需附上修改清单，逐项说明如何回应评审者的意见,相关资源,Texas A&M 大学项目发展办公室：http:/opd.tamu.edu/ （该网址有一本关于撰写基金申请报告的书，书中列出了其它资源及链接见第16章 “其他信息”）带注解的基金申请报告：http:/www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/default.htm,项
6、目进展报告的写作,进展报告的作用,对资金方或研究导师：帮助了解工作的进展情况，以决定是否调整研究计划或基金支持度对项目实施者：提供继续工作的动力帮助自我评价进展情况，适当调整研究方案为准备讲座和发表文章提供素材,进展报告的准备,收集所有写作要求或规定表格如可能，收集相关范例作写作模板回顾项目书或项目计划,常见结构,背景介绍概述项目计划描述现有状态已取得的成绩比较现有进展与预期进展的差异如有必要，陈述遇到的重大问题结论总体评估如有必要，提出对原计划需作的修改,如何撰写进展报告？,一般说来，进展报告的结构应与项目计划一致写出具体细节，包括数字、人名和日期如需要，加入适当图表考虑用标题等引导读者,如
7、何撰写进展报告？（续）,尽量体现出作者的积极、能干和自信不要掩盖问题，而应说明如何处理如针对同一项目撰写一系列进展报告，应采用相同的格式仔细编辑进展报告,个人简历的写作,简历的写作（美国人的看法）,简历：在学术领域称作Curriculum vitae，在其他领域称作 resume通常称作CV列出教育背景、经历、发表作品、获得荣誉等内容常需在申请工作、基金时提供,如何写简历？（续）,简历范文： http:/www.cce.columbia.edu/sites/cce/files/CurriculumVitae.pdf另一资源：http:/www.training.nih.gov/careers/careercenter/cv.html注：一些基金机构有自己特定的简历格式,一些写作窍门,通常采用逆序陈述经历联系信息中使用较固定的联系方式简历的结构应与个人背景和使用目的相符准备不同版本的简历以用于不同情况,更多窍门,对读者可能不清楚的条目作简要说明在列举已发表的论文时：如论文已被接受而未发表，则标注为“已付印” （In press）或“即将发表”（Forthcoming）如论文已投稿但还未被接受，一般将其列在“研究”而不是“发表作品”下,一点建议,可在网上寻找相同领域内的个人简历作为模本,谢谢！,
