1、会议室使用申请表申请部门：（公章） 年 月 日使用起止时间会议地点会议名称、主要内容会议布置方案要点使用具体负责人及联系方式（负责交接、布置和验收工作）使用部门领导签字（承担因使用发生的各项责任）学生处负责人签字（负责学生文体活动的审批）学校办公室综合室负责人签字（负责使用管理和服务工作）学校办公室领导签字（承担会议室管理和服务责任）会议室使用交接、验收内容：1、会议室布置是否恢复原样2、会议室天棚、四壁和地面是否存在粘贴胶带、打钉等有损环境的行 为3、会议室桌椅等设施是否缺失或 损坏4、会议室麦克等设备是否缺失或 损坏5、其它情况1、交接情况：交接双方签字：2、验收情况：验收双方签字：会议室
2、使用须知：1、 校办接待室负责会议室使用管理和服务工作。申 请表可在校园网首 页服务信息中下载或到校办接待室（新主楼 E 区 0104 室）领取。2、 使用部门将经相关领导签字的申请表交给会服人员（1 号楼的会服人员在 0109 室，新主楼的会服人员在E 区 0527 室），由会服人员配合使用会议室。3、 使用部门签字领导须承担会议室使用期间的安全和验收等因使用发生的各项责任。在会议室使用前后，须由使用具体负责人和会服人员做好交接、 验收工作。4、会议室外门的开关、音响和投影机的操作由会服人 员负责 提供服务。使用部门确需接电或外接设备时，须在会服人员的配合下进行。5、会议室由使用部门按照预定的方案布置，如确需改变原有的 设施现状，须在会服人员的配合下，将原有设施移动到指定存放位置，并在会 议结束后半日内恢复原状。会议室天棚、四壁、地面及 设施设备的表面，严禁粘贴胶带、打钉等有损环境的行为。
