1、單位分零統結超商請款報份資料FTP交換作業步驟說明,敬愛的聯合報系分銷單位主任,您好: 發行部在貴單位的FTP資料夾(交換資料夾)上,進行分零統結報份按固定的格式進行資料交換。相關規範作業說明(另附詳細操作說明於後頁) 1、每發報月25日就上傳貴單位統結超商結帳檔資料(檔案名:超商+下檔回收日期+ 結帳檔) 2、請與超商攤位確認結帳后,協助在各檔案內依(攤位列)填寫結帳單號碼、 發報數、實銷數。 3、貴單位回覆資料檔的回收日期,原則萊爾富為發報月的30日,其它為結帳月5 日,但有時因遇月份結帳調整,故我們會按該月檔案名內的預排日期作下檔回 收的實際時間,也就說過了這個時間這個檔就會被回收,不會
2、存在你的資料夾 內了。 4、如有交換資料實際操作問題,請向 0800-060-080客服同仁反映紀錄問題,我 們會即時回覆、改善。 操作方式說明如后,步驟一:請登入http:/1.畫面如下2.使用者名稱及密碼請以貴單位電腦代碼輸入,步驟二1.請先點選訊息下載2.再點選FTP訂單 帳單下載,步驟三:進入FTP訂單帳單下載處1.請在帳號處輸入單位帳號2.請輸入貴單位FTP登入密碼(與原FTP密碼相同),按確認後即可進入3.後續下載同原作業,3.按確定,請輸入FTP登入密碼,1. 輸入單位帳號,步驟四1.進入單位FTP資料夾2.找到目錄交換資料的字樣上雙擊滑鼠的左鍵,雙擊滑鼠左鍵,步驟五1.請在全家
3、980305結帳檔.csv的字樣上單擊滑鼠的右鍵並選複製2.請選複製,1.按右鍵,2.選複製,步驟六1.回至電腦桌面(或個人儲存檔案處) 2.請單擊滑鼠的右鍵並選貼上3.在全家980305結帳檔.csv的字樣雙擊滑鼠左鍵,打開檔案,2.按右鍵,1.回電腦桌面,3.雙擊滑鼠左鍵,步驟七 至檔案內相關欄位處:_結帳單號碼_發報數_實銷數_ (三個欄位)請先核對門市名稱。填入結帳單號碼。在該列的” 發報數”各欄填入該攤位各報結帳發報份數。在該列的” 實銷數”各欄填入該攤位各報結帳實銷份數。,2.檢查,4.填入結帳發報份數,5.填入結帳實銷份數,3.填入結帳發報份數,步驟八當資料填寫完成后,請直接存檔關閉檔案回到桌面,2.回電腦桌面,1.請存檔,步驟九1. 至電腦桌面檔案處(或個人儲存檔案處) 2.請單擊滑鼠的右鍵並選複製,2.選複製,1.按右鍵,步驟十1.回到單位FTP資料夾2.進入目錄交換資料的資料夾-按右鍵-選貼上,2.選貼上,1.按右鍵,步驟十一1.按複製後資料夾原檔案還存在,會出現下列畫面,請在詢問畫面點選-完成2.離開FTP 完成此作業!,2.離開FTP,1.點選,