1、资产管理系统单位版帐套报盘流程图解 一、 检查 单位情况表 操作步骤： 1. 进入流程图界面，点击【系统初始】【单位情况表】，进入单位情况表 登记 界面 ，检查填写是否正确 ，如 图 一 -1 所示： 图 一 -1 单位情况表 单位层次代码即财政部颁发的预算编码，请各单位严格填写，否则数据不能正常上报。（主管单位本 级按照本级预算编码填写，单位层次代码遵循 3|3|3 格式） 单位 垂管情况为“垂管单位” 。 预算级次是几级就选择几级，如：三级单位就选择“ 3 市级” 。 所属财政关系都是“中央直属”。 二、 批量入账 操作步骤： 2. 进入流程图界面，点击【系统功能】【批量入账】，进入批量入
2、账的操作界面，默认“单据状态”在“未确认”复选框， 如 图 二 -1 所示： 图 二 -1批量入账 3. 点击 全选 按钮，选中 当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片 ，点击工具栏 入账 按钮，把已勾选的卡片全部入账；或点击 全部入账 按钮，把所有未入账卡片全部入账。 4. 选中 “单据状态”为 “ 已确认 ” 的 复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产 卡片 。 只有“入账”的资产才能正常上报服务器，“保存”状态不作为单位资产存在的依据。 三、 生成分析数据 操作步骤： 5. 进入流程图界面，点击【系统功能】【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，如图 三 -1 所示： 图 三 -1提示信息
3、窗口 6. 在上面窗口点击 取消 按钮 ，取消生成分析数据；点击 确定 按钮 ，开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如 图 三 -2 所示： 图 三 -2生成分析数据执行进度窗口 7. 分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如 图 三 -3所示： 图 三 -3提示信息窗口 8. 当上面窗口出现时，表示生成分析数据的操作已经完成。在窗口中点击 取消 按钮 ，则不会打开执行日志文档；点击 确定 按钮 ，则打开执行日志，日志文档格式为文本格式 ，如 图 三 -4 所示： 图 三 -4生成分析数据执行日志文档 特别提示： 生成的分析数 据需要通过数据交换中心
4、功能上传至主管部门，主管部门可以根据分析数据进行综合分析。 例如：人均资产占有率等。 此项功能执行的指标表过多，如果单位数据较多则执行时间会很长，耐心 等待即可。 四、 帐套备份 操作步骤： 1. 以系统管理员 admin（默认密码： system）登录系统。点击左上角【文件】菜单，选择【账套维护】 进入账套维护界面，如 图 四 -1 所示： 图 四 -1 账套维护 2. 选中要备份的账套名称，点击 备份 按钮，弹出如 图 四 -2 所示界面。 图 四 -2 账套备份 3. 点击后面的 按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为 C 盘根目录。备份文件名系统默认为账套名称加备份日期 ，用户 也可以自定义 备份 文件 的 名称 。 4. 点击 备份 按钮，等待片刻，系统提示“备份成功”。 5. 到备份的路径找到 .jbk 的文件，刻盘后 上报。 特别提示： 点击 帐套列表 中的单位， 备份 才能点击。 默认备份 JBK文件名称非常科学实用，最好不要更改 。 备份文件最好拷贝到 U 盘、移动硬盘、光盘等介质，以防帐套丢失损坏 。
