1、I本科毕业论文（20_届）嘉兴地区中小企业会计电算化应用现状分析所在学院商学院专业班级财务管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日II摘要随着工业企业生产规模不断地扩大，财务管理的内容越来越多，管理项目也越来越复杂、越细致，信息使用者所需要的财务数据信息更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代化大生产和新技术革命的必然产物。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，单位实行会计电算化后，系统能够正常、
2、安全、有效地运行也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。本文主要针对嘉兴地区中小企业数量居多的特点，结合全国企业会计电算化整体发展状况，尝试性地提出嘉兴地区中小企业会计电算化发展的重要性，发展过程中的制约因素，以及针对措施。关键词中小企业；会计电算化；财务控制IIABSTRACTWITHTHEINDUSTRIALENTERPRISEPRODUCTIONSCALECONTINUESTOEXPAND,FINANCIALMANAGEMENTCONTENTMORE,MANAGEMENTPROJECTISBECOMINGMOREANDMORECOMPLEX,CAREFUL,USERSO
3、FTHEINFORMATIONNEEDEDFINANCIALDATAINFORMATIONANDMORESYSTEMATICANDDIGITALACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONISTOUSECOMPUTERTOREPLACEARTIFICIALBOOKKEEPING,ACCOUNTSANDCHECKOUT,ANDPARTLYREPLACEHUMANBRAINFINISHTOACCOUNTINGINFORMATIONANALYSIS,FORECAST,THEDECISIONMAKINGPROCESS,ISTHEMODERNIZEDPRODUCTIONANDTHEINEVITAB
4、LEOUTCOMEOFTHENEWTECHNOLOGYREVOLUTIONASAWAYOFACCOUNTINGMAJORINNOVATION,ACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONACCOUNTEDFORNATIONALECONOMICACCOUNTINGPROPORTIONOFAMAJORITYENSURETHATTHEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONWORKSMOOTHLY,ISTOENSURETHEHEALTHYDEVELOPMENTOFELECTRONICACCOUNTINGINFORMATIONLEGALLY,COMPLETEBASISTOENSUREU
5、NITEXECUTESTHEACCOUNTINGCOMPUTERIZATION,THESYSTEMCANNORMALLY,SAFEANDEFFECTIVEOPERATIONFORPROMOTINGENTERPRISETOAHIGHERLEVELOFENTERPRISEINFORMATIONIZATIONDEVELOPMENTANDLAYAGOODFOUNDATIONTHISARTICLEMAINLYAIMSATTHEMAJORITYOFSMALLANDMEDIUMSIZEDENTERPRISESINJIAXINGAREANUMBEROFFEATURES,COMBINEDWITHTHENATIO
6、NALENTERPRISEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONOVERALLDEVELOPMENTSITUATION,THEARTICLEPUTSFORWARDJIAXINGLOCALSMALLANDMEDIUMSIZEDENTERPRISEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONTHEIMPORTANCEOFDEVELOPMENT,RESTRAININGFACTORSINTHEPROCESSOFDEVELOPMENT,ANDTHEVIEWOFTHEMEASURESKEYWORDSSMESACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONFINANCIALCONTROL
7、目录1相关概念的理论界定111会计电算化的概念112会计电算化的特点和作用213中小企业的界定错误未定义书签。2嘉兴地区中小企业会计电算化发展现状及影响因素421企业自身的现状及影响因素5211硬件方面5212软件方面6213人员方面7214会计电算化模式选择方面822企业外部环境的现状8221信息化的政策法规不完善8222缺乏软件产品和良好的售后服务体系93促进嘉兴地区中小企业会计电算化发展的对策和建议1031企业自身的改善10311充分认识会计电算化的重要性10312培养合格的会计电算化人才10313加强会计电算化软件安全11314采取适合的会计电算化模式1132企业外部环境的改善1232
8、1营造有利的外部环境12322开发面向小型企业的财务软件12结论错误未定义书签。参考文献15致谢161中小企业是我国国民经济和社会发展的重要力量，促进中小企业发展，是保持国民经济平稳较快发展的重要基础，是关系民生和社会稳定的重大战略任务。中小企业是经济实体中的活跃细胞，是我国摆脱金融危机的重要力量。浙江省的企业数量巨大，更是个中小企业大省，嘉兴地区中小企业更是具有代表性。本文以嘉兴地区中小企业为研究主体，通过对中小企业的会计电算化应用程度以及相关的信息描述，提出了该地区中小企业会计电算化发展的对策和前景。1相关概念的理论界定11会计电算化的概念狭义的会计电算化概念是指以电子计算机为主体的信息技
9、术在会计工作中的应用，一般而言，就是利用会计财务软件，运用在各种计算机设备上，从而替代手工完成或在手工环境下很难完成的会计工作的过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，目的是提高企业财会管理水平及经济效益，以实现会计工作的现代化。广义的会计电算化概念就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本的构成包括会计
10、人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。目前会计电算化已成为一门集计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，想要满足社会经济发展对会计人才的需要，就必须培养和造就大批既能掌握计算机基本应用、又懂得会计业务处理的复合应用性会计人才（杨南周；张瑞君，2000）。212会计电算化的特点和作用会计电算化是今后企业决
11、策的重要依据，是会计进人信息化的基础，是会计体制改革的突破口。总的来看，由于会计电算化本身的形势和基础比较好，再经过多年的实践和改进，基本完成了手工记帐向电脑记帐的转变。随着新的会计信息系统的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集管理、计划、分析于一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向WINDOWS平台的转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化以向优
12、良、稳定、科学的方向发展（杨克福，2008）。首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造
13、了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础（张瑞君；蒋砚章，2006）13中小企业的界定企业是从事生产、流通、服务等经济活动，以生产服务或满足社会需要，实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业主要指独立的盈利性组织，并可进一步分为公司和非公司企业，后者如合伙制企业、个人独资企业、个体工商户等。在20世纪后期中国大陆改革开放与现代化建设，以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下，“企业”一词的用法有所变化，并不限于商业性或盈利组织。随着社会发展，真正有发展潜力的企业肯定是公司类型的企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业，包括规
14、模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来，中小企业发展迅速，在3经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据统计，在我国近900万户注册的企业中，中小企业占99以上；在工业总产值中，中小企业占60左右，利税占40，就业人数占75；在新增就业机会中小企业占90以上。其中，中小型工业企业须符合以下条件职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数300人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。我国的中小企业也在蓬勃发展，成为了我国工业产业发展的重要力量。以嘉兴地区为例嘉兴市
15、现规模以上工业企业6735家，大型企业20家，中型企业442家,中小企业占全部企业总数的99以上。中小企业从业人员约115万,占全部从业人员943。规模以上中小工业企业完成工业总产值、利润、利税，分别占全部规模以上工业的87、85和88。由此可见，中小企业在扩大经济总量、拓展就业空间、增强经济活力、增加财政和居民收入等方面，都发挥着重要的作用。42嘉兴地区中小企业会计电算化发展现状及影响因素嘉兴地区虽然和其他地区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟上，大部分是小型民营企业，这些小型民营企业大部分以家族为单位形成。为了更好地了解这些企业财务人员的配备及任用的条件、会计软件的配置情况
16、以及使用效果反馈情况等，以问卷调查形式，对嘉兴地区轻纺，五金等多个行业的企业发出了50份问卷，其中重点关注嘉兴盛祥五金有限公司、嘉兴宏达服饰有限公司、嘉兴盛泰紧固件有限公司，浙江保力针织有限公司等9家企业，通过问卷上所反映的问题结合这9家企业所存在的问题，综合概括出嘉兴地区中小企业会计电算化的现状及影响因素，调查的统计结果见表1表1调查问卷统计表问题一贵企业是否设有专门的财务部门A有100B无0问题二贵企业负责财务核算的人员有几人A3人28B35人54C5人以上18问题三贵企业财务部门人员品均年龄是多少A30岁以下24B3040岁40C40岁以上36问题四贵企业是否采用了会计电算化软件进行财务
17、核算A是15B否85问题五影响贵企业采用会计电算化软件的因素在哪里A企业自身原因15B企业外部原因5C内外部都有原因80问题六您觉得外部的因素有哪些A开发的软件不适用本企业68B缺乏相应的会计电算化制度34问题七您觉得企业自身的因素有哪些A硬件方面的不足28B软件不适用46C会计人员专业技能的限制265问题八贵企业有没有考虑组织会计人员进行培训A有打算88B暂不做打算12问题九贵企业在招收会计人员是的条件有哪些A专科及以上学历48B本科及以上学历26C无要求，有工作经验就可上岗26问题十贵企业会选择怎么样的会计电算化软件A大公司研发的产品12B大多数企业都选择的产品20C适合本企业的产品68调
18、查结果显示，所有企业都设置了财务部门；财务部门人数不等，基本都是3到5人；财务人员的平均年龄都偏大，平均年龄30岁以下的只有24的企业，类似嘉兴市佳宏电声设备有限公司这样的产品科技含量较高的企业，一些以劳动力为主的企业在财务人员配备上对年龄要求不高，比如新燕制衣有限公司；在这50家企业中只有保力针织有限公司、康达印刷有限公司等15左右的企业实施了会计电算化，绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正的把电算化纳入企业管理之中；88的企业表示对于财务人员的相关培训虽然有意向，但是还未实施；对于会计电算化软件的选择则都比较理智，不盲目追求大品牌。还有一些影响企业会计电算化应用的因
19、素，包括企业自身的软硬件及人员配置问题，企业外部会计软件产品开发及相关政策问题。21企业自身的现状211硬件方面的制约企业的硬件设备是企业实施会计电算化的基础，但是很多企业缺少硬件设备。调研中，有28的企业存在硬件的方面的问题。嘉兴宏达服饰有限公司，企业员工200多人，但是只从事外贸加工，经济业务不频繁，财务部门只有主办会计和出纳，2台用于办公的电脑，但是没有专业的财务软件，只有一些简单的数据操作软件。这种企业已经习惯了传统的手工会计，企业领导不够注视，认为实施会计电算化不仅需要增加会计人员，还需要增加电脑设备。这些都会使企业的成本增加，减少企业的利润。他们认为现有的手工会计已经能够满足企业的
20、发展，是否实施会计电算化对企业影响并不大。6212软件方面的制约首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简单,功能也够不全面，限制了电算化的管理功能。调研中，46的企业认为软件方面的不适用是企业不选择使用会计软件的原因。比如，嘉兴康达印刷有限公司，其主办会计虽然使用会计软件已经6年，但是除了每月总账，工资等内容的核算之外，从未通过
21、会计软件分析问题，从而帮助企业作出经营方面的决策。这样不利于促进会计职能的转变。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。有些企业在选择了财务软件的同时，只考虑到了软件的普遍使用率，未考虑到软件的实用性，是否适合本企业，也许某些不知名的财务软件更加适合本企业。在所调研的企业中
22、，68的企业认为开发的软件不适用本企业。例如，嘉兴老标针织有限公司，因为企业的发展，业务量增大，过去使用的软件功能无法满足现在业务的需要，所以决定购置某款知名财务软件的一部分功能模块，但在使用过程中发现，和之前使用的会计软件的数据无法转换，最后决定将整套软件买下。这款花重金购买的财务软件虽然功能很完善，但是对于自身这样的中小企业来说，很多功能都用不上，浪费资源，徒增财务压力。再次，数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者
23、其他意外情况，很难保证不会泄漏。例如，嘉兴安达医药器材有限公司，财务人员无意中通过移动硬盘把病毒传播到了企业处理财务的电脑中，最后系统崩溃，重要数据丢失，给企业造成了巨大的损失。7213人员方面的制约由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。就抽样调查的8家企业来说，在专科以上学历的从业人员中，有相当比例的人员是通过继续教育、在岗培训获得的学历证书。这说明会
24、计从业人员整体素质偏低，需要进一步提高从业人员的文化、素质水平和专业技能。企业未来招收会计人员学历要求见表2表2企业未来招收会计人员学历要求单位个项目数量需要专科或以上会计人员4无需求2需要本科以上会计人员2从表二中看出，在未来5年内，有4家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才，尤其是熟悉计算机操作、又有实践动手能力的会计人才更受用人单位欢迎；有2家企业表示暂无需求；有2家企业表示需求本科以上层次的会计专业人才。人才的匮乏是制约会计电算化在嘉兴地区中小企业中的发展的又一重要原因。表现在（1）会计人员知识不全面。很多年纪较大的会计人员对会计软件知识了解有限。例如盛祥五金有限公司，企业年利
25、润300万元以上，业务量比较繁琐，有必要借助会计软件来操作。其主办会计年龄将近50岁，出纳也35岁，这样年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。例如嘉兴泰盛紧固件有限公司的会计虽然从业时间有几十年，但是一直沿用传统的会计处理方式，并未打
26、算接受新的财务会计软件的态度，会计电算化发展缺少动力。8214没有灵活地采取会计电算化模式很多企业一味追求购买会计软件这一种方式来让企业走上会计电算化之路，而没有结合自身的实际情况，更加灵活地、理性地选择适合本企业的电算化模式。财务软件价格依据功能得不同而不同，从几百元之几万元不等，在购买了会计软件的同时，增加了企业资金的投入和财务部门软件维护的工作量，却因为各种原因不能将其功能充分地利用起来。经过调研，开展会计电算化的企业较少，所采用的财务软件品牌也比较集中，主要是用友财务软件和金蝶财务软件，其次是安易财务软件、浪潮财务软件、万通财务软件、新书大财务软件和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家
27、婆、学者。从功能应用情况来看，包括嘉兴康达印刷有限公司在内的大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，有些企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。除了嘉兴市佳宏电声设备有限公司之外，基本没有企业开展电子商务业务。在所调查的企业中，包括浙江海兴涂料有限公司在内的多家企业认为本企业是否采用会计电算化对其影响并不大，占到本次所有调研企业的25，他们表示现有手工操作足以满足企业现有需要。22企业外部环境的现状221信息化的政策法规不
28、完善现代信息技术为会计信息化发展奠定了技术基础，但是与之配套的政策法规还不够完善，缺少能使计算机确保自身安全，健康发展的法规制度现有的法规已不能适应会计信息化的发展。我国财政部在相继颁布关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门，起相关方面的法规制度也不完善。同时政府缺乏积极的引导来推进中小企业会计电算化发展。企业的领导者没有充分认识会计电算化的重要性，缺少对会计电算化的实施和运作的支持。
29、各级管理部门没有充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对中小企业会计电算化意义9的宣传，重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用。各级管理部门没有充分认识到电算化对农村经营管理的深远影响，并在资金、人员配备等方面缺少支持，致使有关部门缺乏责任感，软件开发商也感觉不到商机，开发产品有限。广大使用者缺乏对会计电算化的热情投入，从而阻碍了会计电算化事业发展。嘉兴新燕制衣有限公司、浙江海兴涂料有限公司等多家小型企业的管理者都表示，他们并没有考虑过使用会计电算化，因为他们对会计电算化的概念认识并不很清楚，更不确定会计电算化对企业的发展有多
30、大的作用。222缺乏软件产品和良好的售后服务体系大部分企业的管理受经意条件的制约，使得企业的需求更偏向于那些简单易用，安全可靠，易于扩展，符合国际趋势的会计信息化产品并需要完整的技术服务。而目前市场上缺少真正适用于这些企业的方案，对广大企业来说，能找到一个满足自身具体需求的会计信息化“解决方案”并非易事。同时，目前有很多软件的开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等，甚至漏洞百出，在会计信息化的实施过程中，财务人员向软件开发商咨询的问题，大多数供应商由于种种原因不能提供及时，周到的服务和系统的维护与升级。例如嘉兴老标针织有限公司，在使用某款财务软件后出现系统错误，而该软件的售后服务并不
31、完善，多次联系软件开发商都未得到解决，最后维修人员在数天后才赶来维修，耽误很多时间。2006年初，用友软件集团调整经营策略，将原来由用友软件安徽分公司直接销售的U8系列及通系列产品放给渠道来经营维护。安徽惠友信息技术有限公司从2006年开始携手用友软件，一直专业致力于用友软件在安徽地区的推广与维护。2009年，安徽省注册会计师协会与安徽惠友信息技术有限公司正式签订为期五年的合作协议，由安徽惠友为协会及全省的注册会计师事务所提供软件维护服务。像这样找寻专业的第三方来作软件的售后服务工作，能更好的提高客户的满意度，但是事实上许多软件开发公司还未能走出这一步。103促进嘉兴地区中小企业会计电算化发展
32、的对策和建议随着我国市场经济的不断完善，嘉兴地区中小企业发展空间广阔，在我国经济生活中将扮演越来越重要的角色。公司要提高管理水平，实现自身发展，就必须建设好以会计管理系统为基础的计算机管理体系。加强中小企业会计电算化建设，必须从以下几点入手31企业自身的改善311充分认识会计电算化的重要性要让企业领导要认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的发展。一方面要购买必要的电脑、打印机、存储光盘等硬件设施；另一方面，要购买会计电算化软件，积极组织财务人员去培训，从而尽快提高本企业会计电算化人才的素质。财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，
33、使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。企业的财务人员在具体的工作中，要避免产生抵制情绪，积极学习会计电算化知识，协调好会计电算化和手工会计之间的关系，处理好会计电算化软件各功能的权限，做好会计电算化档案的保管工作。312培养合格的会计电算化人才为了适应会计电算化的发展要求，企业
34、需要一批复合型的会计电算化人才，也就是不仅懂的计算机技术，又懂会计知识的人才。一方面，企业可以与高职院校进行校企合作或订单式培养，引进一批既懂计算机技术，又懂会计知识的复合人才；另一方面，企业发挥现有的资源，将企业有丰富做账经验的财务人员送出去培训，系统的学习会计电算化知识。这样一来，企业既有经验丰富的财务人员，又有学习先进技能的会计电算化人才，两者相互结合、取长补短，11成为企业真正的、合格的会计电算化人才。在对专科层次的会计人才需求中，绝大多数又是中小企事业单位，所以专科层次的会计专业主要应面向中小企业、事业单位培养会计专业人才。按照嘉兴市现有的企事业单位7000家左右来推测嘉兴市大专层次
35、的会计电算化人才新增需求，保守估计应在10000人以上。并且嘉兴市每年参加财政局举办的各类会计考试的人员有近万人，这也说明各企事业单位对会计人员的需求量很大，尤其是对高层次会计人员的需求在不断增加。因此，纯熟操作各种会计软件，又具备基本知识、基本技能的高级应用型会计人才，将具有较大发展空间。313加强会计电算化软件安全建立严格规范的会计电算化使用制度，明确会计电算化人员的职责分工。各操作人员要妥善地保管好自己的用户名和密码，定期更换，确保会计电算化系统安全。对工作环境要加以控制，严禁无关人员进入计算机工作区域。安装正版的系统软件和杀毒软件，利用防火墙技术、加密技术、身份验证技术等安全手段，不断
36、更新系统和杀毒软件，防止信息在传输的过程中泄密，保证财务信息的使用安全。做好会计电算化设备和会计电算化档案的防火、防盗、防潮工作，特别是对磁性存储介质，还要做到防磁保护。314采取适合的会计电算化模式小型企业要实行会计电算化，可采取的途径是多种多样的，每个小型企业可以在充分分析自身特点的基础上，参考不同会计电算化模式的优缺点，实现企业的信息化之路。企业可以考虑采用在线租用财务软件模式。企业不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称作在线租用财务软件方式，也叫ASPAPPLI
37、CATIONSERVICEPROVIDE应用服务供应商模式。这种模式可以节约资金投入，降低财务软件的选购风险，降低企业的管理标准。任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，而规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小型企业更适合采用。亦可考虑采用会计电算化代理记账模式。小型企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理权限的代理机构完成，企业按期支付代理12费用。财政部早在1994年就出台了代理记账管理办法，2005年又颁布了新的代理记账管理办法，对代理记账了明确规定。在这种模式下，企业不需要进行会计电算化人员的培训，不需要建立健全会计电算化管理制度，不需要
38、进行会计电算化业务的任何处理。经济业务发生后，企监将原始凭证交给代理机梅，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小型企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息，甚至由代理机构进行财务分析等。其优点是可以节约资金投入，降低企业管理标准，业务处理规范。代理记账模式适用于各类规模比较小的初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。32企业外部环境的改善321营造有利的外部环境相关部门需要制定一套促进会计电算化事
39、业发展的总纲领及行动指南，提出会计电算化发展的基本政策，并且制定短期，中期，长期的奋斗目标，对会计电算化的相关软件，硬件，培训和标准化制定统一的规范。财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励小型企业尽快实行会计电算化，并且组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使小型企业的会计电算化工作水平不断提高。目前，国家和相关部门已经陆续出台了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、商品化会计核算软件评审规则等相关制度。各企业还要进一步制定本企业的会计电算化
40、管理制度，制定具体的岗位职责、操作制度、维护制度、档案制度和财务管理等制度。对于重要的数据要及时备份，对于存储的磁性介质要定期重新备份。322开发面向小型企业的财务软件目前的会计电算化软件品种繁多、质量各异，没有统一的标准和要求，大多都是简单的核算软件，不能满足企业管理的需求。会计电算化软件发展的趋13势，应该是由核算功能转向管理功能，各模块之间要充分衔接，做到数据共享。另外，会计电算化软件也要不断地升级，通过下载升级包或在线升级，进一步完善现有财务软件的功能。针对大型软件公司不愿开发小型财务软件这一现状，笔者认为可以采用政府出面，与软件开发商进行协商谈判的方式来解决。政府在制定企业实施会计电
41、算化系统长期规划的前提下，通过规模效应（小型企业数量多，软件需求量大）这张王牌，与软件开发商签订购买意向，促使开发商以小型企业为开发对象，开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件，去除小型企业会计工作不需要的部分辅助功能，既降低了软件操作难度，又降低软件的开发成本，从而降低软件产品的价格。目前金蝶公司开发的“金蝶KIS小型企业专版”财务软件、用友公司推出的“U8系列”财务软件，都是较好的面向中小型企业的财务软，但从小型企业的实际需求来看，其仍然远远不能满足各类小型企业的需求，市场需求依然很大。14结论中小企业是我国国民经济和社会发展的重要力量，促进中小企业发展，是保持国民经济平稳较快发展的重
42、要基础，也是关系民生和社会稳定的重大战略任务。中小企业是经济实体中的活跃细胞，是我国摆脱金融危机的重要力量。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，会计电算化向电算会计发展是一个必然，政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。15参考文献1杨克福浅谈完善企业会计电算化管理J信息时代，200842吴军加强会计电算化在企业内部控制中的作用J辽宁经济，200313杨慧真胡爱华试述会计电算化的功能与作用J华北工学院学报社科版,200214
43、刘永胜试述会计电算化在会计工作中的重要作用J经济师，200835张树梅企业会计信息化存在的问题及完善措施J现代经济信息，20096申仙萍浅析我国会计电算化现状及相关措施J科技情报开发与经济，20097刘忠玉21世纪财务会计发展大趋势J财经问题研究，200488从彪，宋秀芬我国会计电算化存在的问题及对策J税务与经济，200529苏志浩，陈亚娟关于加强会计电算化人才培养的几点建议J中国科技信息，20051010杨周南，张瑞君会计信息系统M北京经济科学出版社，200011马岚，浅谈事业单位如何科学发展会计电算化工作J中国管理信息化，2010712崔洪俊，袁玉兰对会计电算化发展趋势的展望J青岛建筑工程
44、学院院报，2000213杨南周，张瑞君会计信息系统M北京经济科学出版社，200014张瑞君，蒋砚章计算机会计学M北京中国人民大学出版社，200615高建立小型企业会计电算化系统实施研究D保定华北电力大学，200616王秋菊，旌圣荣基于ASP的中小企业会计电算化应用模式J辽宁工程技术大学学报社会科学版，200417徐积文基于ASP模式的中小企业电子商务配送领域的软件复用技术研究D昆明昆明理工大学，200818JOSEPHF,BRAZEL,LIDANGTHEEFFECTOFERPSYSTEMIPLENTATIONONTHEUSEFULNESSOFACCOUNTINGINFORMATIONJSOCI
45、ALSCIENCERESEARCHNETWORK,2005819ASSPROFJOHNBREENTHEUSEOFCOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMSINSMALLBUSINESSDASSOCIATEPROFESSORANDHEADOFSCHOOL,200320CARLAODELL,CJACKSONCRAYSON,JRIFONLYWEKNEWWHATWEKNOWTHETRANSFEROFINTERNALKNOWLEDGEANDBESTPRACTICEJTHEFREEPRESSNEWYORK,2006821JOSEPHF,BRAZEL,LIDANGTHEEFFECTOFERP
46、SYSTEMIMPLEMENTATIONONTHEUSEFULNESSOFACCOUNTINGINFORMATIONJSOCIALSCIENCERESEARCHNETWORK,2005917附表关于嘉兴地区中小企业会计电算化应用现状的调查问卷您好，我是一名学生，现在正在完成一个有关嘉兴地区中小企业会计电算化应用现状的调查问卷。希望您能抽出宝贵时间填写问卷，十分感谢（调查结果仅用于本人的毕业设计，无任何商业用途）问题一贵企业是否设有专门的财务部门（）A有B无问题二贵企业负责财务核算的人员有几人（）A2人B35人C5人以上问题三贵企业财务部门人员品均年龄是多少（）A30岁以下B3040岁C40以上问题四贵企业是否采用了会计电算化软件进行财务核算（）A是B否问题五影响贵企业采用会计电算化软件的因素在哪里（）A企业自身原因B企业外部环境C内外部都有原因问题六您觉得外部的因素有哪些（）A开发的软件不适用本企业B缺乏相应的会计电算化制度问题七您觉得企业自身的因素有哪些（）A硬件方面的不足B软件不适用C会计人员专业技能的限制问题八贵企业有没有考虑组织会计人员进行培训（）A有打算B暂不做打算问题九贵企业在招收会计人员是的条件有哪些（）A专科及以上学历B本科及以上学历C无要求，有工作经验就可上岗问题十贵企业会选择怎么样的会计电算化软件（）A大公司研发的产品B大多数企业都选择的产品C适合本企业的产品
