1、Word高级应用技巧,图书馆微信公众号：hpulib图书馆QQ号：3089242630图书馆信息部：黄雨生（QQ：8806005）2018.03.27,【Word高级应用技巧】,图文混排表格创建与编辑 制作求职简历表Word的高级排版技巧 编排故事文摘文档审阅与保护 邮件合并功能 打印证书高级查找与替换,1 图文混排,实训1 使用图片制作旅游风景区简介,【实训目的】掌握在文档中插入和编辑图片的方法。【操作步骤】,用户可以在Word文档中插入和编辑各种图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。,在文档中确定插入点后插入图片，然后设置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到
2、相应说明文字处，最后设置图片的格式。,实训2 使用艺术字制作父亲节贺卡,【实训目的】掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。【操作步骤】,选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺术字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。,实训3 使用图形与文本框 制作优惠券广告,新建文档并设置其页面， 绘制矩形、插入图片、插入艺术字 ，绘制自选图形和文本框，并设置其格式，在自选图形和文本框中输入文字，最后组合图形。,【实训目的】掌握在文档中插入并编辑图形和文本框的方法。 【操作步骤】,2 表格创建与编辑制作求职简历表,下面我们以制作一张求职简历表为例，介绍在Word中创建、编辑、美化表格，以及在表格中输入内容并
3、设置文本格式的方法。,实训4 创建表格,【实训目的】掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。【操作步骤】,新建一文档，然后利用“插入表格”对话框插入一个5列18行的表格。,实训5 编辑表格框架,【实训目的】掌握表格编辑方法。【操作步骤】,先合并、拆分有关单元格，然后调整相关行的行高，相关列的列宽。,实训6 在表格中输入文字并调整其格式,【实训目的】掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。【操作步骤】,先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，设置单元格内容的对齐方式和字符格式，最后输入表格标题文本。,实训7 为表格设置边框和底纹,【实训目的】掌握
4、为表格或单元格设置边框和底纹的方法。【操作步骤】,先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为第1列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。,3 Word高级排版技巧编排故事文摘,实训8 文档分页、分节和分栏,下面我们通过对一篇“故事文摘”文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。【实训目的】掌握为文档分页、分节和分栏的方法。,先对文档进行分页操作，然后进行分节操作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。,【操作步骤】,实训9 使用样式规范文档格式,样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。,选择“格式”“
5、样式和格式”菜单，打开“样式和格式”任务窗格，显示了系统自带的内置样式，单击所需的样式，该样式即可应用于所选文档内容。,“样式和格式”任务窗格,要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式名称上即可。 如果系统自带的内置样式不能满足用户的需求，用户可以自定义样式。,查看样式信息,下面我们为分页、分节和分栏后的“故事文摘”文档新建一个“卷首语”样式，然后将该样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。,【实训目的】掌握运用并创建样式的方法。【操作步骤】,先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题1和标题2样式应用到文档中。,删
6、除自定义样式,选择该项，可修改样式,实训10 为文档自动创建目录,目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。,下面我们就来为应用样式后的“故事文摘”文档创建目录。【实训目的】掌握为文档创建目录的方法。,【操作步骤】,插入目录,要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。,如果想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域。,4 文档
7、审阅和保护,实训11 为文档添加批注,批注是为文档某些内容添加的注释信息。【实训目的】掌握在文档中添加、查看、编辑和删除批注的方法。,【操作步骤】,查看批注内容,添加批注,查看文档中的所有批注,要编辑批注，可在要编辑的批注框内单击鼠标，即可进入批注编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同,删除批注,实训12 修订文档,【实训目的】掌握修订文档的方法。【操作步骤】,修订文档,实训13 接受和拒绝修订,【实训目的】掌握接受或拒绝修订的方法。【操作步骤】,接受或拒绝修订某处修订,接受对文档所做的所有修改,拒绝所有修订,实训14 文档格式与内容保护,【实训目的】掌握保护和撤销保护文档的方法。【操作步骤】,
8、对文档的格式设置限制选项,停止对文档设置的强制保护,实训15 为文档设置打开和修改密码,【实训目的】掌握为文档设置打开和修改密码及撤销密码的方法。【操作步骤】,为文档设置打开密码,确认打开和修改文件密码,要取消密码保护，可再次进入“加密文档”对话框，清除“密码”编辑框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存文档即可,打开文档时会显示“密码”对话框。只有输入正确的密码，才能打开并修改该文档,5 邮件合并,实训16 打印荣誉证书,经常用Word打印荣誉证书，除获奖人和奖励等级等少量信息外，其他内容不变。【实训目的】使用邮件合并功能，调取数据，向文档内插入信息，可以打印、转存和邮件形式发送。,6 高
9、级查找与替换,实训17 使用通配符进行查找与替换,使用通配符让查找和替换的功能发挥到极致，能够完成很多不可思议的任务。【实训目的】批量删除空格，删除空行，替换括号里的内容、题干后加固定文字等，再也不用手工更改。,7 其他技巧,实训18 快速切换英文大小写,在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。【技巧】组合键“Shift+F3”,实训19 Word表格或段落调整行序,在Word中，表格某行或某段需要调整行序。【技巧】光标停留在段落中，按组合键“Shift+Alt+方向键”,实训20 中英文字体“区分对待”,在一篇中
10、英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式。【技巧】“格式”菜单中,单击“字体”命令;单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”钮。,实训21 生僻字录入,【技巧】1)利用Word中的插入符号法:“朐”,输入“月”字并选中它,依次单击“插入符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右
11、下脚倒三角按钮),勾选“输入板”将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,实训22 快速分隔表格,在Word中，表格需要分开成两个表格。【技巧】光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二”,实训23 纵向选定文本,【技巧】将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。,实训24 表格操作技巧,【技巧】在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键、Shift键、Alt键,实训25 画出不打折的直线,在Word中如果想画水平、垂直或“15度、30度、45度、75度”角的直线。【技巧】在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可拖动图形时，可保持水平和垂直,The End!,
