1、用人单位申报养老保险退休档案预审和基本养老金核准办事指南一、 养老保险退休档案预审（一）档案预审申报及领取时间 1.职工到达退休年龄前一个半月（比如，职工 2018 年 10 月到达退休年龄，可以于 2018 年 8 月中旬申报预审材料）2.工作日周一至周四上下午、周五上午上午：9:00 12:00 下午：13:00 17:003.预审结论领取。申报之日起 20 个工作日内，预审部门电话（申报时，单位预留电话）通知领取结论（二）申报材料（1）电子信息（报盘）指申报单位如实填制“退休申报电子模板” （excel 电子表，附后表 3） ，并在退休申报时提交电子信息数据（不留存电子信息物理载体） 。
2、（2）纸质材料A 办理正常退休的，需提交1.职工本人退休申请及结论领取授权（样表 1） ；2.职工本人户籍（户口本首页、本人页、变更页）复印件、身份证复印件；3.劳动合同复印件（复印件首页、骑缝处加盖单位印章） ；4.申报单位社保登记证（现场查验后退回申报人） ；5.申报单位介绍信或授权委托材料（授权委托书、被授权人身份证明复印件） （加盖单位印章） （样表 2） ；6.职工人事档案（无人事档案的，须提交以实际缴费年限办理退休申请） ；B 办理因病退休的，在 16 基础上还需提交（16 同 A 办理正常退休）7.完全丧失劳动能力鉴定结论；C 办理特殊工种提前退休的，在 16 基础上还需提交（1
3、6 同 A 办理正常退休）7. 从事特殊工种公示材料：特殊工种退休公示表 （表4）一式两份（现申报单位、特殊工种从业单位均需公示） ；公示影像资料（6 寸以上照片，公示期间、公示无异议后各一张） ；8.职工特殊工种提前退休审批表（表 5）一式三份，需贴一寸照片，加盖单位公章；9.提前退休工种岗位登记表 （表 6）一式一份；10.补充材料清单（前次审批未通过，再次申报）D 符合外埠户籍在京退休条件人员，办理时在 15 基础上还需提交（15 同 A 办理正常退休）6.参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表 （表7，请正反面打印）（三）档案预审主要政策依据关于进一步加强基础管理，规范退休核准工
4、作有关问题的通知 （京人社养发201149 号）规定：退休核准工作要以职工原始档案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。（四）档案预审工作流程简图二、 基本养老金核准所需材料A 正常退休，需提交：1.职工退休档案审核记录单原件一份2.退休职工退休申请原件一份3.北京市基本养老保险待遇核准表六份原件（单位盖章）如携带公章到现场，受理科可打印4.北京市社会保险个人账户情况表原件 1 份5.特殊问题：（1）如实际缴费年限有中断本人同意不补缴情况下：请按个人养老保险中断缴费情况说明（表 8）（2）如涉及补支，需填报补支单（表 9，请正反
5、面打印）B 因病退休，在 15 基础上还需提交：6.完全丧失劳动能力鉴定结论；C 特殊工种提前退休，在 15 基础上还需提交：6.提前退休审批表原件一份提前报送预审材料预审出具结论电话通知领取结论7.公示表：报送单位一份（原件） 、原特殊工种单位公示一份（原件）8.影像材料：报送单位两张、原特殊工种单位两张（冲印或打印）D 符合外埠户籍在京退休条件人员，在 15 基础上还需提交6.参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表三、样表（参照表）表 1、职工本人退休申请及结论领取授权表 2、申报单位授权委托书表 1职工本人退休申请及结论领取授权书（正常退休）北京市东城区人力资源和社会保障局：本人（
6、姓名： ；身份证号： ）于 年 月到达退休年龄，现本人提出以 （干部/工人）身份办理退休申请。并授权我单位（单位名称 ）代为领取相关结论材料。申请及授权人：年 月 日表 2申报单位授权委托书北京市东城区人力资源和社会保障局：兹委托我单位 XXX（身份证号： ）前往你处办理我单位职工 XXX（身份证号： ）养老退休相关事宜。授权如下：1、报送、领取相关材料；2、配合调查核实。法定代表人签字：单位公章：年 月 日表 3、退休申报电子模板（提交电子版）用 excel 表格填制填表说明：1、申报单位应为职工退休申报时养老保险缴纳单位；2、联系电话填写 11 位手机号；3、用 excel 表格填制；4
7、、 “出生年月”填写要求样例：“1958.06”东城区企业单位职工退休申报表序号 身份证号码 姓名 性别 民族 出生年月 职工身份 申报单位单位联系电话表 4特殊工种退休公示表企业名称：照片（近期一寸免冠照） 姓名 出生日期从事特殊工种岗位名称从事特殊工种时间特殊工种备案文件号本人申请（需本人手写，签名）公示开始日期： 劳资人事部门负责人： 公示单位工会组织负责人： 公示单位负责人：公示结束日期： 劳资人事部门盖章： 工会组织盖章： 公示单位盖章：公示地点： 公示结论： 公示结论： 公示结论：注：一式两份。公示时间不少于十日。劳资人事部门、工会组织、单位负责人分别签署意见并盖章。需提供公示过程
8、及内容的影像资料。表 5职工提前退休审批表单 位 姓 名性 别 身份证号码参加工作时间 职务（工种）像片工种和依据提前退休的意 见单 位（公章）年 月 日意 见主管部门（公章）年 月 日意 见审批部门（公章）年 月 日表 6提前退休工种岗位登记表姓 名 性别 出生年月 参加工作时间 职务工种名称 列为提前退休工种依据 从 事 的 时 间 单位负责人签名盖章年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月填表单位：北京市东城区人力资源和社会保障局：兹委托我单位 XXX（身份证号： ）前往你处办理我单位职工XXX（身份证号： ）养老退休相关事宜。授权如下：1、报送、领取相关材料；2、配合调查核实。法定代表人签字：单位公章：年 月 日
