1、,绩效考核与文件处理,绩效考核与文件处理,校学代绩效评定委员会,贾鹏锴,1,2,3,目录,团学组织绩效考核,工作报告写法交流,部分公文写作交流,1,团学组织绩效考核,?,为什么要做绩效考核?绩效考核的对象是谁?绩效考核都考核些什么?绩效考核如何实施?,考核宗旨,为使各校级团学组织平稳、高效运行,深化各组织的职能,贯彻落实“全心全意为同学服务”的工作宗旨,特制定华东理工大学校级团学组织绩效考核办法,用于量化考核各校级团学组织部门及干事的工作情况,以监督其工作水平和效率,激励其服务意识及功能。,考核对象,考核对象为校学生代表大会常务委员会、校学生联合会、校学生社团联合会、校团委组织部、校团委宣传部
2、的各部门及干事。,考核方面,1、人事考核 对象:校级团学组织各部门干事2、部门考核 对象:校级团学组织各部门,人事考核主要分成三个方面进行:(1)工作方面(2)例会方面(3)素质方面,人事考核,工作方面,例会方面,素质方面,得分计算,部门考核主要分成五个方面进行:(1)人事方面 (2)部门定位及发展(3)常规工作(4)例会情况(5)精品活动,部门考核,人事方面,部门定位及发展,常规工作,例会情况,精品活动,得分计算,考核实施,1、对于部门考核 各组织需成立部门考核小组(一般由各组织的主任团/主席团组成)并设组长一名(一般由各组织主任/主席担任)2、对于人事考核 各部门需成立部门人事考核小组并设
3、置一名分管部门人事考核的副主任/部长担任组长,考核实施,3、各部门须向部门考核小组提交以下资料:部门章程(作为部门定位及发展考核依据)、工作安排表(作为常规工作考核依据)、例会签到表(作为例会情况考核依据)4、各部门在每次评选期要选出13个精品活动进行评定,最后取平均分作为精品活动的分数,考核实施,5、考核频率定为每学期两次,每学年四次,进行年终汇总(取四次考核的平均分)6、负责执行本条例的所有人员需仔细阅读本细则的所有内容(包括填表说明)并保证执行过程的公正性,执行过程中遇到问题请及时和华东理工大学学生代表大会常务委员会绩效评定委员会联系进行解决,回顾,1、人事考核,(1)工作方面(2)例会
4、方面(3)素质方面;2、部门考核,(1)人事方面(2)部门定位及发展(3)常规工作(4)例会情况(5)精品活动,2,工作报告写法交流,工作报告,我们目前能接触到的工作报告类型:1、个人工作报告2、部门工作报告,个人工作报告,个人工作报告主要是针对自己阶段性工作的总结和展望。 报告中需要详细的描述自己在这个阶段的每一项工作,写明自己都做了些什么,在工作中的一些发现及感受。 同时还需要写出在这一阶段工作中对自己的认识,最后要谈一谈对自己所在部门未来的展望。,部门工作报告,部门工作报告主要是针对部门年度工作的总结和对部门未来的展望。 首先,报告中要阐述部门这一年来都开展了哪些工作,工作要分类阐述。
5、其次,要写出本部门在本年度工作中的表现情况(优点和不足)。 最后,谈谈对部门未来发展的规划。,两者比较,共同点: 1、目的相同,同样都是对工作方面的总结性文件; 2、主题内容相同,都需要对个体在工作中的表现 进行分析,还要写出对以后的工作进行展望。不同点: 1、对象不同,一个针对个人,一个针对组织; 2、侧重不同,一个更注重于个人的工作感受,一个更注重于工作的开展情况; 3、层面不同,一个只需阐述个人的观点,一个需要从整体入手,提出全面的认识。,工作报告,注意事项: 1、漂亮的排版; 2、简明的格式; 3、真实的感受; 4、深刻的认识; 5、优秀的文笔。,范例,1,2,3,部分公文写作交流,主
6、要内容,1、函的写法 2、通知的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、规定的写法 6、字号、盖章须知,函,函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。,函,邀请函: 1、标题,“XXX”活动邀请函; 2、对象,(尊敬的)XXX职位; 3、活动基本情况简介+明确的邀请
7、语句; 4、时间、地点等基本信息; 5、联系人姓名及联系方式; 6、落款,组织名称+发函日期。,范例,通知,通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知,可加“紧急”。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。,通知,报告,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提
8、出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。,报告,请示,请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称事由请示。二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,
9、请示如下”。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。,请示,规定,规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题:地域内容文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文:(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可
10、分为“项”。(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。,规定,字号、盖章须知,公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“”;第三层为“”;第四层为“”。成文时间用汉字,“零”可写为“”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。 所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期,?,亲,抓紧时间提问哦,提问环节,!,细节决定成败,结束语,考考你,1、团学组织绩效考核由两部分构成,人事考核和部门考核,请问他们都包含哪些方面? 2、个人工作报告和部门工作报告主要的共同点和不同点有哪些? 3、请现场写一封邀请校学生代表大会常务委员会主任牟禹蒙参加今晚大讲堂的邀请函(口述即可)。,