复旦大学理工医科科技项目课题.DOC

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资源描述

1、复旦大学 理工医科 科技项目 ( 课题 ) 经费 校外 转拨条件和 流程 一、 适用的情况 针对 科技处 管理范围内的 各类科技 项目, 项目(课题) 经费需转拨到 校 外 合作 单位 ,以及 委托 校外 协作 单位(企业 、事业单位等) 测试 化验加工 的情况。 二、 向校 外 转 拨所需条件 (一)对方为合作单位 项目(课题)申报 时,在任务 书中 ( 预算书) 明确了 合作单位以及合作单位负责人 , 任务书 ( 预算书 ) 下达后 与合作单位 签署合作协议。 课题组 在 科技处网站( )下载专区下载 并填写 复旦大学理工 医 科纵向 项目( 课题 ) 经费校外转拨申请表 (以下 简称 经

2、费 转拨申请表) (附件 1) ,带好任务书 ( 预算书) 及合作协议 , 到科技处 审核办理。 (二) 对方为协作单位 在项目(课题)执行中, 课题组 需委托 校 外单位进行 测试化验加工等服务 ,根据 课题 预算 从测试化验加工费支出, 按下面情况 到科技处 审核 办理 。 1. 协作单位 明确 的情况 ( 1) 课题组自我审核: 协作内容、协作金额 及 协作单位名称 与 任务书、预算书 相符 ; ( 2) 填写 经费校外 转拨申请表 和 技术 合同 , 带好任务书、预算 书等依据,到科技处审核办理 。 2. 协作单位 需变更的情况 ( 1) 在任务书或预算书中明确协作内容( 测试化验加工

3、 任务 ) 及 协作经费,但未明确 协作单位 或需变更协作单位 时, 课题组 需 向学校科技处 提出变更申请:填写 经费校外转拨申请表 (附件 1) 、 协作单位 和经费变更说明 ( 附件 2) 、 技术 合同 , 提供协作 单位 的资质 证明 ( 企业法人 营业执照 或 事业单位法人证书 )。 ( 2) 院系审核 课题组提供的上述材料并 在 协作单位 和经费 变更说明 上签字 盖章 。 课题组提交上述材料及 任务书、预算书等依据至 科技处 审核 办理。 三、审核流程 :根据转拨性质及单笔转拨金额 不同 , 执行以下审批流程: 外拨类别 业务办公室主任审核 分管副处长审核 处长审核 合作经费转

4、拨 协作经 费转拨 协作单位明确的情况 协作单位需变更的情况 20 万以上(含) 经 科技处审核 审批 后, 经办人 携带经费转拨申请表,任务书(预算书),合作协议,合同等证明文件至财务处办理转拨事宜。 四 、 注意 事项 : 项目(课题)中,我校课题组 (如电镜中心 、测试中心 等) 若 为 校外提供 测试化验加工等服务 ,原则上不同意一切情况的外拨申请。 附 件 : 1、 复旦大学理工 医 科纵向 项目( 课题 ) 经费校外转拨申请表 2、 协作单位 和经费 变更说明 3、 协作单位(测试化验加工)经费 外拨 流程图 科技处 财务处 2018-03-28 修订 附件 1: 复旦大学理工 医

5、 科纵向 项目( 课题 ) 合同签署 /经费 校外 转拨申请表 以下内容由项目负责人 (或经办人 )填写 项目名称 项目负责人 所在院系 项目类别 项目编号 组织形式 经费代码 经办人 联系方式 经费转拨性质 四技合同签署 合作 费 协作费 接受经费方信息 (名称、开户行 、 账号, 接收人 等 ) 项目负责人承诺 本 课题组成员 是否 与 该合 /协作单位 有利益关系 是 否 以下 内容是否 与 课题预算书 相符 : 研究 内容 是 否 单位 是 否 金额 是 否 注:合作费转拨若上述任意一项填否,请附项目主管部门批复的变更申请;协作费转拨 若上述 任意一项填否,请附 协作 单位和经 费 变

6、更 说明 及附件材料 。 转拨经费额 (大写 ) 小写 本次转拨为向该单位的第 次转拨,历史累计已转拨 万元 (不含本次) 。 (签署四技合同不填) 四技合同签署 / 协作费转拨 请填报 : 协作 内容 (合同)名称 本课题 测试化验加工费预算余额 (万元 ) 项目负责人签字: 经办人签字: 年 月 日 以下内容由科技处 /医学 科研办 填写 项目办 审核意见 审核要点: 审核人 (签字 ): 主任(签字): 年 月 日 处领导审核 分 管副处长(签字): 处长(签字): 年 月 日 综合办备案 编号: 审核人 (签字 ): 年 月 日 科技处 /医学 科研办 (盖章 ) 1. 项目 类别为

7、本 项目 所属科技计划,例如 重点研发计划 计划 、 国家 自然科学基金等。 组织形式 为 “负责”或“参与”。 请 经办人带好 课题预算书(含 预算说明) 办理 。 2. 协作费 变更 说明 为对协作单位 、 协作 经费变更 的理由 及测算依据。 若 为添加或者 变更 协作单位,请 另 提供协作 单位的 资质证明 (企业 法人 营业执照 或 事业单位法人证书 复印件 )。 3.“本课题组成员是否与该协作单位有利益关系” 是 指 , 项目负责人和参与人员本人及其亲属或有直接利益管理人员 与 该协作单位 是否 有利益关系 。 若有 利益关系, 请 在 协作单位和经费变更说明 说明 情况。 4.根

8、据转拨性质及单笔转拨金额不同,执行以下审批流程: ( 1) 合作经费转拨 :研究内容、单位、金额与课题预算书相符,业务办公室主任审核签字; ( 2) 协作经费转拨 : a 协作单位明确的情况,即 协作内容、协作金额及协作单位名称与任务 书、预算书相符,业务办公室主任 、分管副处长审核签字 ; b 协作单位需变更的情况,外拨经费 20 万以下由分管副处长签字, 20 万以上(含 20 万)由处长签字。 附件 2: 协作 单位和经 费变更 说明 请说明原预算书 中 该 协作内容 、协作单位 的安排 ,以及 对该协作 内容、 协作单位变更的理由 及测算依据。 本课题组成员 与该协作单位有利益关系 (

9、若无可删除 ) : 申请人(签字 ): 院系 负责人 (签字 ) : 院系( 公章): 年 月 日 年 月 日 科技处 /医学科研办 审核意见: 审核人(签字 ): 附件 3: 外拨 协作单位( 测试 化验加工 )经 费办理流程图 课题组 申请 项目 经费转拨 至外单位 确定预算书 中是否有对应的任务内容 确定测试化验加工费余额是否足够 协作 单位 名称是否与任务书中相符 是 否 不得转拨 是 否 可 根据 课题 需要,申请预算调整 , 获批后再 申请 外拨 是 否 到科技处网站下载填写转拨 申请表 及合同 课题负责人签字 后到科技处办理 课题组 填写 协作单位和经费变更说明、转拨申请表及合同 课题组携带相关材料到科技处审核 审批 课题组提供协作单位资质证明材料 院系负责人审核材料并签字盖章

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