1、附件 4生产企业操作说明书西藏欣禾科技有限公二 0 一三年八月目 录1 生产企业流程图 .31.1 生产企业功能流程图： .31.2 生产企业提供信息的要求： .42 生产企业功能模块 .42.1 生产企业功能模块 .42.2 经销商管理 .52.2.1 选择经销商 .52.2.2 销售机具设置 .52.3 生产企业管理 .62.3.1 供货管理一 .62.3.2 供货管理二 .72.4 销售管理 .82.5 统计汇总 .83 技术支持 .9因 为 本 系 统 是 B/S 系 统 ， 所 以 只 需 要 在 网 站 浏 览 器 （ 比 如 ： IE 等 ） 中输 入 网 站 地 址 ， 并 输
2、 入 用 户 名 和 密 码 可 以 登 录 系 统 了 ， 因 为 每 个 省 的 系 统 地址 不 一 样 ， 所 以 具 体 地 址 和 用 户 名 密 码 可 以 根 据 各 省 发 的 通 知 中 获 取 。以 下 主 要 讲 讲 生 产 企 业 在 系 统 中 的 流 程 和 功 能 。1 生产企业流程图1.1 生产企业功能流程图：生产企业的操作流程图如下，如果该企业有结算权则会有“结算管理”一级菜单。生产企业功能图如下：1.2 生产企业提供信息的要求：提 供 准 确 的 生 产 企 业 名 称 、 机 具 信 息 。如 果 系 统 正 式 使 用 后 ， 将 不 再 更 改 企
3、业 的 名 称 和 机 具 信 息 ， 所 以 请 先 核 实 好本 企 业 的 信 息 ， 并 且 企 业 信 息 不 能 修 改 ， 因 为 这 样 将 导 致 机 具 信 息 和 申 请 信息 丢 失 。2 生产企业功能模块2.1 生产企业功能模块模块 菜单选择经销商经销商管理销售机具设置申请结算结算管理结算查询供货管理一生产企业管理供货管理二销售管理 销售查询统计汇总 统计2.2 经销商管理2.2.1 选择经销商功 能 ： 根 据 经 销 商 列 表 选 择 或 取 消 我 的 经 销 商 。详 细 功 能 ：页 面 刚 加 载 的 数 据 是 属 于 这 个 生 产 企 业 的 经
4、销 商 ， 如 果 需 要 再 添 加 一 些 自 己 的 经 销 商 ，请 在 上 面 的 条 件 选 项 中 选 择 否 ， 然 后 在 将 其 设 置 为 自 己 的 经 销 商 。选 择 了 属 于 自 己 的 经 销 商 后 在 销 售 机 具 区 域 中 为 其 分 配 机 具 和 区 域 。（ 1） 若 已 经 审 批 通 过 ， 则 不 能 再 取 消 该 经 销 商 ， 如 果 要 取 消 ， 请 与 省局 管 理 员 联 系 。（ 2） 单 击 “生 成 Excel”按 钮 将 生 成 我 的 经 销 商 内 容 的 Excel 文 件 。（ 3） 单 击 查 看 按 钮
5、可 以 查 询 每 一 位 经 销 商 的 详 细 信 息 。2.2.2 销售机具设置功 能 ： 选 择 并 上 报 经 销 商 销 售 机 具 及 区 域 信 息 ， 并 查 看 和 编 辑 经 销 商 销 售 机 具 ， 区 域 。详 细 功 能 ：（ 1） 给 属 于 自 己 的 经 销 商 分 配 机 具 和 区 域 。（ 2） 单 击 查 看 按 钮 查 看 经 销 商 销 售 机 具 及 区 域 ， 单 击 编 辑 按 钮 给 经 销 商 分 配 销 售 机 具及 销 售 区 域 。（ 3） 点 击 编 辑 进 去 可 以 看 到 如 下 界 面 ：左 侧 为 生 产 企 业 所
6、能 生 产 的 机 具 ， 右 侧 为 该 生 产 企 业 可 以 为 经 销 商 分 配 的 销 售 区 域 。若 生 产 企 业 没 有 给 经 销 商 手 动 分 配 销 售 区 域 ， 系 统 将 销 售 区 域 默 认 设 为 全 省 。上 报 经 销 商 还 有 一 个 条 件 限 制 ， 如 果 没 有 在 省 里 规 定 的 时 间 内 上 报 经 销 商 ，就 不 能 再 上 报 ， 需 要 及 时 和 省 里 联 系 。2.3 生产企业管理生 产 企 业 供 货 管 理 共 分 两 个 界 面 ， 其 中 供 货 管 理 一 是 根 据 相 应 的 产 品 发 货 给 某
7、个 经 销 商 。而 供 货 管 理 二 ， 是 针 对 某 一 个 经 销 商 为 其 发 货 。2.3.1 供货管理一功 能 ： 根 据 条 件 查 询 、 查 看 、 添 加 、 修 改 、 删 除 产 品 信 息 ， 导 出 供 货 信 息 。详 细 功 能 ：（ 1） 首 先 点 击 “添 加 产 品 信 息 ”按 钮 。该 界 面 就 是 需 要 您 录 入 产 品 信 息 ， 添 加 产 品 。一 个 生 产 企 业 所 录 的 出 厂 编 号 不 能 重 复 ， 动 力 机 械 必 须 输 入 发 动 机 号 ， 要 求系 统 当 中 所 录 的 发 动 机 号 不 能 重 复
8、 ， 铭 牌 图 片 根 据 省 里 的 要 求 判 断 ， 如 果 省规 定 必 须 上 传 ， 则 录 入 的 时 候 就 必 须 上 传 ， 图 片 不 能 大 于 50kb 而 且 格 式 必 须 是 jpg的 。（ 2） 添 加 产 品 完 成 之 后 ， 点 击 分 配 给 经 销 商 ， 货 物 就 发 至 经 销 商 处 。未 发 货 之 前 可 以 对 货 物 信 息 进 行 核 查 ， 如 有 错 误 及 时 修 改 ， 一 旦 货 物 发 出 去 ，将 不 能 再 修 改 。 如 有 问 题 需 经 销 商 退 货 回 来 进 行 修 改 。（ 3） 发 货 的 时 候
9、按 型 号 进 行 ， 在 上 面 的 查 询 条 件 里 选 择 相 应 型 号 点 击 查 询 ， 查 出 添 加的 货 物 信 息 ， 然 后 将 其 发 货 给 经 销 商 。（ 4） 上 面 的 查 询 条 件 有 一 个 是 否 退 货 的 选 项 ， 这 个 是 为 你 方 便 查 看 那 些 货 物 被 经 销 商给 退 回 来 了 ， 什 么 时 间 退 回 来 的 具 体 有 什 么 原 因 ， 都 可 以 显 示 出 来 。2.3.2 供货管理二功 能 ： 选 择 经 销 商 并 且 添 加 产 品 分 配 给 该 经 销 商 。详 细 功 能 ：（ 1） “供 货 管
10、理 二 ”和 “供 货 管 理 一 ”的 功 能 差 不 多 ， 都 是 添 加 产 品 信 息 然 后 再 发 货 ，使 用 供 货 管 理 二 的 前 提 条 件 是 这 个 经 销 商 已 经 被 省 管 理 员 审 批 通 过 ， 否 则 就 不 能 为 这 个经 销 商 供 货 。（ 2） “供 货 管 理 二 ”的 查 看 、 修 改 、 删 除 等 功 能 和 “供 货 管 理 一 ”的 功 能 是 一 样 的 。“供 货 管 理 一 ”是 先 添 加 产 品 ， 然 后 再 给 经 销 商 发 货 。 “供 货 管 理 二 ”是 先选 择 要 发 货 的 经 销 商 ， 然 后
11、 添 加 产 品 发 货 。2.4 销售管理功 能 ： 根 据 条 件 查 询 、 查 看 、 导 出 经 销 商 销 售 的 机 具 。详 细 功 能 ：（ 1） 可 以 根 据 顶 部 选 中 复 选 框 在 显 示 出 的 文 本 框 中 输 入 或 选 择 内 容 ， 点 击 查 询 按 钮 进行 查 询 。（ 2） 单 击 “生 成 Excel”按 钮 将 生 成 查 询 所 得 的 销 售 内 容 的 Excel 文 件 ；（ 3） 单 击 查 看 按 钮 可 以 查 询 每 一 条 销 售 记 录 的 详 细 信 息 。2.5 统计汇总功 能 ： 根 据 条 件 汇 总 统 计
12、相 应 的 数 据详 细 功 能 ：（ 1） 根 据 “条 件 区 ”的 各 项 条 件 汇 总 统 计 出 相 应 条 件 下 的 数 据（ 2） 根 据 “分 组 区 ”的 条 件 可 以 按 机 具 大 类 小 类 品 目 分 开 统 计 各 项 数 据 ；（ 3） 根 据 “统 计 区 ”条 件 统 计 受 益 户 数 ， 机 具 台 数 等 各 项 你 想 要 统 计 的 数 据 。（ 4） 上 面 的 条 件 可 以 混 合 使 用 ， 你 可 以 在 “条 件 区 ”先 筛 选 出 你 要 统 计 的 某 些 范 围 内的 数 据 （ 比 如 说 是 在 “条 件 区 ”状 态 栏 选 择 “已 结 算 ”状 态 下 的 统 计 数 据 ） ， “分 组区 ”选 择 分 组 的 条 件 ， 接 下 来 就 是 “统 计 区 ”， 这 个 是 界 面 相 应 统 计 出 来 的 数 据 （ 如 果不 想 统 计 哪 个 就 去 掉 相 应 数 据 前 面 的 对 勾 ） 。3 技术支持西藏欣禾科技有限公司办公电话：0891-6849974传 真：0891-6849973QQ 群：156209468
