1、高水平科技论文写作、投稿与发表学报编辑部,发表论文的作用与写作培训的意义科技论文写作论文投稿与发表,发表论文的作用与写作培训的意义,科学研究的阶段划分发表高水平论文的作用高水平论文的标准青年作者投稿存在的主要问题解决办法,科学研究的阶段划分确定选题申报课题获取经费开展研究发表论文,发表高水平论文的作用项目结题申报课题培养人才申请学位晋升职称申请奖励,高水平论文的标准被SCI、Ei和ISTP收录论文被引次数大期刊影响因子高期刊被国内著名文摘/数据库收录,青年作者投稿存在的主要问题创新意识有待加强讨论缺乏深度，沦为实验报告写作欠标准、欠规范语言不流畅，语法错误较多,解决办法搞好选题论证进行标准化、
2、规范化培训完善投稿须知，提出明确的标准化、规范化要求编辑部搞好初审，提出修改意见审稿专家把好学术质量关,参考文献表格与插图量和单位基金项目英文表达语言表达与标点符号,科技论文的结构与层次题名关键词摘要正文致谢,科技论文写作,科技论文的结构与层次,科技论文需要解决的问题：提出研究命题阐明研究方法得出研究结果给出研究结论,核心内容：引言为什么做 材料与方法怎样做 结果做了什么 讨论和结论有何价值和意义相关内容：题名、摘要、关键词、致谢、参考文献,结构层次对于作者的目的：1) 通过提供各论文部分的直接入口，便于浏览;2) 帮助读者锁定有关作者贡献的章节;3) 通过系列标题和次级标题，指导读者快速了解
3、论文的主要内容。,常见结构层次：并列式问题归类，并列表达递进式时间顺序递进式、空间顺序递进式和推理顺序递进式 分总式先分别比较分析，再用归纳法得出结论总分式先提出中心论点，再用演绎法分别阐述,层次标题是论文逻辑结构的外在显现，它反映论文中重要的特定内容的逻辑组合。层次标题的拟定质量关系到文章的层次结构是否分明和严谨。,层次标题的基本要求 1) 同一级标题应反映同一层次的内容；2) 同一级标题应讲究“排比”，即结构相同或相似、意义相关、语气一致；3) 相邻两级层次标题字面上尽可能不重复；4) 同一层次内容要列都列，要不列都不列层次标题。,层次标题常见问题 同一级标题词语结构相差较远，意义也不相关
4、 相邻两级层次标题字面上重复太多或完全重复 把层次标题与自然段的领句或者要点混淆起来,题 名 题名是表达论文的特定内容, 反映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合, 即: 题名应“以最少数量的字/词充分表述论文的内容”。,题名的主要作用1) 吸引读者2) 帮助文献追踪或检索,题名撰写的基本要求 1）一般要求是准确得体、简短精炼、便于检索和容易认读；2）文字要求是结构合理、选词准确、详略得当、语言正确。,常见问题 大题小做/小题大做 题名一般化，不能反映论文特点 题名太长，超过20个字 语病较多，明显不通顺 题名像标语口号,关键词关键词的作用 关键词的类型关键词的选取方法关键词选取中存在的问
5、题,关键词的作用导读帮助检索提高成果利用率,关键词的类型,正式主题词自由词,关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点: 1）关键性，对全文内容具有串联作用； 2）便于检索和索引，易于计算机处理； 3）必须是名词或名词性词组。,关键词的选取方法1) 根据标题标引关键词2) 根据摘要标引关键词3) 根据学科标引关键词,关键词选取中存在的问题 关键词不关键，不能反映主题 外延太大，失去检索意义 以动词、形容词等作关键词，造成关键词数量庞 杂和检索困难 以字或句子作关键词 关键词太多或太少,摘 要 摘要是 “以提供文献内容梗概为目的
6、, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。” 根据内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。,摘要对于读者的目的 1) 使题名更为清楚; 2) 提供作者科学贡献的细节; 3) 帮助读者判断论文是否值得阅读; 4) 帮助读者快速了解论文内容梗概; 5) 帮助读者评估论文的难易程度。,摘要的基本内容 1) 目的: 研究工作的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围； 2) 方法: 所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等； 3) 结果: 观察、实验的结果, 数据, 得到的效果, 性能等； 4) 结论: 结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问
7、题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等。,摘要的撰写要求 1) 尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)； 2) 表达要准确、简洁、清楚； 3) 尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表； 4) 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号； 5) 查询拟投稿期刊的作者须知, 了解其对摘要的字数和形式的要求。,摘要的常见问题 摘要太长 摘要太短 摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素 层次不清，语言不顺包含自我评价,英文标题的撰写 1) 标题中study on, studies on, study of, discussion o
8、n, research on, investigation on (of), some thoughts on, a final report on等，只是增加标题的长度，未提供新的信息，不宜使用。 2) 国际标准化组织规定，标题最好不要超过1012个词，且除通用的缩写词和特殊符号外，标题内不使用缩写词、特殊符号、化学式、上下角标等。 3) 标题通常由名词短语构成，一般出现名词、形容词、介词、冠词和连接词，若出现动词，一般是分词、过去分词或动名词形式。 4) 取消不必要的冠词，英文题名开头第一个词尽量不用冠词。,英文摘要的撰写 要写好英文摘要，就要遵循英文摘要写作规范。其要点如下： 1) 句子
9、完整、清晰、简洁； 2) 用简单句，为避免单调，改变句子的长度和结构； 3) 用过去时态描述作者的工作，用现在时态描述结论； 4) 避免使用动词的名称形式；,5) 正确使用冠词，避免多加冠词，也避免蹩脚地省略冠词； 6) 使用较短的、简单的、具体的、熟悉的词，不使用华丽的词藻； 7) 使用被动语态； 8) 构成句子时，动词应靠近主语； 9) 避免使用既不说明问题又没有任何含义的短语； 10) 不使用俚语、非英语句子。慎用行话和口语。,正文引言材料与方法 结果与讨论 结论,引 言,引言应全面、系统、准确、简练地回顾前人在该领域、该方向上的相关工作，从侧面反映论文的创新性以及作者的学术素养与道德风
10、尚。,引言对于读者的目的1) 提高读者阅读速度，减少最初知识欠缺；2) 提出问题，给出解决方案，明确主题范围；3) 回答题名和摘要中所提出的问题。,引言的基本内容 1) 介绍研究背景 2) 提出研究问题，阐明研究目的 3) 阐述解决问题的思路和方法 4) 指明论文创新点,常见问题 一般性叙述太多 同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含结果或结论中的内容,材料与方法的基本内容与写作要点 1) 对材料的描述应清楚、准确: 材料描述中应该清楚地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。 对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名
11、。 2) 对于方法的描述要详略得当、重点突出：在方法的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验, 避免混入有关结果或发现方面的内容。 必要时, 应该完整地描述选择某种特定方法的理由。如果方法新颖、且不曾发表过, 应提供所有必需的细节; 如果所采用的方法已经公开报道过, 则引用相关的文献即可。,常见问题 实验方案欠合理 实验阐述不够完整 对常规实验的描述过于繁琐 实验样品太少 数据离散度较大，未做可靠性分析 包含结果或结论中的内容,结果与讨论 “结果与讨论”是科技论文最重要的组成部分。结果和讨论相辅相成，结果是讨论的基础，是前提，是根本；讨论是结果的升华，是认识的飞跃。 没有结果，就无从
12、讨论，讨论就成了无本之木，无源之水，讨论就没有说服力；反之，只有结果而没有讨论，结果就失去了光彩和意义，论文就会变成实验报告。,常见问题 给出实验数据不讨论 实验数据粗糙 数据少，难以说明问题 无限定条件，缺乏逻辑性 缺乏数据或参考文献，令人生疑 超出实验范围，以偏概全 无中生有,结论对于读者的目的1) 通过对比引言中声称的贡献和论证的贡献，给出一个较好的结尾；2) 相对摘要，读者可以更好、更详细地了解作者的贡献，以便评估对自己是否有用。,结论的主要内容 1)作者本人研究的主要认识或论点, 其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等； 2)总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、
13、研究的局限性及需要进一步深入研究的方向； 3) 不涉及前文不曾指出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。,常见问题 未与引言呼应部分重要结果未列入结论 涉及前文不曾指出的新事实 将某种假设条件下得出的推论写进结论 与摘要大幅度重复 结论太长 结论未分条款,致谢 科技论文应有致谢，并且致谢必须在投稿前征得被致谢者的口头或书面同意。 致谢的对象与范围： 1)参与讨论或提出指导性意见的人员，指导或协助本研究工作的实验人员； 2) 提供实验材料、仪器及其他方便的人员，提供所采用的数据、图表、照片的人员； 3) 基金资助合同单位，以及其他组织或个人； 4) 提供过某种
14、间接信息，但与该论文没有直接关系的人员。,参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的组成部分，可以反映作者的科学态度和论文的科学依据，以及论文的起点和深度。它不仅是论文内容的某种缘起及延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或信息的线索。,参考文献,1) 对论文的立意起指导作用，对论文的起点起旁证作用； 2) 是判断论文真实性的有力依据； 3) 为读者详细阅读原文和进一步研究提供线索； 4) 帮助区分作者与前人/他人的研究成果，保护作者和被引文献作者的著作权； 5) 有利于节省篇幅； 6) 是引文分析的原始材料。,参考文献的主要作用,公开性原则 原始性原则 必要性原则 准确性原则,参考文献
15、引用应遵循的原则,适当性原则新颖性原则 代表性原则 标准化原则,1) 从被引文献的属性看，应遵循公开性原则和原始性原则； 2) 从被引文献和引用文献的关系看，应遵循必要性原则，排除常识性知识的引用； 3) 从引用者对被引文献的内容表述看，应遵循准确性原则，保证引述内容准确、完整； 4) 从被引文献的定量性看，应遵循适当性原则，不能构成剽窃，损害被引用者的利益； 5) 从被引文献的质量看，应遵循新颖性原则和代表性原则； 6) 从被引文献的著录看，应遵循标准化原则。,合理自引：如果作者的研究表现出学科的阶段性、关联性和继承性，这样的自引可认为是合理自引。 以下自引情况属 “不当自引” ： 1) 为
16、有助于人为拔高所投期刊总被引频次而自引； 2) 为标榜或展示自己已取得学术研究成果而自引； 3) 因自引的方便性而未加提炼、斟酌和精选，导致“自引”过多，其中一部分是不必要的。,合理自引与不当自引,伪引：作者列出一些与论文主题内容不相关或关系不大的文献。 漏引：作者实际引用了别人的文章，但在自己的论文中只列出了曾经引用过的部分参考文献，而把另一部分曾经引用的参考文献却漏列了。 错引：引文的准确性存在问题，作者在引用参考文献时由于种种原因导致对引文的描述与原始文献内容出现偏差或不符。,伪引、漏引与错引,主要参考文献著录格式,表格和插图,表格和插图的选取原则表格的编排插图的制作,表格和插图的选取原
17、则 表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料, 图形则可以直观、有效地表达复杂数据。 因此，对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定: 如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式; 如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势, 则采用图示方法。,表格的编排 1) 表格的形式。表格的形式一般采取三线表(3条水平线, 没有垂直线)。 2) 栏头。栏头包括列头和行头。 栏头的内容通常是相对独立的变量。 3) 表注。表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等。 4) 数据(或资料)。除非要列举一定数量的精确数据, 否则就不要使用表格。,插图的
18、制作 1)插图实际上是表格的直观化。 对于可以用较短的文字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达。 2)所选用的字母和符号应清楚、易读； 尽量使图的大小接近作者所希望的印刷出版后的尺寸。 3)坐标图中标值应尽量取0.11000之间的数值。 4)避免提供需缩小50%以上的原照片。地图或显微照片中要以图示法表示比例尺, 以免印刷时因缩放而造成比例失真。,常见问题 图题说明有缺失 照片或线图不清晰 照片缺比例尺 照片/线图尺寸太大/太小 照片/线图太多 照片视场选择欠佳 线图高宽比欠佳 表题或项目名称有缺失 表格设计/数据有不合理之处 表格太多 未采用规范的三线表,我国从1985年9月开始推行国
19、际单位制，并从1991年1月起，不再允许使用非法定计量单位(法定计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位)。存在的问题： 1)使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、质量百分比浓度等。 2)未使用国家标准的量符号。如质量符号不用m，而用W、P或Q等；用多个字母构成一个量符号，如用CHT作“临界高温”的符号。,量和单位,3) 使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如1斤、千克力(kgf)、卡(cal)、摩尔浓度(M)等；后者如K(开尔文)、rpm(转每分)等。 4) 同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国际符号，在组合单位中两种符号并用，如“m3/秒”。 5) 把一些不是单位符号的符
20、号，有的甚至把单位的全称，作为标准化符号使用。如ppm, hr, day等。 6) 量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、大小写不符合国家标准的规定。,7)词头使用错误，如独立使用、重叠使用等。 8)对单位符号进行修饰，如在单位符号上加下标、复数形式以及其他说明性字符。 9)使用单位张冠李戴，如把平面角的单位符号用作时间单位等。 10)在图表等中用特定的单位表示量的数值时，未采用“量/单位”的标准化表示法。,1) 国家自然科学基金The National Natural Science Foundation of China 2) 国家高技术研究发展计划(“八六三”计划)The Natio
21、nal High Technology Research and Development Program of China(863 Program) 3) 国家重点基础研究发展计划(“九七三”计划)The National Key Basic Research Program of China(973 Program),常见基金项目的英文表达,4) 国家“九五”科技攻关计划The National Key Technologies R&D Program of China during the 9th Five-Year Plan Period 5) 国家杰出青年科学基金The Nationa
22、l Science Fund for Distinguished Young Scholars of China 6) 高等学校优秀青年教师教学科研奖励计划The Teaching and Research Award Program for Outstanding Young Teachers in Higher Education Institutions of MOE, China 7) 教育部优秀青年教师资助计划The Excellent Young Teachers Program of MOE, China,8) 教育部留学回国人员科研启动基金The Scientific Rese
23、arch Foundation for the Returned Overseas Chinese Scholars, MOE, China 9) 国家教育部博士点基金The PhD Programs Foundation of Ministry of Education of China 10) 中国科学院重点资助项目The Key Programs of the Chinese Academy of Sciences,1) 论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确，论述应简明扼要，重点突出，对同行业人员已熟知的常识内容，尽量减少叙述； 2) 论文中如出现非通用性的新名词、新术语或新概念
24、，需立即做出解释。,语言表述：准确、清晰、生动、恰当,标点符号 1) 逗号、分号、顿号和句号 (1) 列举并列词语时一般用顿号而不用逗号，英文单词的并列词语列举时用逗号； (2) 列举并列内容时一般用分号； (3) 用分号隔开的内容中不能包含句号； (4) 每一层次叙述完后用句号，尽量不用分号。 2) 冒号的使用，要注意避免出现冒号套冒号现象。 3) 引号的用法：整句引文，引文句末的标点应置引号内；局部引文，引文末尾应无标点。,4) 注意以下标点符号的写法 (1) 冒号: 居下，表示几点几分用冒号，如8:30； (2) 比例号：居中，如23； (3) 省略号：居中，中文省略号为6个点，英文省略
25、号为3个点； (4) 破折号：居中，双连线，2个汉字宽。 5) 连接号 (1) 一字线：连接时间、地名等；表格中表示“未发现”； (2) 半字线：连接相关词语构成复合名词；连接数字或字母构成序号或代号等； (3) 波纹线：连接数字或代表数量的字母，表示数值范围。,论文投稿与发表,投稿期刊选择,审稿流程与编辑流程,一稿多投、重复发表与变相重复发表,作者署名,学报推荐,投稿期刊选择,1) 期刊声誉2) 影响因子、总被引频次3) 国际传播4) 摘要与索引5) 发行量6) 出版速度,7) 主题范围8) 以前发表论文的情况9) 版面费10) 服务质量11) 电子版,期刊声誉期刊声誉是期刊总体质量的综合反
26、映。包括：1) 编委会成员的学术地位2) 编辑的业务素质3) 期刊在学术界的影响4) 读者的青睐度,总被引频次和影响因子 总被引频次和影响因子反映期刊学术影响力的量化指标，体现论文可用性和影响力。,发表费收取原则学术性原则恰当性原则差异性原则付稿酬原则专款专用原则,国际期刊退稿原因,1) 稿件太本地化，普遍性较差2) 相关文献评述不够充分3) 缺少对相关问题的“讨论”4) 缺乏有概括力的“结论”5) 参考文献中作者本人的文献比例过大6) 稿件篇幅太长,7) 支持所提出理论的数据或事实不足8) 文章发表后可能不会被引用9) 英语差错较多10) 逻辑性差，写作欠规范11) 稿件的研究“起点”与目标
27、刊物的学术水平相比较低12) 与刊物的编辑方针不符13) 有抄袭、侵权及“杜撰”、“造假”行为,作者署名 在学术论文中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人。,作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。 通讯作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人，其贡献不亚于论文的第一作者。,审稿,审稿目的：决定稿件取舍，保证学术质量审稿内
28、容：选题是否新颖？设计是否合理？素材是否翔实？论证是否合乎逻辑？结果和结论是否有意义？,审稿：初审、外审、终审,编辑初审重点：主题范围、语言文字、插图表格、量和单位、参考文献专家外审重点：专业内容、学术水平主编终审重点：综合判断，决定稿件取舍,审稿流程,编辑流程,一稿多投 一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者，在期刊编辑和审稿人不知情的情况下，将内容相同、基本相同或部分相同的论文稿件，同时或相继投向两家以上刊物企图发表的行为。也称重复发表。,一稿多投是科学界严厉指责的行为，因为其：1) 不必要地浪费期刊版面及编辑和审稿人的时间；2) 对相关期刊的声誉造成不良影响；3) 搅乱依据科学成果的
29、发表所建立的学术奖赏机制；4) 违反版权法。 一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现，通常会被简单地退稿，有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。,如果一稿两(多)投行为事实上已经发生，相关的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施： 1) 在一定期限内拒绝一稿两(多)投作者向该刊继续投稿； 2) 在刊物上刊登关于该作者一稿两(多)投的声明，并列入目次页； 3) 可能在某特定专业群体的刊物中对一稿两(多)投的行为进行通报； 4) 可能通知作者所在单位。,通常情况下，以下重复发表不属于一稿多投： 1) 在专业学术会议上做过口头报告，或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果，但
30、不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文； 2) 对首次发表的内容充实了x%以上新数据的学术论文； 3) 有关学术会议或科学发现的新闻报道，但此类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽；,4) 重要会议的纪要、有关组织达成的共识性文件再次发表； 5) 论文以不同或同一种文字在一种期刊的国际版本上再次发表； 6) 在非英文的本国期刊上发表的属于重大发现的研究论文在国际英文学术期刊再次发表； 7) 在内部资料发表后在公开刊物上再次发表。,变相重复发表香肠论文 作者将某个较大科学研究成果“肢解”为若干“最小可发表单元”(多篇论文的形式)，先后投多个杂志发表的现象，称为“变相重复发表”。相关论文则被称为“香肠论文”。,香肠论文的形式特点 1) 作者单位相同，大部分作者相同，包括第一作者相同或不同，作者排名顺序相同或不同； 2) 主要的研究方法相同； 3) 研究内容及结果有50%以上重复； 4) 结论类似。,中国有色金属学报（Ei收录）中国有色金属学报(英文版)（SCIE、Ei收录） 结构材料 功能材料 计算材料学与数值模拟 矿业工程冶金工程化学与化工,杭州电子科技大学学报（自科版） 电子科学与工程通信与信息安全计算机科学与技术控制科学与工程 机电工程工业设计 生命科学与仪器环境科学与工程 数理科学与应用,操千曲而后晓声观千剑而后识器,谢 谢！,
