1、计算机二级考试 MS Office 考试题库 excle 有答案请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为学生成绩单.xlsx的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老
2、师对该成绩单进行整理和分析: 1. 对工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作:将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2. 利用条件格式功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如:120105代表 12 级 1 班 5
3、 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在班级列中: 学号的 3、4位 对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5. 复制工作表第一学期期末成绩，将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含分类汇总字样。 6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为柱状分析图 新工作表中。 1.【解题步骤】 步骤 1:打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。 步骤 2:选中学号 所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设
4、置单元格格式 命令，即可弹出设置单元格格式对话框。切换至 数字选项卡，在分类 组中选择文本命令后单击确定 按钮即可完成设置。 1/25 页步骤 3:选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类 组中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。 步骤 4:选中如图 1.23 所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择行高 命令，弹出行高对话框，设置行高为15。 步骤 5:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式 按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽 命令，弹
5、出 列宽对话框，设置列宽为 10。 步骤 6:右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的设置单元格格式 对话框中切换至字体 选项卡，在字体 下拉列表框中设置字体为幼圆 ，在字号下拉列表框中设置字号为10。 步骤 7:选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击加粗按钮从而设置字形为加粗 。 步骤 8:重新选中数据区域，按照同样的方式打开设置单元格格式 对话框，切换至对齐 选项卡，在文本对齐方式组中设置 水平对齐与垂直对齐 都为居中。 步骤 9:切换至边框选项卡，在预置 选项中选择外边框 命令和内部 命令。 步骤 10:再切换至填充选项卡，在背景色组中选择 浅绿。 步骤
6、 11:单击 确定按钮。 2.【解题步骤】 步骤 1:选中 D2:F19 单元格区域，单击 【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式 按钮，选择突出显示单元格规则中的 其他规则 命令，弹出新建格式规则 对话框。在编辑规则说明 选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击格式 按钮，弹出 设置单元格格式 对话框，在填充选项卡下选择红色 命令，单击确定按钮。 步骤 2:选中G2:J19 单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95 的字体颜色设置为红色。 3.【解题步骤】 步骤 1:在 K2 单元格中输入=SUM(D2:J2) ，按 Enter键后该单元格值为629.50，拖动 K2 右下
7、角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2:在 L2 单元格中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动 L2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 4.【解题步骤】 步骤:在 C2 单元格中输入=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2 班,3 班) ，按Enter键后该单元格值为3 班，拖动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 5.【解题步骤】 2/25 页 步骤 1:复制工作表第一学期期末成绩，粘贴到Sheet2 工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单
8、中的工作表标签颜色级联菜单中选择红色命令。 步骤 2:双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。 6.【解题步骤】 步骤 1:按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2:C19 单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出 排序提醒 对话框，单击 扩展选定区域单选按钮。单击排序 按钮后即可完成设置。 步骤 2:选中 D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出 分类汇总 对话框。单击 分类字段组中的下拉按钮选择班级 命令，单击 汇总方式 组中的下拉按钮选择平均值，在 选定汇总项 组中勾选语文 、数学、英语、生物、地理、
9、历史、 政治复选框。最后再勾选每组数据分页复选框。 步骤 3:单击确定按钮。 7.【解题步骤】 步骤 1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图 按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图 命令。 步骤 2:右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择选择数据 命令，弹出选择数据源 对话框，选中图例项 选项下的 系列 1，单击编辑 按钮，弹出编辑数据系列对话框，在 系列名称文本框中输入1 班。然后单击确定按钮完成设置。按照同样的方法编辑系列 2、系列3为2 班、3 班。 步骤 3:在选择数据源 对话框中，选中水平(分类)轴标签下的1，单击编辑 按钮，弹出轴标签对话框，在轴
10、标签区域 文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。 步骤 4:单击确定按钮。 步骤 5:剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把 Sheet3 重命名为柱状分析图即可完成设置。 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(Excel.xlsx 文件)，按照如下要求完成统计和分析工作: 3/25 页 1. 请对订单明细工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一
11、致的外观格式，并将单价 列和小计 列所包含的单元格调整为会计专用 (人民币)数字格式。 2. 根据图书编号，请在订单明细 工作表的 图书名称列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号 的对应关系在编号对照 工作表中。 3. 根据图书编号，请在订单明细工作表的 单价列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。单价 和图书编号 的对应关系在编号对照工作表中。 4. 在 订单明细工作表的 小计列中，计算每笔订单的销售额。 5. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在统计报告工作表的 B3 单元格中。 6. 根据订单明细 工作表
12、中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012年的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的 B4 单元格中。 7. 根据订单明细 工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的 B5 单元格中。 8. 根据订单明细 工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数) ，并将其填写在统计报告工作表的 B6 单元格中。 9. 保存Excel.xlsx 文件。 1.【解题步骤】 步骤 1:启动考生文件下的Excel. xlsx，打开订单明细表 工作表。 步骤 2:选中工作表中的 A2:H636 单元
13、格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 10命令。弹出 套用表格式对话框。保留默认设置后单击确定 按钮即可。 步骤 3:选中单价列和小计 列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，继而弹出设置单元格格式 对话框。在数字 选项卡下的分类组中选择 会计专用 命令，然后单击货币符号 (国家/地区)下拉列表选择CNY。 2.【解题步骤】 步骤 1:在订单明细表工作表的 E3 单元格中输入=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter键完成图书名称的自动填充。 3.【解题步
14、骤】 步骤 1:在订单明细表工作表的 F3单元格中输入=VLOOKUP(D3, 编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键完成单价的自动填充。 4.【解题步骤】 4/25 页 步骤 1:在订单明细表工作表的 H3单元格中输入=单价* 销量(本)，按Enter键完成小计的自动填充。 5.【解题步骤】 步骤 1:在统计报告工作表中的 B3 单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤 2:单击 B4 单元格右侧的自动更正选项 按钮，选择撤销计算列 。 6.【解题步骤】 步骤 1:在订单明细表工作表中，单击日期单元格的下拉按钮，
15、选择降序 命令。 步骤 2:切换至统计报告工作表，在 B4 单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262= MS Office 高级应用),订单明细表!H3:H262)，按Enter键确认。 7.【解题步骤】 步骤:在统计报告工作表的 B5 单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单Enter键确认。 明细表!H350:H461)，按 8.【解题步骤】 步骤:在统计报告 工作表的 B6 单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=隆华书店),订单明细表!H350:H636)/12，按Enter
16、键确认，然后设置该单元格格式保留 2 位小数。 9.【解题步骤】 步骤:单击保存按钮即可完成 Excel.xlsx文件的保存。 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为第一学期期末成绩.xlsx的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析: 1.请对第一学期期末成绩工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作:将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 5/25 页
