1、三级秘书资格考试档案管理练习题三级秘书资格考试档案管理练习题1、文件归档鉴定是指确定文件是否归档的工作。 （ ） 2、上级机关下达的所有文件材料都应是本单位的归档重点。 （ ） 3、应归档文件的重份也具有保存价值，所以应予归档。 （ ） 4、档案的保管期限，是指档案保管的最长时（年）限。( ) 5、凡是档案，都应永久保管。 （ ） 6、定期保管，是指档案的保管期限在 30 至 50 年间。 （ ） 7、归档文件整理时必须区分不同价值，将不同保管期限的文件分别组卷（或排列）。( ) 8、案卷题名基本结构应包括主要责任者(制发机关)和文件名称两个组成部分。 （ ） 9、按归档文件整理规则规定， “
2、件” 是 归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，例如文件正本与定稿为一件。( ) 10、在办理归档手续时，经检查，如档案质量符合要求，档案部门在移交目录的备考表上履行签字盖章手续并填明交接日期即可。 （ ） 11、档案工作就是档案管理工作。 （ ） 12、档案工作能为单位的工作与管理活动提供了必不可少的信息支撑。( ) 13、档案的安全的工作内容是指力求档案不损坏，尽量延长其寿命。 （ ） 14、档案馆有权对基层档案室进行业务指导。 （ ） 15、档案收集工作的质量对整个档案工作产生直接影响。 （ ） 16、通过鉴定，做到去粗取精，从而达到保存与发挥档案价值作用。 （ ） 17、鉴定档案总
3、的原则是：有查考利用价值的，继续保留；否则销毁。 （ ） 18、档案的价值完全是由档案的内容所决定的。 （ ） 19、在档案鉴定工作中，遇永久卷内混有少量的内容密切联系的长期保存的文件，可以不拆卷。 （ ） 20、整理工作应坚持充分利用原有的整理基础。 （ ） 二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中） 1、下列上级机关的文件材料不属于归档范围的是（ ）。 A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料 B.本机关文件材料中的重份文件 C.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料 D.下级机关报送的重要文件材料 2、单位在编制文件归档范围时应依据（ ）。
4、A.中华人民共和国档案法 B.中国共产党机关公文处理条例 C.国家行政机关公文处理办法 D.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 3、归档范围不具备的作用是（ ）。 A.便于各单位正确界定文件材料归档范围与准确划分档案的保管期限 B.使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，并维护其历史面貌 C.保证文件不丢失 D.便于档案的保管和利用 4、下列文件材料中属归档重点的是（ ） A.本单位的工作简报 B.本单位保卫部门的安全检查、调查记录 C.本单位一般接待工作的计划、方案 D.本单位的职工名册 5、下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是（ ）。 A.下级机关报送的重要的工作计划、报
5、告、总结等文件 B.直属单位报送的重要的科技文件材料 C.下级机关报送备案的一般性文件材料 D.下级机关报送的法规性备案文件 6、下列本机关的文件材料不属于归档范围的是（ ）。 A.本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告 B.从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料 C.本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料 D.本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料 7、国家档案局 2006 年 12 月 18 日发布第 8 号令规定，我国机关文书档案的保管期限定为（ ）。 A.永久、不定期两种 B.永久、定期两种 C.永久、长期、短期三种 D.永久、定期、不定期三种 8、
6、归档文件保管期限的长短应据（ ）确定。 A.文件作者的地位 B.文件数量的多少 C.文件归档后能满足单位存史与实际工作需要的程度 D.文件外观的完整程度 9、下列文件材料中应永久保管的是：（ ）。 A.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 B.下级机关报送的年度或年度以上的计划 C.下级机关报送的年度或年度以上总结 D.下级机关关于一般性业务问题的来函 10、列文件材料中应永久保管的是：（ ）。 A.同级机关关于一般性业务问题的来函 B.本单位人事管理工作形成的一般性文件材料 C.本单位关于一般性问题的请示 D.本单位关于重要问题的请示 11、下列文件材料中应定期保管的是：（ ）。 A.下级
7、机关关于重要业务问题的来函 B.本机关关于一般性问题的请示 C.一般性文件的历次修改稿 D.机关内部互相抄送的文件材料 12、下列文件材料中应定期保管的是：（ ）。 A.本机关制定的法规政策性文件材料 B.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料 C.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 D.下级机关报送供参阅的简报 13、保证档案质量最基本的要求是（ ）。 A.提高机关的工作效率 B.千方百计提高社会公众的档案意识 C.配置良好的档案保管设备 D.应归档的文件材料必须齐全、完整 14、归档文件整理必须符合规范，内文件数量般宜在（ ）。 A.15 至 30 页左右，最多不要超过
8、 50 页 B.50 至 100 页左右，最多不要超过 200 页 C.70 至 200 页左右，最多不要超过 250 页 D.100 至 250 页左右，最多不要超过 300 页 15、我国最基本的组卷方法是（ ）。 A.“六个特征” 立卷法 B.立小卷法 C.“四分四注意”的立卷法 D.“适当分级” 的立卷法 16、下列跨年度的文件组卷时，不正确的是（ ）。 A.跨年度的请示与批复，放在复文年立卷 B.跨年度的规划放在针对的第一年立卷 C.跨年度的总结、决算、报表等，放在针对的最后一年立卷 D.跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷 17、以件为单位整理归档文件在最低一级类目内排列文件时，强调
9、了（ ）。 A.时间原则 B.形成者原则 C.事由原则 D.名称 18、下列关于以件为单位整理归档文件的说法中错误的是（ ）。 A.提高了检索效率与可靠性 B.有利于档案原件的保护 C.有利于档案鉴定工作的开展 D.省去了装订工作 19、我国的归档制度是由（ ）规定的。 A.中华人民共和国档案法 B.中华人民共和国档案法实施办法 C.机关档案工作业务建设规范 D.档案工作基本术语 20、文件归档时间按规定一般应在（ ）。 A.当年年底 B.第二年上半年 C.第二年下半年 D.第二年底 21、 C.工作既有基础工作性质,又有信息开发利用工作性质。 A.档案收集 B.档案鉴定 C.档案检索 D.档
10、案编研 22、档案工作基本术语称档案是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的（ ）”。 A.文件 B.资料 C.信息记录 D.历史记录 23、档案工作的机要性，是档案工作（ ）的表现之一。 A.政治性 B.科学性 C.服务性 D.管理性 24、 B.是档案工作赖以存在和发展的条件。 A.管理性 B.服务性 C.条件性 D.政治性 25、（ ）是检验档案工作的标准，体现了档案工作的根本目的。A.集中统一管理国家全部档案 B.维护档案的完整与安全 C.便于社会各方面的利用 D.便于保管与检索 26、我国档案工作的基本原则要求全国档案工作都必须执行( )。 A.国务院关
11、于加强档案工作的决定 B.中华人民共和国档案法 C.中华人民共和国保守国家秘密法 D.中华人民共和国著作权法 27、( )工作是国家档案工作的基础。 A.档案局 B.档案馆 C.档案库房 D.档案室 28、上海市档案局对于上海市各单位的档案室具有（ ）关系。 A.领导与被领导 B.业务指导 C.档案交接 D.协作 29、下列环节中，属于整个档案工作的起点是（ ）。 A.收集 B.整理 C.鉴定 D.保管 30、档案馆档案的最主要的来源是（ ）。 A.接收现行机关的档案 B.接收撤销机关的档案 C.征集历史档案 D.馆际交接 31、档案业务部门的鉴定工作是指（ ）。 A.确定档案是否属于归档范围 B.确定档案的保管位置 C.档案价值的鉴定 D.辨别档案的真伪 32、鉴定工作结束后对已无价值和期满的档案（ ）。 A.应单独保管 B.上交档案馆 C.送文件中心 D.应按规定销毁和处理 33、决定档案价值最重要、最本质的因素是( )。 A.形成者 B.形成时间 C.内容 D.文种 34、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定属于( )。A.通用档案保管期限表 B.专门档案保管期限表 C.同系统机关档案保管期限表 D.同类型机关档案保管期限表 35、文书档案保管期限表是供鉴定档案保存价值时使用的一
