1、人事費核銷系統使用手冊 財務處 目的 執行單位可藉由此一系統直接製作相關領據核銷 正確且快速取得所得彙總資料，避免年度所得資料重覆 響應無紙化活動 作業流程 使用單位鍵入資料 使用單位鍵入資料後列印報表 資料上傳 財務處審核 歸入非薪資系統 產生領據製作粘貼憑證 出納核發金額 年度製作扣繳憑單 使用權申請方式 使用權申請可分永久使用權 (僅系所秘書及行政單位核銷窗口 )與限制期限使用權 (約聘助理及各類專案適用 ) 使用權申請 應先填送 ”人事費線上核銷系統申請表單 “(銘傳首頁 電子化表單 申請表單 台北校區 )，並填寫 ”人事費線上核銷系統保密合約 ”(銘傳首頁 行政單位 財務處 表格下載
2、 ) 使用者欲將 使用權授權給第三人 時，被授權者應先完成聘用程序，並填送 “人事費線上核銷系統 使用者授權表單 ” “(銘傳首頁 電子化表單 申請表單 台北校區 )，並填寫 ”人事費線上核銷系統保密合約 ”(銘傳首頁 行政單位 財務處 表格下載 ) 行政個人資訊 核銷系統 使用者介面 使用者介面主要功能分八大類 1.所得明細 (退回 )處理 -製作所得人領據及被退回資料處理處 2.收據列印 -所得人領據製作後可於此處印出 3.印領清冊列印 -多個所得人以清冊格式合併印出 4.彙總清冊列印 -以收據格式核銷者 ，可於此處 印出領據彙總表 5.資料上傳 -確認無誤後可於此處上傳所得資料至財務處，
3、資料上傳後使用者將無法再看到此一所得資料 6.舊批號匯入新匯入 -例行性的人事支出，可以給予新批號重新匯入使用 7.匯出撥款系統 -有仗用出納組學生撥款系統者，可直接將資料匯入 8.資料查詢 -查詢所有所得資料處理請況 領據列印格式 2或 3擇一 所得資料處理 建置所得資料時會產生批號，批號為輸入者代號 +輸入年月日 +序號 輸入者、年月日及序號會自動產生，按下確定鍵後即可輸入所得資料 若要輸入不同批號者，只需改更序號並按下確定鍵即可產生新的批號 所得資料領據製作 -所得人曾在校有所得 輸入身份證字號 -領據相關基本資料會自動產生 選擇所得種類 -50.9A.9B.91及 92 輸入工作期間
4、輸入活動名稱 -EX.週會 輸入案名 -EX.學輔配合款 輸入用途 -EX.講演車馬費 輸入數量及單價 - 1.總計為數量及單價之乘積 2.稅率會隨所得種類不同而自定 3.稅額及總計在數量、單價輸入後會自動產生 4.如為非居住者 (及居住未滿 183天之外國人 )稅額無法更正 若為專任助理應輸入 個人負擔 的勞健保及離職金金額 所得種類分別如下： 50(薪資所得 )-舉凡一切給付勞務所取得之所得均屬之，如薪資、評審費、評論費、鐘點費、車馬費、主持費、引言費 等 9A(執行業務所得 )-以特殊專才及技能所取得之所得，如律師或會計師簽證、代書規費 等 9B(執行業所得 )-稿費及演講 1.稿費 -
5、係指有出版之刊物之潤稿、審稿費，論文指導費、論文審查費亦屬之 2.演講 -係指於公開場合，不限定參加者並與業務無相關的講演內容才能屬之 EX.於國父紀念館廣場 (公開場合 )，針對所有民眾 (不限定參加者 )，邀請 馬總統暢談戀愛史 (非與業務相關 ) 91(獎金 )-凡經由競賽評比所取得之所得均屬之 92(其他 )-無法歸類於上述幾項所得為屬之，如租賃所得、專利權 等 所得資料領據製作 -所得人曾在校有所得 按下存檔後及可輸入同一批號的下筆資料 所得人資料處理的下方會出現剛剛儲存的資料 在輸入下筆資料時，活動名稱、案名及用途會自動從上一筆資料遞延下來 若想修正上筆資料，可點選下方左側修改處，該筆資料將會再出現於所得人資料欄內，修正完畢後再按下存檔鍵即可 所得資料領據製作 -所得人 不曾有過在校所得 建置所得明細處理時，若所得人在校未曾有過所得，在 Key-in身份證字號時就會彈出基本資料處理視窗 按下確認鍵後身份證字號會自動帶入 填寫完畢按存檔後，請回所得明細處理，完成領據製作 基本資料處理在按下存檔鍵後，會自動檢測身份證的正確性，若身份證字號有誤則基本資料將無法建置 外國人 (有居留證者 )-身份證字號為居留證號 外國人 (無居留證者 )-身份證字號為西元出生年月日 +英文字母頭兩碼 外國人當年度是否居住滿 183天一定要記得勾選
