1、中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 1 1页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬会议管理办法1 总则为提高工作效率，注重实际效果，结合公司实际情况，特制订本管理办法，以规范管理公司各类会议。2 会议分类董事会总经理办公会工作汇报会部门、项目工作例会全体员工会业务分析专题会党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议团委会、团委扩大会其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会3 董事会
2、3.1 时间每年 12 次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间一天。中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 2 2页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬3.2 会议内容董事会讨论确定如下事宜：公司发展规划；公司高级经营管理层人事安排；公司年度工作完成情况及年度工作计划；股东利润分配分红；年度预算审核；重大投资决策；章程规定的其他决定事项。33 组织安排董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。公司总经理办公室配合。34 与会人员
3、公司董事长、董事。原则上公司所有董事必须要全部与会。35 会议纪要董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。4总经理办公会41 时间原则为每两月一次，每偶数月 22 日进行。如有必要，总经理可提前或推后召开。4.2 会议内容中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 3 3页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬4.2.1 审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；4.2.2 审议讨论董事会授权范围内的重大投资决策，以
4、及融资、基建计划和固定资产购买等；4.2.3 公司各项管理制度的讨论审批；4.2.4 审定公司组织机构的调整、项目管理班子的设立、撤并、调整等；4.2.5 评审修订公司体系管理手册；4.2.6 审议修正劳资方案；4.2.7 讨论审批公司部门高级经理（C 级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。4.3 组织管理由总经理办公室组织、记录并形成会议纪要。44 参会人员公司领导列席人员：党委副书记、总经理办公室主任以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知） 。45 会议议案提交、审批程序提交议案的部门或个人应在会议召开前一周将议案、填写好的议案征集
5、表、议案电子文档一并交总经理办公室；议案经总经理办公室汇总、分管领导审核后报总经理审批；经总经理审批同意后的议案，由总经理办公室负责在会议召开前三天分送参加会议人员。46 表决中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 4 4页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬本规定 4.4.中规定的会议正式人员具有表决权，列席人员不具有表决权，但可提出修改意见；具有表决权的人员，在每次会议结束后填写提交议案表决记录单 。47 会议纪要及督办每次会议由总经理办公室负责记录，并整理
6、形成会议纪要；会议纪要由总经理办公室呈有关公司领导、部门领导会签，然后报总经理审批签发；审批同意后的会议纪要由总经理办公室负责核稿、编号、打印、下发、存档（一般情况下通过管理信息平台发布）。会议纪要应于会议召开后 5 日内完成审批并下发。总经理办公室负责会议决定事项的督办，及时将督办信息以工作周报形式或专门汇报的形式报总经理。5 公司工作例会51 时间每两周召开一次，如遇节假日则顺延。52 会议内容总经理办公室通报上次例会拟办事项的办理进度，各部门汇报上两周工作情况及下两周工作计划。会议召集人提示下两周拟办重要事项。53 组织管理由总经理办公室负责会议组织工作。 54 会议主持及参加人员会议由
7、总经理或主持机关工作的副总经理主持，以上领导不在时由其指定人员组织，部门负责人参加。55 会议制度中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 5 5页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬会议召开周的周一上午 9：00 召开会议，如有事不能参加，应提前请假，无故缺席或迟到者按约定进行处罚。56 会议纪要及督办总经理办公室负责会议记录并开成内容提要及督办意见。部门及公司副职通过工作周报形式每周五将工作进展及计划报总经理办公室。6 员工代表大会61 时间于每年三月召开，具
8、体时间根据据情况而定。62 会议内容公司年度工作情况回顾；下年度工作部署；评优发奖；其他重大事项。63 组织管理总经理办公室负责会议组织工作。64 参会人员公司员工代表。7 业务分析专题会71 安排公司可根据工作需要召开专题的业务分析会，如经营分析会、项目管理分析会、财务活动分析会等。此类会议由责任部门负责组织，总经理办公室提供必要协助。72 主持及参加人员分管领导及相关部门、项目部有关人员。中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 6 6页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部
9、 批准 李加彬73 会议纪要会议纪要由责任部门进行整理，并由主管领导审批签发。会议纪要应通过办公信息平台进行传阅，原则上不再下发纸质文件；会议纪要应在会议召开 5 日内下发。8 党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会81 安排以上会议由公司党委或纪委不定期召集举行。82 与会人员根据不同的会议内容由公司党委或纪委确定参会人员。83 会议内容由公司党委或纪委根据会议类型确定。84 会议纪要由党委或纪委办公室拟订发放。9 工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议91 安排以上会议由公司工会不定期召集举行。92 与会人员根据不同的会议内容由公司工会确定参会人员。93 会议内容
10、由公司工会根据会议类型确定。94 会议纪要由公司工会拟订发放。中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 7 7页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬10团委会、团委扩大会101 安排以上会议由公司团委不定期召集举行。102 与会人员根据不同的会议内容由公司团委确定参会人员。103 会议内容由公司团委根据会议类型确定。104 会议纪要由公司团委拟订发放。11 其他会议根据不同的会议内容由相关的部门确定会议议题和参会人员，并进行会议的组织工作。12会议要求12.1 公
11、司级党政会议会议，由总经理办公室直接安排，其他会议如需用总部会议室须提前一天填写会议室使用单报总经理办公室，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务；12.2 参加公司各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，力求言简意赅，重点突出；12.3 凡参加总部各类会议的人员，须按公司规定着装，因事不能参加会议的应提前向会议组织者请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。12.4 公司各类会议，参会人员必须准时到会，迟到、无故缺席、早退的每次罚款 50 元。中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 8 8页 共 12
12、 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬12.5 各分支机构、项目部的会议管理参照本规定执行。分支机构、各项目部每月至少召开一次部门以上会议，做好会议纪要的整理，并及时将会议纪要上报公司总经理办公室备案。13解释权本规定自发布之日起实施。本办法由总经理办公室负责解释与修订，公司总经理办公会审核批准。14附件14.1 会议议案提交单14.2 会议室预约单14.3 会议通知单14.4 会议签到表14.5 提交议案表决记录单会议议案提交单编号：议案题目： 提交部门： 提交部门负责人： 起草人： 年 月 日中建北新铁路建设有限责任公司行
13、政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 9 9页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬附件： 共 页初审意见：部门负责人意见： 主管总经理意见：议案主要内容摘要： 注：1.提交议案的部门须提前 5 个工作日将议案交总经理办公室进行初步核定并报总经理审批。2.经总经理审批同意后，总经 理办公室提前二天将议案分送与会代表。3.提交议案单编号由总经理办公室统一编号。会议室预约单预约部门 联 系 人 联系电话预约日期 起止时间 参会人数中建北新铁路建设有限责任公司行政办公管理手册 文件编号 CSCRC/CA/006文件页数 第 10 10页 共 12 页会议管理办法 文件状态 2017版 第0次修订编制 总经理办公室 审核 企业策划与管理部 批准 李加彬会议内容备 注预约部门经理： 总经理办公室办公经理：会议通知单通知日期： 通知部门： 会议名称 时间及地点 会议类型 管理评审会 总经理办公会 专题讨论会 其他： 主 持 人 记 录 人参加人员主要内容 需准备的会议资料 备 注会议签到表编号：会议名称：
