1、1证照管理办法第一条 为规范公司的证照办理、保管和年检工作，特制定本办法。第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。第三条 本办法所指证照主要分为公司证照、个人证照、财物证照。第四条 公司的证照管理工作由办公室统一负责。第五条 公司的证照办理工作由相关责任部门具体执行。第六条 新证照办理完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。办公室秘书在证照登记表 （见附件一）上登记。其中，项目部新办
2、理证照应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。第七条 证照的领用，应填写证照领用申请表 （见附件2二） ，经办公室主任审批后，办公室秘书核对审批手续完备后，给予领用。第八条 公司的证照由相关责任部门负责办理年检工作，办公室督办。证照的年检，由办公室主任负责通知相关责任部门在规定时间内及时办理。办公室通知不到位造成年检延误的，在考核结果中对办公室主任进行责任处理。相关责任部门或人员因故造成年检延误的，在考核结果中对相关责任人进行责任处理。第九条 证照年检完毕，经
3、办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。办公室秘书在证照登记表上登记。其中，项目部证照年检完毕，应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。第十条 本管理办法由办公室负责解释。第十一条 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总3经理批准后执行。第十二条 本管理办法自颁布之日起实施。4附件一、证照登记表(领用表)序号证照名称数量证照用途发证（照）机关年检时间所在部门责任部门56附件二、证照领用申请表领用部门 领用人证照名称 数量审批人领用事由
