1、企业档案中的文书档案一、经营管理序 号 基 本 范 围 保 管期 限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久1.4 厂务公开文件 30 年1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 30 年1.6 股东大会文件1.6.1 重要的 永久1.6.2 一般的 10 年1.7 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
2、 永久1.9 股票、股市方面的材料 30 年1.10 红利分配材料 永久2 生产经营计划2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30 年2.2 计划任务书或作业计划 30 年2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30 年3 统计工作3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30 年3.2 生产、技术、经济统计报表 永久3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30 年3.4 工业普查报表 永久4 财务管理4.1 财务管理制度、规定、办法、通知 30 年4.2 财务管理计划、总结 10 年4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 30 年4.4 生产财务和成本核算 永久4.5 税务方面的材料
3、 永久4.6 资金管理、价格管理、会计管理的材料 永久5 资产管理5.1 房产、土地方面的文件5.1.1 房地产的权属证明材料 永久5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30 年5.2 对外投资项目5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久5.4 企业的产权变动5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久5.4.3 产权
4、变动的协议、合同等 永久5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久5.5 多种经营管理5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结、 30 年5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30 年5.5.3 经济核算材料 永久5.6 境外项目管理5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 永久5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30 年6 物资管理6.1 物资分配计划、记录 10 年6.2 物资采购、保管6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投
5、标合同、协议、来往函件、总结 永久6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30 年6.3 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 30 年6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年7 产品销售7.1 营销组织管理、网络建设材料 30 年7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 30 年7.3 销售合同、协议、函件 30 年7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30 年7.6 售后服务材料 10 年7.7 统计
6、报表 永久8 合同管理8.1 商务合同正本及其补充件8.1.1 重要的 永久8.1.2 一般的 30 年8. 客户资信调查材料8.2.1 重要的 30 年8.2.2 一般的 10 年9 信用管理9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久9.2 企业形象宣传、展览会文件 30 年9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励 永久9.4 企业客户资信调查材料 30 年10 知识产权管理10.1 企业标识、商标标识方面的材料 永久10.2 专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 永久二、生产管理序 号 基 本 范 围 保 管期 限1 生产调度1.1 生
7、产调度工作计划、总结、报告1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 10 年1.3 生产调度会议记录 30 年1.4 生产调度的职责、制度、规程 永久1.5 生产活动综合分析 10 年2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结 10 年2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 30 年2.3 产品质量检测、化验、试验材料 30 年2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料 30 年2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 30 年3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 30 年3.2 能源消耗定额管理材料
8、30 年3.3 节能工作方案、措施、总结 30 年3.4 统计报表 30 年4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 30 年4.2 事故报告、调查分析及处理材料 30 年4.3 安全教育活动的材料 10 年4.4 安全生产、消防方面的材料4.5 统计报表 30 年5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等 30 年5.2 技术革新和合理化建议文件 10 年5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进 30 年5.4 学术论文、考察报告、专题总结 30 年5.5 统计报表 30 年6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结 30 年6.2 环境保护制度、管
9、理办法 30 年6.3 环保调查、监测、分析材料 永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30 年6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表 永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结 10 年7.2 计量工作管理规定 30 年7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 10 年7.4 计量管理工作方面的材料 10 年7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表 永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定 30 年8.2 标准化管理计划、总结 30 年
10、8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 永久9 档案和信息工作9.1 档案工作计划、总结 10 年9.2 档案工作的规划、规定等 30 年9.3 档案移交清单、销毁清册 永久9.4 档案利用、开发成果材料 30 年9.5 信息工作计划、总结 10 年9.6 信息管理工作的通知、规定等 30 年9.7 有关科技信息 30 年9.8 图书、资料工作材料 10 年9.9 统计报表 永久三、行政管理序 号 基 本 范 围 保 管期 限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30 年1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的 永久1.2.
11、2 一般的 10 年1.3 行政工作计划、总结等 永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久1.6 工商行政管理方面的材料 30 年1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件 永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的 30 年1.8.2 一般的 10 年1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等 永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年2 安全保卫工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年2.2 企
12、业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 30 年2.3 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 30 年2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 30 年2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1 重要的 30 年2.5.2 一般的 10 年2.6 重大事故调查和处理文件 永久3 法律事务3.1 法律事务管理与协调工作3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久3.1.1 一般法律事务工作文件 30 年3.2 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久3.3 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 30 年4 审计稽查工作 4.1
13、 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 30 年4.2 审计意见、审计报告及批复等 永久4.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等 30 年4.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论） 、调查与证明等材料4.4.1 重要的 永久4.4.2 一般的 30 年4.5 下级单位报送的审计工作文件 10 年5 劳动人事与人力资源管理5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 30 年5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 永久5.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 永久5.4 干部
14、职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 永久5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 30 年5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 永久5.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 永久5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 永久6 教育培训工作6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年6.2 企业教育培训工作的计划、总结
15、30 年6.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 30 年6.4 企业教育培训工作统计报表等 30 年6.5 企业干部职工进修培训名单、合同等 30 年7 外事工作7.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久7.2 出访考察、参加国际会、接待来访等外事活动、出访审批文件 30 年7.3 出口审批手续，执行日程，考察报告等一般性文件 30 年四、党群管理序 号 基 本 范 围 保 管期 限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2 发言、简报、小组会议
16、记录 10 年1.2 党务综合性工作1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 10 年1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 30 年1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 30 年2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 30 年2.4 党群机构设置、
17、调整、人员编制等方面决定及通知 30 年2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 30 年2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的 永久2.6.2 一般的 10 年2.7 党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30 年3 宣传统战工作3.1 企业宣传统战工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1 重要的 30 年3.1.2 一般的 10 年3.2 单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1 重要的 永久3.2.2 一般的 30 年3.4 反映本企业活动的报刊、广播稿 30 年3.5 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入
18、的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.5.1 重要的 30 年3.5.2 一般的 10 年4 纪检与监察工作4.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久4.2 违纪案件调查处理材料4.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 永久4.2.2 一般案件的调查处理材料 30 年4.3 纪检与监察工作统计报表 30 年5 工会工作5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30 年5.2 职工代表大会及有关会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久5
19、.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年5.3 工会会员名册 永久5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件 30 年5.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.1 重要的 30 年5.5.2 一般的 10 年5.6 工会会费与财务管理材料 30 年5.7 工作统计报表5.7.1 重要的 30 年5.7.2 一般的 10 年6 共青团工作6.1 共青团工作规划、总结 30 年6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久6.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30 年6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 30 年6.5 共青团工作统计报表6.5.1 重要的 30 年6.5.2 一般的 10 年7 民间团体工作7.1 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.1 重要的 30 年7.1.2 一般的 10 年
