1、1浅谈一级 MS OFFICE 实训摘要：实训是职业技能实际训练的简称,是指在学校控制状态下,按照人才培养规律与目标,对学生进行职业技术应用能力训练的教学过程。本文通过在校学生的计算机一级OFFICE 实训，并结合取得的成绩，阐述重视实际训练，突出上机操作练习、强调与实践紧密结合的基本思路和计算机人才培养的基本要求，旨在通过更多的上机操作和适量的课后习题，对同学们的知识和能力作进一步的延伸与挖掘，有助于巩固其所学知识，提高解决实际问题的能力。关键词：一级 OFFICE；上机操作；实训一、实训背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，各个行业都在积极使用现代化的手段，利用计算机
2、实现人事、工资、材料、财务等方面的管理势在必行，这些都在很大程度上给企事业单位提出越来越严峻的挑战，在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术，结合现代办公设备综合运用，优质高效地处理办公信息和事务。办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置。常用的办公设备包括信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。与现代化的办公设备相关的现代办公系统的诸如文字处理、数据处理、资料再现、电子日程管理和电子行文管理及辅助决策功能，使办公自动化在现代企业管理中发挥越来越重要的作用。无论
3、你是不是大学毕业，有没有工作经验，Office 软件的使用已经走近我们的工作，走近我们的生活，如果你还不会使用 Office 的话，那么，不管是找工作，还是做工作，都会非常吃力，因为 Office 已经成为目前最主流的工具，这也是我们为什么要学好 Office 一个重要原因。尤其是对于中等职业学校的学生，为了能尽快适应社会工作需要，Office 的实训就显得尤为重要。二、实训目的通过教学，使学生全面掌握计算办公软件的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公软件应用操作员的职业要求，会熟练使用 word、excel、powerpoint 等办公软件。最终目的是全面提高学生的职业素质，最终达到学生满
4、意就业、企业满意用人的目的。 三、实训软件Office 是一套由微软公司开发的办公软件， Office 套件包含 Word、 Excel 、 Powerpoint、 Access、 Microsoft Outlook 等。根据学期课程安排和要求，以及学生对Office软件的掌握情况，实训内容主要是Word、 Excel 和 Powerpoint,另外加上XP操作系统和Internet应用，其余时间让学生练习打字。实训为期五天，在掌握OFFICE软件基本操作的基础上，同时也是为了让学生熟悉全国计算机一级考试的环境，实训软件使用全国计算机等级考试超级模拟软件进行具体的实训操作。该软件提供了开放式的
5、考试环境，具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能，能让考生尽快熟悉考试环境，掌握考试的出题规律，顺利地通过考试。软件包括Windows XP模块、字处理软中文Word 2003模2块、中文Excel 2003模块、中文Powerpoint 2003模块和Internet模块组成。该等级考试软件是在 Windows XP 系统环境下运行，用来测试考生在 Windows 的环境下进行系统操作、字处理、电子表格、演示文稿以及上网操作的技能和水平。四、实训过程（一）WORD 模块实训第一天 WORD 模块实训，考查学生的文字处理能力。按每天六小节课计算，每小节 45 分钟，上午前两节练习
6、WORD 模块，第三节用三十分钟测试，成绩直接显示在学生所用电脑上。第四节课五分钟讲评 WORD 模块，三十五分钟练习打字内容，五分钟考核学生打字速度，电脑显示成绩。下午幻灯片制作练习，可以强化POWERPOINT 软件的使用。为了让学生们更好的接触现时的汽车社会，教学实训的内容是制作汽车宣传画的幻灯片，每名同学所做的汽车宣传画的内容都不一样，让学生充分发挥自己的想象能力，并结合自己所掌握的 PPT 制作方法，把自己当成是某品牌汽车销售公司的销售顾问，按照公司经理的要求，把某品牌汽车的宣传画制作成幻灯片。如图：在第二天的实训课上，挑选好的作品做为展览作品。这样使学生提前感受到的社会的竞争压力，
7、更好的激发学生的学习热情，让学生认识到，只有好好学习，学到真本领，学到真正的操作技能，毕业以后才能有一个好的工作。（二）EXCEL 模块第二天 EXCEL 模块，主要考查学生单元格、公式、函数等应用能力。下午两节课用 POWERPOINT 制作打台球游戏，先利用绘图工具制作台球桌面、台球、球洞、球杆等，要求桌面上的六个球，一杆同时进洞。如图：3这里要求学生在熟悉台球打法的前提下，利用路径动画来制作效果，下课前保存。同学们都很投入，充分发挥各自的想象，利用自己所掌握的操作方法，来制作打台球效果，同时实现了寓教于乐的效果。（三）POWERPOINT 模块第三天 POWERPOINT 模块，主要考查
8、学生幻灯片制作能力。下午教学内容“拍电影” 。学生可以自编、自导、自制“电影”或从熟知的电视、电影情节入手制作“电影” 。把童年爱看的动画片情节应该到实训中，如图“大闹天宫”：要 能做好像 电影一样 的PPT， 是要费一 些功夫的， 学生们得 像拍电影 那样，把整 个故事情 节熟悉后， 再依次的 让每个角 色进入镜头，而且还要考查学生的文化知识和审美。学生们都作得很认真，每个学生所拍成的电影也不一样，让学生充分实现了自我。在这个教学环节教师要提供给学生相应的故事梗概和图片素材。（四）WINDOWS XP 模块第四天上午 WINDOWS XP 模块，考查学生操作系统 XP 的操作方法。尽管学生每
9、天都操作计算机，应用 WINDOWS XP 操作系统，但有些特殊操作还要深入学习。下午 PPT 教学实训“打扑克” ，利用绘图工具绘制各种花色的扑克牌，即双方对打，每方三张牌，六张牌不能相同，四种花色全有，发牌前应该是扑克的背面，发牌后才能看到牌面，经过三次比较，一方获胜。如图：4这样不但充分练习图形制作，而且还能激发学生学习的兴趣，把平时的娱乐和幻灯片动画制作结合起来，收到了更好的效果。（五）INTERNET 模块第五天上午 INTERNET 模块，主要考查学生局域网和互联网络技术的操作方法。互联网应该的很广泛，有关网络的知识也尤为重要。下午 PPT 实训制作地图导航。为了更贴近实际，模仿常
10、见的导航仪或电子动态地图或是游戏当中任务路线图，在演示文稿中的地图上，从起点到终点的线路，做出闪烁和擦除动画。如图：通过练习，扩展了学生了思路，让学生更加贴近生活贴近实际，丰富了学生的社会知识。五、实训体会通过五天的集中、专项的练习，使学生更加熟练的掌握了一级 OFFICE 考试软件的使用，并能学习到一些新的知识，也很好的巩固了以前所学的内容。通过每天的上午的模块考试5和汉字录入考试，使学生更好的能够充分利用每天的学习时间，更好的练习各模块的操作和汉字录入。为了更好的调动学生学习的积极性，利用班费购买了八个等级的计算机相关电子产品，如 U 盘，内存卡等，在实训的第一天就向全体学生宣布，为期五天
11、的实训结束后，会把每天的考试成绩综合起来，并加上每天的幻灯片成绩，取班级的前八名，给予一定的物质奖励，以此激励学生努力学习，认真练习，激发学生的进取心。通过五天的实训，学生的学习态度较平时有了质的变化，平时在课堂上，学生说话，睡觉，玩手机，看小说，吃零食，迟到，早退等不良现象，基本杜绝掉了，而且还能从学生中发现一部分同学，在别的学科方面比较薄弱，或是根本不学，但在计算机方面却是强项，这也从某种意义上说是发现了人才。针对这种情况，适当的鼓励和表扬，让这样的学生在自己的强项上更进一步。六、结束语实训结束后，也能让学生进一步掌握计算机的基础知识，同时也提高了打字速度，更激发了学生学习的兴趣，把平时的
12、娱乐和计算机操作结合起来，真正收到了非常好的效果。在教师耐心的指导下，学生们完成了为期五天的实训，教师那种百问不烦的传授精神和同学们孜孜不倦的求知精神，营造了一幅师生和谐图，圆满的结束了一些周的实训生活。这次实训更多的让学生认识到现实中的竞争如此之强烈，要时刻用知识武装自己，不让自己落于时代之后，跟得上时代的脚步，分秒必争，没有最好，只有更好。学生通过实训，所取得的成果，尤其是作品展,能够让学生感觉挺有成就感，可以充分发挥他们的想象力,展现自己的创作,展现出自己心中的美,构建自己心中理想的天堂。另一方面给学生最大的感触就是学习的内容与实际操作的区别很大，通过实训也让学生发现自己在计算机方面的不足。在实训的时候，很多的知识老师都讲过，但是还有很多学生没有学会举一反三，实训让学生获得了以前所不了解的知识。通过实训，学生们应该努力学习计算机方面的知识，弥补自己以前的不足。也懂得了多多练习才会有成果，成绩并不太重要，重要的是努力过，亲身实验过，过程才是重要的，加倍学习广泛的知识。参考文献：1 方美琪 王宁 主编全国计算机等级考试 一级 MS OFFICE 教程高等教育出版社2009 年 6 月2 徐小青， 中文 WINDOWS 实用教程,中国物资出版社
