1、1惠民县经信局工作制度为进一步提高效能效率,加强日常管理,改进工作作风,塑造良好形象,根据本局工作实际,特制定以下制度:一、工作程序(一)本局总体工作实行集体领导下的分工负责制。局长向县委、县政府负责,副职领导向局长负责,部室向分管领导负责。(二)重大行政业务事项由局长办公会研究决定。决定后,由分管领导负责处理和落实,结果及时向局长汇报。(三)各部室负责人根据各自职能职责主动考虑安排工作,并及时向分管领导汇报工作开展情况和办理情况。(四)局长办公会议1、局长办公会议坚持民主集中制原则,经集体研究决定的事项,按分工抓好落实。2、议事范围。(1)对重要工作的安排部署。2(2)单位工作意见、工作总结
2、、工作程序、规章制度的制订或修订。(3)单位内部人员分工、业务培训、考核奖惩及外出考察学习的意见或建议。(4)数额较大的财务开支及干部职工生活方面的有关事宜。(5)其它需要本会议决定的重要事项。3、议事程序。(1)各副职领导在调查研究的基础上,提出确需提交局长办公会研究的问题。(2)对研究的问题进行实事求是、客观全面的分析,充分发表自己的看法,达到思想认识的统一。(3)决定形成后,由分管领导组织有关人员认真抓好落实,注意监督检查,发现问题及时解决,不能按期解决的问题,分管领导在下次会议上说明原因,并提出新的解决办法。(4)某项工作完成后,分管领导主动向局长汇报办理情况。县委、县政府及上级业务部
3、门领导交办的事宜,由局长或委托分管领导向上级汇报。(5)办公室做好会议记录,以便存查。(五)例会。定期召开党组成员及中层负责人工作调度会,各分管领导或中层负责人总结前一阶段分管工作的完成情况,安排部署下一阶段工作任务及研究需解决的问题。不定期召开党组会议,研究政治学习、中层干部任免、机关队伍建设等问题及其他有关重要工作。二、政治理论及业务学习3(一)政治理论学习。全体工作人员要认真学习党的十九大精神和习近平同志系列讲话精神,不断提高政治理论水平。在思想上、政治上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。(二)业务知识学习。认真学 习 经 济 及 信 息 化 有 关 理 论 知 识 和政
4、 策 , 要 熟 练 掌 握 与 经 济 及 信 息 化 工 作 有 关 的 工 作 规 程 , 不断提高业务能力,提升工作层次和水平。(三)采取集体统一学习与自学相结合的学习形式。定期安排统一学习,学习内容由办公室统筹。提倡、鼓励全体工作人员自学。三、工作纪律(一)全体工作人员要强化服务意识,做到热情、文明、务实、高效。(二)工作日上午和下午上班前到办公室签到,依照县规定时间按时进入工作状态。因工作外出或请假者,应提前填写出差签批单或请假条,交办公室登记保存,无故不签到者视为缺勤。(三)工作时间,不准早退、串岗,不准玩游戏、看电影电视、购物和从事其它娱乐活动。(四)请假程序。单位正职外出向县
5、领导请假并及时通知办公室;副职请假经局长批准,并将请假情况通知办公室;其他人员请假一天以内经分管领导批准,一天以上经分管领导同意后报局长批准,返回岗位后要及时销假,逾期不归者按旷工处理。因公赴县外出差一天以上,履行出差签批手续,参照请假程序执行。四、财务管理4(一)财务报账程序。财务人员要认真按照财务制度严格审核报销凭证,严格遵守财经纪律,做到帐目清楚、规范。每月将经费收支和使用情况报局长审阅一次。(二)财务开支签批制度。提倡节俭办事,反对铺张浪费。所有经费开支由经办人签字,在终结后 3 日内由财务人员初审后,再经由分管办公室领导和局长签字报销。(三)严格审批权限。购置办公用品要做好初步预算,
6、填写购置物品审批单,100 元及以下报分管领导审批,100 元以上报局长审批,原则上由办公室统一办理,事后要在 3 日内办理完财务报销手续。 五、来人接待(一)按照热情周到、文明节俭的原则,严格控制陪餐人员,减少接待开支。(二)禁止用公款参加高消费的娱乐活动。(三)接待办法。1、公务用餐审批。因工作需要,确需公务用餐的,经办人须先向局长请示,局长批准后由办公室统一安排订餐。2、节俭用餐。不得任意扩大用餐范围和超出用餐标准。3、餐费报账。用餐后应立即现金结账,并按照财务制度 3 日内履行完财务报销手续。六、车辆管理(一)车辆使用。本局车辆由办公室根据轻重缓急原则,统一管理,科学安排。日常工作,凡
7、县城内出车的,用车人需向办公室5说明;需向县城外出车的一律经分管办公室领导批准后方可外出。驾驶员不准私自外借车辆。(二)驾驶员要及时对车辆进行维护、保养,保持车辆清洁并安全行驶。双休、节假日和其他非工作时间,车辆一律停放在局办公区域指定车位,不准私自出车和酒后开车,否则责任自负。(三)车辆维修。车辆需维修、保养时,由驾驶员提出申请,经分管办公室领导批准后进行维修,维修时要把所需费用及时告知分管办公室领导,维修完毕后按财务管理程序办理。(四)汽车用油制度。汽车用油由办公室统一购买定额加油卡,驾驶员持卡到指定地点加油,并按要求报告里程数。特殊情况定点外加油,由加油人员向分管办公室领导说明原因。七、
8、 印章管理、文件办理、档案管理及办公用品管理(一)印章管理。所有印章由办公室专人管理并建立印章使用登记,使用印章需经局长批准并签字。(二)发文办理。发文办理包括拟稿、核稿、审核、签发、校对、用印、登记、分发、归档等程序。发文要统一格式(按办公室统一要求) ,撰稿人、校对人、录入人等要根据情况在适当位置署名。公文起草后,拟稿人必须认真核稿并填写公文撰制单,经本部室负责人初审后送办公室审核,然后送分管领导复审,再送主要领导签发。(三)收文办理。收文办理一般包括签收、登记、拟办、分发、批办、催办、查办等程序。办公室收到文件,认真审核,当日提出拟办意见送领导批示,然后交有关部室办理。公文处理人要负责催
9、6办、查办,防止漏办和延误,并及时收回公文,注意存档。对下发的重要公文,应当及时了解执行情况并向局长反馈。(四)所有文件按有关规定,由办公室负责整理入档或清退。(五)办公用品管理、维护。本局办公用品由办公室搞好登记,分工管理。各部室要负责管理好本办公室的微机、空调等主要办公器械,以保证正常办公使用。(六)材料打印。材料打印原则上由工作人员在本局内部处理,特殊情况需外出打印的要经分管局长批准。在本单位内部打印材料要搞好勤俭节约,合理利用每一份纸张,初稿一般要用已使用过的纸张背面打印,定稿原则上使用反正面印刷。八、用电管理全体工作人员要牢固树立节电意识、大局意识,养成节约用电的良好习惯。(一)无人
10、值守时,要关闭空调、电脑、打印机、复印机、热水器、电灯等用电设备,切断电源开关。(二)空调、电脑、复印机等有待机功能的用电设备,如果预计暂停使用时间小于一小时,应将其置于待机状态;如果预计暂停使用时间超过一小时,应将其彻底关闭,并切断电源。非经常使用的外设,如打印机、音箱等,用毕及时关闭。(三)杜绝频繁开关各种用电设备。尽量减少用灯数量和时间。坚决杜绝长明灯。九、工作环境建设(一)卫生清扫。每天上班前和下班后,各部室要打扫好各自办公室及所属卫生区的卫生,养成习惯,做到经常化、细致化;坚7持每两周抽出 1 小时,彻底清理室内外卫生,做到窗明几净。办公室负责每天、每周的卫生监督。(二)卫生检查。每月由办公室组织一次卫生检查,并公布得分情况。(三)优质服务。文明用语,着装整洁,仪表大方。待人和蔼,耐心细致,有礼有节,自觉维护队伍形象。本制度自公布之日起执行,以前工作制度同时废止。2018 年 2 月 23 日