1、1安徽工业职业技术学院保密工作制度1 目的与使用范围学院公职人员必须遵守宪法和法律,保守国家秘密。必须严格遵守“保密守则” 。2 内容 2.1 传阅秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。2.2 阅读机密文件材料要在办公室或文档进行,不得将秘密文件随意放在桌上。2.3 学院文书部门在秘密文件材料的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都应履行登记制度,做到事事有手续,件件有着落。2.4 复印秘密文件材料必须经过请示,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理用后如数交还,监督销毁。2.5 秘密文件材料复制完成后,应当将原件和成品或残次品交委托部门带回
2、处理,复印部门不得擅自多印多留。2.6 外出领取、递交秘密文件材料过程中,不准办理与递交无关的事。2.7 外出办事必须携带秘密文件材料的,要经领导批准,并采取安全措施。严禁带秘密文件逛商店、下饭店,排队购物和进娱乐场所等。2.8 秘密文件必须存放在有保密措施的地方,并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件,在用后应随手入柜和加锁。2.9 工作调动和离退休时,必须把自己经管的秘密文件材料全部移交清楚。移交时,要造册、清点、校对并办理签字手续。2.10 年办理完毕的秘密文件材料,应按文书立卷要求收集齐全,立卷归档,有查考、保存价值的应整理入卷,其他按规定处理。2.11 毁秘密文件资料必须经领导批准登记造册。机密、秘密等文件材料应派专人(二人以上)护送到指定的销毁地点监督销毁。2.12 上所述“秘密材料”是指除各类有密级的文件外,还包括内参、党的内部刊物、纪检、监查、保卫工作通报和不宜公开的情报资料等限制阅读范围的文件材料。2