1、南海区东风水库管理所管理制度为进一步加强我所自身建设,促进工作管理实现规范化、制度化,建立和谐、协调、有序的 办公环境,经研究特制定以下管理制度。一、东风水库管理所组织架构及职能(一)组织架构:(二)职能:1.所长:主持管理所全面工作;水库三防工作单位责任人2.副所长:分管工程建设、工程管理、水政工作;负责三防技术、安全生产责任人;负责水库三防日常工作、后勤工作。3.办公室:负责人事、财务、三防日常管理、考勤登记和行政等工作。负责人事、劳动工 资、教育培训、干部 职工管理工作、 协助文书档案管理;负责党建党务工作;负责财务管理、综合统计和水利公益性资产管理工作;负责东风水库三防指挥所的日常工作
2、。4.工程建设组:负责东风水库工程规划建设工作;协助做好水库水政巡查及三防工作。5.水资源及工程管理养护组:负责东风水库水资源及水库工程管理工作;负水政水资源管理组工程建设组 办公室工程管理组 三防组副所长所长责东风水库工程设施运行养护工作;负责各坝段控制范围内的白蚁防治和鼠患防治工作;负责水库辖区范围内的植被修剪、卫生保洁;协助做好水库水政巡查及三防工作。6.水政管理组:负责东风水库水政管理和水政巡查执法工作;负责制定水土保持的工程措施规划,组织、指导水土流失的监测和综合防治;协助区水利局和区水政监察大队开展水行政执法活动,依法对水利设施巡查管理,防止水利设施被人为破坏、侵占;负责宣传有关水
3、行政的方针、政策和法规;协助做好水库三防工作。二、工 作 人 员 守 则(一)拥护中国共产党领导,努力学习马列主主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表 ”重要思想,坚持四项基本原则,推动物质文明、政治文明、精神文明协调发展,全心全意为人民服务。(二)遵守国家的宪法、法律、法令和行政规范。遵守工作管理制度,廉洁奉公,干净干事,不贪污 、不受 贿,不利用职权谋 私利。(三)坚持科学发展观,注重调查研究,一切从实际出发,实事求是反映情况和处理问题;反对讲假话、讲空话,克服主观主义。(四)敬岗爱业,忠于职守,落实岗位责任制,工作认真负责,提高办事效率,按时完成工作任务。(五)树立全局观念,密切各部
4、门的关系,主动与兄弟单位、相关部门的配合,团结协 作, 协商办 事,不扯皮,不推 诿,共同搞好有关工作。(六)内强素质,外树形象。认真学习政治理论,努力学习文化科学知识,积极钻研业务,不断提高知识水平和工作能力,树立讲学习、讲政治、讲正气的良好作风。(七)生活艰苦朴素,不搞特殊化,自觉抵制不良风气侵蚀;爱护单位集体财产,遵守社会公德和公共秩序,讲究文明礼貌。(八)谦虚谨慎,不骄不躁,坚持真理, 纠正错误,勇于开展批评与自我批评。(九)遵守国家有关保密制度,维护祖国的尊严和单位集体声誉。三、岗位工作要求(一)三防岗位工作要求1.落实三防预案,及时记录风雨水情及灾情,登记好晴雨表,记录台风示意图。
5、按预案要求 时限做好灾情报送工作。2.及时传达上级领导的指示,做好上下级联络工作。3.根据上级三防办通报的汛情、雨情、风情,结合本单位的实际情况,及时向三防指挥所领导汇报。4.做好汛期防汛值班管理。5.遇重大情况立即向上级报告,并通知前线抗洪指挥机构各成员。6.日常三防资料的上报归档工作。7.制定并落实年度三防工作计划,及时调整三防指挥机构,适时修编三防预案。做好防洪物料储备工作,组织做好防汛宣传和思想动员工作。8.及时、准确掌握三防信息,定期(每月一次以上)检查防汛仓及物资存储情况,发现 有鼠蚁或其它问题要及时采取有效措施处理。9.负责三防办公室工作,熟悉办公室设备的使用,每天都要查看网上是
6、否有新资料及文件、通知等,属三防办填报或经办的事项要及时填报办理,并报领导审查。10.会同工程管理养护组做好启闭设施和通讯设施的维护,清除溢洪道的障碍物;汛期将防限水位降到溢洪道一米以下,腾出库容渡汛。11.年末收集当年水文情况、汇总入册,归档保存。(二)文书档案岗位1.坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关文书档案工作的提示、决定规章制度,保证文书档案工作顺利地进行。2.服从领导,忠于职守,依时完成归档任务,凡本单位工作活动中形成的具有保存价值的文件材料、统计报表资料,均应收集 齐全完整,实行集中立卷。3.正确组卷、编写,保 证案卷质量。在文件材料收集齐全完整的基础上,遵循立卷原则,按照“
7、年代机构问题”分类,区分保管期限(永久、长期、短期)进行整理立卷。4.了解本单位职能任务及其中心工作,熟悉档案资料内容和成份,积极主动提供档案资料为单位领导和各项工作服务。5.集中统管本单位全部档案,维护其完整完全。档案室门窗要坚固,注意防盗、防火、防虫鼠、防高湿高温、防尘;搞好保密、保卫、清 洁卫生工作。并定期检查,发现异常及时报告。6.各类收发文呈正所长阅批。7.负责收文和发文登记,打印、整理、分 发、立卷、 归档、保密等工作。8.做好办公文化用品的统一管理,各组室要购置物品时,必须作出书面报告,所长审批后,由 办 公室安排购置。(三)人事岗位1.认真贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治
8、水平和专业技术水平。2.做好本单位三防党务、政务会议记录及其他政工日常工作。3.协助编制年度工作计划、年终总结汇报。4.做好人事、工资统计工作。(四)财务岗位1.认真贯切和学习党的路线、方针、政策,刻苦钻研业务,努力提高政策水平、管理水平和业务水平。2.认真贯切执行会计法,编制单位年度收支预算,按时做好年终决算工作。3.对单位各项支出业务,必须确认其支出凭证的有效性,具备完善的审批手续(经手人、证明人、审批人)方能支付,未经领导审 核,不能擅自支付任何款项, 对违反法规制度的收支事项坚决拒绝办理,发现问题 要及时汇报。4.严格按照有关财经制度做好单位会计核算工作,加强资金监督、检查,做好票据以
9、及章证的保管工作。5.做好日清月结的工作,确保账款相符,账物相符并及时对账、结账和报账。6.做好有关会计资料收集、整理、归档管理,确保会计资料的真实性、完整性。(五)工程管理及运行维护岗位工程管理工作是全所日常管理的重点,管理的效果直接影响水库的安全运行和三防安全,岗位人员应以“确保安全,充分 发挥工程效益”为目标,根据南海区水库目标管理细则开展水库工程日程管理及运行 维护工作中。并且应注意运行过程和历史管理资料的保存,应清楚掌握工程各部位各个 时期出险、加固及维修情况。1.每一责任人必须明确自己所管辖的责任地段的位置,了解工程的历史资料、特点及运行管理情况。必须认真学习水法,了解水法 规和水
10、事条例。2.运行管理范围合理设置警示牌,金属结构,机电设备订立安全运行维护制度并明确标示。3.主副坝及溢洪道、输水涵、闸门及启闭设备等主要设施要每天巡视检查,并定期进行仪器检测,新源洞及周边库区岸坡每星期巡 查 2 次以上,每次检查应做好记录, 发现问题即时汇报。大坝巡检按土石 坝安全监测技术规范(SL601994)执行并填写相应表格。工程管理巡查要与水政巡查有机结合。4.每年汛前要做好上一年度水库巡检资料整编及监测报告。水库巡检资料整编按土石坝安全监测资料整编规程(SL169 1996)进行,资料整编应包括资料的收集、审定及编印。监测报告内容包括:(1)工程概况,仪器监测和巡视工作情况简述。
11、(2)列表说明各监测物理量年内最大、最小值,历史最大值及设计计算值。(3)年内巡视检查的主要结果。(4)对本年大坝的工作状态和存在问题作分析说明。(5)提出下年度大坝监测,运用养护维修的意见和措施。5.大坝的养护维修,要做到“经常养护,随时维 修,养重于修,修重于防”的要求,有问题即时处理,草皮护坡经常修整,并要求达到坡面平整,无雨淋沟缺,无荆棘杂草滋生,鼠洞蚁穴每年进行三至四次普 查防治。草皮覆盖率达到 98%以上,生长旺盛,保持草皮高度 15 厘米以下,迎水坡 砼每年用沥青灌缝一次。反滤体、导渗沟、排水沟完整畅通;输、泄水建筑物、消力池、启 闭室等完好无员,过水断面无淤积和障碍物。6.经常
12、检查动力、防汛照明、安全防护设施及观测设备是否完好。7.闸门、启闭机械、机 电设备、通 讯设施和线路等应经常清理,保持清洁,定期检修,保证能正常运行。8.金属结构、机电设备类:有金属结构、机电设备维护制度并明示;设备维修养护好,金属部份无锈蚀(金属制作的护栏每年用防 锈油漆一次),运行灵活,安全可靠;备用发电机组能随时启动,正常运行;机房内整 洁美观;维修养护记录规范。8.村委会要求放水时,要做好记录。9.负责局对应科室的有关资料上报工作。(六)工程建设管理岗位1.根据水库实际及经济社会发展状况,按照上级水利部门的要求,及时制定水库工程设施的建设、修缮规划及项目入库工作,做好每年的工程建 设及
13、工程修缮计划。2.做好工程建设及工程修缮项目的管理工作。特别要做好项目完工后项目建设存在问题的跟进解决。3.协助管理组做好项目移交后的管理工作,及时做好工程建设及工程修缮项目的资料归档管理。(七)水政巡查执法岗位1.做好水政工作的年度工作计划,工作计划应有目标、具体做法。2.加强水资源的管理和水法规的宣传。3.将水库管理范围划分为三四个片进行分段巡查,每星期将整个库区范围巡查一遍,并做好巡查记录。4.巡查过程中发现有水政违规事件应立即制止,若能当场处理的,即按广东省水行政执法职权手册和水行政执执法文书进行处理,并注意证据的搜集和保存;若违规事件较严重的立即向主管领导汇报,并一起研究解决。5.密切掌握水库周边的违章情况,适时地作出相应的处理措施。6.辖区内出现水事违法事件,要在发现或报告之日起 5 个工作日内作出处理意见和处理措施,做到件件有答复。7.严格控制违章案件的发生,对每一宗违章案件,要做好跟踪工作,处理结果要记录存档。8.认真学习业务,增加知识,经常巡视本所水利范围的水利用地和水质污染情况,发现问题及时处理和及时反映情况佛山市南海区东风水库管理所二一五年一月五日