1、深圳市翠竹外国语实验学校公文处理制度为进一步做好我校的公文处理工作，提高我校的办文质量，使文件管理走向制度化、规范化、科学化，特制订本制度。上级来文的处理：（一） 、上级机关的来文，由资料管理员登记，交办公室主任送校长批处。1、学习材料类校长批阅，组织学习（行政学习、科组学习、教师大会学习等）后，送资料室保管。2、工作安排类校长批转，有关部门落实人员具体执行。3、通知类校长批阅，下发有关部门，属于需要公开的，在校务公开栏公开，资料室保管、登记。（二） 、承办部门对交办的公文要按规定时间认真、及时办理，不得延误，涉及其他部门的，主办部门应主动与有关部门协商，共同解决。 （三）资料员应妥善保管上级
2、来文的各种资料。校内公文的处理：（一）各部门制定的业务性规定和业务工作事项通知等，经校长审批、签发。 经校长签发的文稿，以学校名义印发，由办公室分类登记，交文印室打印。拟稿科室负责校对、分发。（二）各科室草拟的文稿，要做到符合政策，观点正确，引用材料准确，文章条理清楚，语言简练、流畅。（三）凡转发上级的文件，如我校不需提出具体执行意见的，则经校长或办公室同意后原样翻印，不再另行文。（四）凡需在学校文印室打印的文件、材料、表册等，均由校长办公室统一安排。打印文件除急件、重要件外，一般按送稿先后顺序打印。向上级公文的处理：（一）请示报告；（二）专项工作汇报；具体负责草拟公文任务的科室按规定的时间与要求完成文稿，交分管行政审批后，由校长加具单位意见，加盖公章，上送相应机关。对外交流公文的处理：（一）面向家长、社会的各种通知、公开信，由有关部门拟定，校长审批，加盖公章，再印发。（二）与兄弟单位的交流、业务往来，由有关部门拟定，校长审批，再通过网络传送。公文的保存：（一）公文办理完毕，根据文书立卷、归档的有关规定，原件由办公室根据其相互关系、特征、保存价值等进行分类整理存档，保证档案的齐全、完整。个人不得擅自留存和销毁公文。（二）没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和办公室负责人批准，可定期销毁。销毁的公文要进行登记，并由专人监督，保证不丢失、不错销、不漏销。
